爲更加豐富公司員工業餘文化生活，也爲了讓公司各部門之間加強交流，培養員工相互配合相互協作的能力，公司擬舉行20XX秋季趣味運動會。具體如下：
20XX年10月22日上午。（雨天順延）
二、活動地點
江海糧油籃球場
三、參與人員
公司全體員工，有項目者比賽，無項目者加油（在崗人員除外）
四、活動內容
本次趣味運動會項目主要是以一些不同於常規運動會項目爲主，具體在附件中體現。
五、活動組織
本次活動由工會及人事行政部共同主辦併成立工作小組，由工作小組負責活動的'具體操作，包括人員調度、宣傳、報名、分組、場地聯繫和佈置、道具獎品購買等工作。
六、獎項設置
本次活動擬爲每個項目都設一、二、三名，並且將設定最佳組織獎（部門累積分數最高者，一、二、三名分別積3、2、1分）以及最佳啦啦隊獎（由公司領導評出）。
七、相關流程
1、各部門內勤在接到活動通知後，將本次活動項目明細告知部門所有員工。
2、10月14日之前，各部門將報名情況彙總到人事行政部張凌處，並要合理安排有比賽項目的員工進行訓練等。
3、10月16日之前，人事行政部將把最終分組以及比賽時間明細發送至各部門，各部門應根據比賽具體情況安排好比賽當天工作。
4、10月21日，人事行政部將會跟各部門負責人以及內勤進行溝通，確保參賽人員通知到位。工會將比賽場地佈置到位。
5、10月22日上午8：30，趣味運動會正式開始，所有參賽人員按部門進行列隊。邀請公司領導進行開幕式講話。
6、10月22日趣味運動會結束後，按照比賽成績給獲獎人員及部門進行頒獎，併合影留念。
八、費用預算
1、獎品費用：
2、場地租用費：
3、道具購買：
4、影像租用：
費用總計XXXX元
九、其他事項
1、人事行政部負責活動報名、分組、現場組織等工作，以及道具購買、影像保障、飲用水保障、用餐保障等。
2、工會負責本次活動場地聯繫及佈置。
3、其他未盡事宜。
