淺談如何寫活動策劃方案

爲了確保事情或工作科學有序進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎麼制定纔好呢?以下是小編爲大家整理的淺談如何寫活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

淺談如何寫活動策劃方案

淺談如何寫活動策劃方案

活動策劃是協會進行活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對協會活動的展開將起到推波助瀾的作用,而一個可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的。

一份好的活動策劃方案是協會活動贊助的根本,同時也是贊助商家提高學生市場佔有率的有效行爲,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對於企業的知名度,還是對於品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對我們的信任,會讓商家更好的支持我們以後的活動。

對於一些剛接觸策劃的同學來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果,那麼,怎麼樣才能寫出一份理想的'活動策劃案呢?我覺得該需要注意幾點:

1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。

2、宣傳方案對我們協會來說,主要是對商家的產品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看。

活動流程包括活動前的準備,活動中的現場控制,活動後的安排。

在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細緻的分工,是在執行方案中必須體現的。(例如每個部門該做什麼等等)

在做執行方案的時候,在製作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,那麼這個執行方案可以說是成功的了。

3、贊助方案:

其實贊助商對活動只會關心兩點:

1.他需要贊助多少錢。

2.他能得到什麼回報;其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行,比如,活動的冠名權,活動宣傳過程中,爲贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權益能否實現的問題。另外有些需要你們的發現。

3、要想商家贊助,我們還必須做好合理的經費預算。這個經費預算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。

總結:活活動結束了並不代表活動就完成了。

在活動過程中或許沒有達到預想的效果,但是後期的操作如果恰當,能得到亡羊補牢的效果。

可以這麼說,活動的後期也是活動一個很重要的環節,能起到一個鞏固活動效果,提升商家對協會的認可度。就好像我們在達到興奮的最高點後,不能馬上跌回現實,應該給自己一個緩衝期一樣的道理,在活動結束後,不能讓商家形成一個落差,而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中,有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好,完全可以帶來和活動過程相同的效果,甚至更好的效果。

附註:要懂得變換寫作風格

一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗,當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上,所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格,因爲如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產生一種不信任的態度,而這種首因效應有可能影響了創意的表現。因此變換寫作風格也是挺重要的。

如何寫活動策劃方案

1、首先寫主題:可以從三個方面去寫:時間、人羣定位和產品定位。

2、活動時間:活動的時間是否有被其他熱點所影響,比如節日、知名企業發佈會、知名商城購物節什麼的。

3、人羣定位:一個怎樣的活動,就面向怎樣的人羣,他們有什麼愛好,他們屬於哪個階層的人羣。

4、總結:結合上面三點,思考每個點位要素或者會出現的問題,做一個總結,就可以做出一個流程化,明確化的策劃方案出來。

那麼我們該怎麼總結呢?又該怎麼思考每個點位的要素和問題呢?

首先第一點:就是活動時間上的問題,是否會被其他熱點搶走了關注度;

在這裏建議3點來搶關注度:

1、借勢:如果出現了一個相當火熱的熱點,不妨可以借勢造勢!

2、聯合:如果遇到其他活動競爭對手,那麼可以聯合一些對開不聯合的對手。

3、搶:搶搶搶,一家獨大,誰來搶我關注度,我就搶誰的!

還有活動的當天遇到突發事件該怎麼辦?這些都是需要考慮到的問題所在,制定一些突發事件解決方案,是策劃方案中不可缺少的一點。

活動策劃方案範文

一、活動背景:

老年人在他們年輕的時候爲社會做了貢獻,現在他們年邁體弱,孤獨多病,甚至生活不能自理,這個時候他們應得到社會各界的關愛和幫助,身爲大學生的我們,應該更多的傾聽他們,關愛他們,讓他們感受到來自社會的溫暖,不再孤獨,安享晚年。

二、活動名稱:愛心之旅----走進敬老

三、活動主題:弘揚中華民族敬老愛老的傳統美德,將大學生關愛老年人這一公益活動進一步推廣。

四、活動目的及意義

(1)爲生活在敬老院的老人們帶去心靈上的慰藉,讓他們感受到青少年的朝氣和社會的溫暖。

(2)增強同學們的社會責任感,讓大家瞭解社會,關注這羣龐大而特殊的羣體,從中學會關愛,學會感恩。

(3)喚起大學生的社會責任感,同時呼籲我們每一個人從身邊的小事做起,奉獻自己的一份愛心,讓我們的社會變得更加和諧。保護老年人的合法權益,增強對老年人的尊敬和關愛的意識。

五、活動主辦方

主要負責部門及負責人:青年志願者協會

六、活動地點:

七、活動時間

八、活動具體內容

1.前期組織:

(1)提前聯繫好敬老院,取得對方負責人的信任和工作上的支持和相互配合,以便於定期開展活動。

(2)制定出一張時間安排計劃表,爲每一位志願者劃分責任,形成系統的志願流程。

2.活動項目:

(1)幫老人們打掃衛生,整理家務。

(2)與老人們進行下棋、打牌等娛樂活動。

(3)爲敬老院的老人們表演節目,進行一些適合老年人的小遊戲。

(4)全部活動結束後,活動參加者和老人告別,併合影留念。

九、活動注意問題

(1)參加活動人員必須準時在指定地點集合,必須服從安排,活動結束後準時集合一起返校。

(2)各項活動開展落實到具體人員,分工明確。(3)注意個人行爲,注意維護志願者形象和學校形象。

十、活動經費預算:

(1)車費:xx

(2)慰問禮品費:xx