學校端午節包糉子活動策劃方案

爲保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞着主題來展開,最終達到預期的效果和意義。我們應該怎麼制定方案呢?下面是小編整理的學校端午節包糉子活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學校端午節包糉子活動策劃方案

活動流程:

(一)活動前期準備

1、製作策劃書(5月16日前)

2、製作通知單

3、確定活動場地,與食堂老闆協商

4、海報宣傳(食堂宣傳欄和兩個生活區宣傳板)

5、LED宣傳

6、橫幅宣傳(橫幅內容)

7、申請音響設備,桌椅,紅布,臺籤,攝影設備

8、製作報名單、評分表、評分細則

9、確定邀請名單(嘉賓的名字要準確無誤),製作邀請函

10、與系學生會主席團協商,每個班級派出一個代表隊,下發通知單

(二)活動中期準備

1、包糉子材料的準備

2、派發邀請函

3、主持人邀請,主持稿的書寫

4、聯繫女生部,派遣禮儀小姐

5、聯繫海舟文學社採訪

6、確認參賽人員名單

7、製作班級號碼牌和嘉賓臺籤

8、工作人員分組

(三)活動後期準備

1、確認申請物品是否到位

2、購買飲料、水果(嘉賓席用)

3、包糉子原材料的分配

4、會場佈置(會場衛生的打掃,主席臺的`佈置,臺籤的擺放)

5、設立糉子材料派發窗口

6、比賽場地分區

7、各組人員各就各位

8、確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢),並及時更換臺籤、更改主持稿

9、確認禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)

(四)比賽流程

1、各班級代表隊到位,發放材料

2、嘉賓評委入場

3、主持人介紹嘉賓評委

4、嘉賓致辭和講話

5、評委宣佈評比細則

6、主持人宣佈比賽開始

7、主持人把握氣氛,全過程時間控制80分鐘內

8、比賽時間到,評委給予評分

9、主持人宣佈獲獎名單

10、嘉賓給予頒獎

11、照相留念

12、主持人宣佈比賽結束

(五)活動後續工作

1、派發糉子(教師宿舍樓下設三個點)

2、整理打掃會場

3、成員活動總結

4、活動照片展出宣傳

活動籌備日程表:

1、5月30日前海報畫完並粘貼完畢,範莉負責

2、5月25日開始LED進行滾動宣傳,曾龍欽負責

3、5月30日物品、設備申請完畢,林立暉負責

4、5月27日確定主持人(廣播站首選),呂美豔負責

5、5月27日與學生會協商完畢,並下發通知單,曾龍欽負責

6、5月31日收集並整理班級出席代表名單完畢,呂美豔負責

7、6月3日邀請函下發完畢,張婉鵬負責

8、6月3日臺籤、獎狀以及號碼牌製作完畢,林立輝負責

9、6月3日與女生部、海舟文學社聯繫完畢、攝影協會,曾龍欽負責

10、6月3日橫幅懸掛完畢,xxxx負責

11、6月5日召開會議

12、6月6日中午之前,臉盆等器皿登記安排完畢、飲用水購買完畢,張婉鵬負責

13、6月6日再次確認出席嘉賓名單,呂美豔負責

14、6月6日全體成員佈置會場,搬運、組裝、調試影響設備

活動人員分組:

1、計分組:負責登記、統計分數和填寫獲獎人姓名

2、設備組:負責申請以及管理設備

3、禮儀組:負責與院女生部的聯繫

4、簽到組:負責到場人員的簽到情況

5、現場組:負責維持現場秩序

6、機動組:負責與應急組的聯繫

7、應急組:負責解決突發情況

活動注意事項:

1、確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢),並及時更換臺籤、更改主持稿

2、確認禮儀小姐到位情況(需提前半個小時到場)

3、人員分組,工作任務要明確

4、賽場區域要劃分好

5、材料分配要到位

6、比賽中,穿插互動環節

7、現場秩序維護好

8、各班級各組糉子要區分好不能亂

9、糉子製作好拿去評分至結果公佈,這個環節要銜