公函，正式或官方書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用一種文體。公函使用範圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯繫工作是可以使用公函，上下級之間聯繫、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。下面是單位公函格式詳解，請參考.
一、函涵義和用途
函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。 函使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中輕武器。具體來說，函用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間公務聯繫，往來。 2、向無隸屬關係業務主管部門請求批准有關事項。
3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係機關請求批准事項。 4、機關單位對個人事務聯繫，如復羣衆來信等。 二、函特點
1、使用廣泛性。函使用不受級別高低，單位大小限制，收發函件單位均以比較平等身份進行聯繫。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什麼類型函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多理解和支持。函是最注重使用文言詞彙公文。函是公文中最富有文學性文種。 三、函類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯繫有關事宜函。如人員商調，聯繫參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題函。詢答函實際上又可分出詢問函和答覆函。有些不明確問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問問題做出解釋答覆，用答覆函。詢答函涉及多數是問題而不是具體工作。 3、批請函。即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項函。批請函實際上又可以分爲請批函和審批函。請批函用於向不相隸屬主管部門請求審批事項，而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位請批事項。 4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項函。
以上是按內容和用途對函所作分類。若按照文面格式分類，函可以分爲公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分爲去函和覆函。 四、函結構和寫法 (一)標題
函標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文緣由，背景和依據。
一般來說，去函開頭或說明根據上級有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位實際需要，疑惑和困難。
覆函開頭引用對方來文標題及發文字號，有覆函還簡述來函主題，這與批覆寫法基本相同。繼而，有覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啓語引出主體事項，即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知事項。函，或去函和覆函事項一般都較單一，可與行文緣由合爲一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方覆函，則用盼復，望函覆，請即覆函等語。請批函多以請批准，請大力協助爲盼，望能同意，望准予××是荷等習慣用語收束。覆函結語常用特此覆函，特此回覆，此復等慣用語。也有函不寫結語。 五，注意問題
1、注意批請函與請示區別，向有隸屬關係上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關係業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛議論。
3、一文一函，簡潔明。
4、語言要規範得體，並體現函用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低單位要平和，對平行單位和不相隸屬單位要友善。切忌使用生硬，命令性語言。覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
