目的:增進友誼、促進內部團結合作,歡度元旦佳節。
時間:12月31日下午5:30
地點:公司食堂
對象:***全體員工
主辦單位:金華市***工藝品有限公司
第一、 組織安排
1、會場佈置
會場佈置人員:鞋業部及eva部相關領導幹部
會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
2、節目編排
由表演者所屬部門自行負責節目彩排,並要保證節目的高質量。節目要在12月18日前上報到行政部。
3、通知領導
總負責人:趙豔貞
負責聯繫領導準時參加晚會。
4、拍攝
攝影人員:方蓓蕾 攝像人員:朱常鬆
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量。
負責晚會前後整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
5、電腦操作
操作人員:葉淑華
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
6、燈光控制
操作人員:葉淑華
安排好位置、調試與控制,保證達到有關的節目的效果。
7、協調工作
總協調人:趙豔貞
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
8、參會領導
梅 芳、黃自立、梅立明、邢丕瑜、黃羣力、黃慧力、蔣青幹、趙豔貞、葉少紅
第二、 活動安排工作
一、前期活動工作( 12月25日前 )
1、通知參會表演人員上報節目
2、晚會節目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現場內外進行佈置
5、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
6、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節目進行前期篩選(是爲了保證晚會節目質量)
2、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
3、確定所有參賽節目
4、晚會期間:12月31日晚5:309:00
(1)現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序
(2)晚會開始前、後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
三、後期活動工作:
1、爲演員分發小禮品
2、費用處理
3、晚會總結報告
4、vcd製作 第三部分 工作人員和項目組
第三、晚會籌劃小組:
一、組織機構:
組長:趙豔貞
成員:阮 飛、朱常鬆、方蓓蕾、曹亞萍、陳金貴、張豔芬、林婷婷、盛桂英、
曹洋洋、蒯晶晶、蒯 旭、繆 建、宋 蓉 、胡葉林、武 利、路 玲、
葉小翠、曹國慶、肖敬忠、鄭 輝、劉鳴增、黃吉進、聶明芳、任中禮、
邵慶華、徐忠雲、江偉、葉淑華
二、項目組:
1、節目組組長:趙豔貞
組員: 蒯晶晶、繆建 、曹洋洋、阮飛、
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。
2、禮儀組
組員:陳金貴、林婷婷、張豔芬、曹亞萍、路玲、宋蓉、
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導;
(3)監督並確保舞臺的`搭建及時及質量;
3、後勤組
組員:阮飛、繆建、黃吉進、鄭 輝、任中禮、武利、曹國慶、肖敬忠、劉鳴增、江偉、邵慶華、徐忠雲、胡葉林、葉淑華
任務:
(1)監督並確保舞臺的搭建及時與質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝
(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(4)晚會所必須的設備,如音響、彩燈等
(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;
(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。
4、外場組
組員:盛桂英、葉小翠
任務:負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兌獎
5、機動組
組員:陳四海、餘根溪
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防範,協助比較忙的項目組的工作。
第三、應急預案
1、電應急方案
①若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀衆可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
③在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作;後勤組負責檢修線路及聯繫供電所;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持。
④在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按 會後工作分工細則清理會場。
2:節目應急方案
①上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。