爲了確保事情或工作紮實開展，就需要我們事先制定方案，方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？以下是小編爲大家收集的大學生迎新晚會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學生迎新晚會策劃方案1
【晚會目的及意義】
20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶着滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，爲了讓他們儘快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，併爲他們創造了一個展示自己的舞臺，更能夠爲新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持後盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的幹勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，爲了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。
【晚會性質】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快爲基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一，大二爲主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，並進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目，最好以語言類的節目爲主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精，最後篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹（以年段爲單位）
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分爲7組
1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發佈。
3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，並且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、後勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。由志願者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場後勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景製作（包括、主題、主辦與承辦單位、）
2、海報的製作現張貼
3、橫幅製作與懸掛
4、節目單的設計與製作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備（根據各節目所需）
三、晚會節目策劃及彩排工作
四、舞臺佈置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（20xx年8月23日—20xx年9月10日）
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
（1）節目收集：8月28日—9月5日老生節目收集完成，並對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。
9月8日—9月10日新生節目收集完成，並與大一新生輔導員和教官溝通並安排節目的收集。
（2）主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，並由文娛部進行最後的嚴格考覈。
（3）贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
（4）前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3—4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期（20xx年9月10日—20xx年9月24日）
節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1）節目篩選及排練：
①第一次彩排：由xx負責籌集與通知，節目組負責監督，於9月21日7：00—10：00對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。
②由文娛部xx負責，通知各節目負責人，把節目的'名稱以及負責人的聯繫方式進行最後的確認，報於文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
排練地點：依各節目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，並由xx負責督促。
③第二次彩排：文娛部xx負責，通知各節目負責人，在老師的指導下於9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，並對節目進行最後的要求以確保晚會質量。
（2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
（3）舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。並安排好後勤人員負責臺上的道具搬拿。
（4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。並且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況徵求各部。
3、晚會倒計時期（20xx年9月24日—20xx年9月27日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、最後一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作。
（1）晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。於9月24日，經文娛部人員協商確定節目單之後，由辦公室製作節目單約200份左右，請柬（包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬），派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
（2）各節目加緊排練。並於9月27日7：00—10：00進行全面的最後一次彩排。
（3）末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放，廣播宣傳。
（4）費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。
4、晚會後期工作：
①費用處理
②書面總結
③網絡宣傳
【節目單】
【資金預算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現場飲料：300元（包括排練時的飲用水）
4、前期宣傳（海報4張）：150元
5、請柬（20份）：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料（裝飾綵帶、彩紙等）：150元
總計：2670元
大學生迎新晚會策劃方案2
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀衆;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀衆入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣佈晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣佈晚會結束——觀衆退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀衆自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、製作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)
14、引領觀衆進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會後各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學生迎新晚會策劃方案3
一、 活動主題：
“青春起航·就業導航”
二、 活動背景：
在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。爲了表示對我院xx級全體學生的歡迎，我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。並藉此機會向新生傳播就業知識，讓其樹立正確的擇業觀，爲以後的求職競爭打下堅實的基矗
三、 活動目的：
一個夢的結束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學終於等到了這一天，終於和自己夢想的大學見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 爲豐富校園生活，提高學生們的積極性，進一步增強協會的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術盛宴！爲新生接風洗塵的同時，歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭，一起“關注就業，成就未來”。
四、 前期籌備日程安排：
策劃書： xx年8月25日前由祕書二組完成策劃書，由蒲芳芳負責。
宣傳：從晚會開始籌劃（7月份）直至晚會圓滿結束。
贊助：xx年8月開始，由薛生財負責。
主持人選定：開學後第二週進行，由張妍妍負責。
節目篩選： 8月29日至9月17日進行，由陳娜負責。後期節目製作及彩排：9月17日至9月22日進行，由陳娜負責。正式開演：開學後第三週週六晚7點半。
光碟的製作及視頻的公開發布校園網
五、 節目主題及來源：
整個晚會包括3個小主題
1、我的青春我自信（本節以舞蹈音樂爲主，要求舞動感情色彩鮮豔、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素爲主）
2、理想、激情、飛翔（本節需舞臺劇）
3、關注就業，成就未來（需小品）節目來源：面向全院宣傳，對協會全體成員下達文件準備節目，協會成員也可邀請親友團參加，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選後將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
六、 活動流程安排：
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的佈置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19：00觀衆入場（放音樂）——19：20開場舞（以動感、激情、時尚舞爲好）——主持人宣佈晚會開始---領導講話---節目---主持人致閉幕詞---觀衆退場---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕後工作組人員安排：
1、節目組組長：張妍妍 王嬌嬌組員：大學生職業發展協會理事會成員
任務：①完成主持人的選拔
②完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報
③熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場
2、舞臺組：組長 ： 宋正月組員：青年家政協會理事會成員
任務：①舞臺及演播廳的佈置
②晚會準備期間的設備裝置及調試（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）
幕後秩序的維持
3、宣傳組組長：李亞寧組員：校友協會理事會成員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組組長：薛生財組員：援手創業俱樂部理事會成員
任務：做好與贊助商的聯繫並拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會並幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長：蒲芳芳 組員：聯盟會祕書二組成員
任務：①請柬的製作與及時呈送
②挑選十個禮儀小姐及培訓
③晚會現場的禮儀服務
6、化妝組組長：陳娜組員：聯盟會各協會公關部部長
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具。。。）並做好及時卸妝換裝的準備。
7、機動組組長：李鵬飛組員：審計組成員
任務：①負責晚會觀衆進、出場的秩序維護工作。
②會場的後勤服務保障
③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、採購組組長：殷紅苗組員：督查一組成員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會後勤工作
9、外景組組長：丁吉明組員：聯盟會祕書一組成員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片製作，贊助商的形象宣傳及製作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕！
八、活動要求：
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人彙報
九、經費預算：
宣傳：1000元
節目單：200元
服裝租賃：2100元
請柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞臺形象設計與包裝：1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：:5 00元
演員化妝：300元節目評獎：400元節目排練補貼費：300元光碟製作與視頻傳播：800元音響、燈光：1800元邀請樂隊：500元氣球：100元會標：100元
其它未知費用300元
合計：10900元經費來源： 贊助
十、應急方案：
1、天氣下雨，晚會推遲。
2、大禮堂佔用，就改爲2號報告廳 。
3、提前準備備用音響。
4、突然斷電：主持人，穩定觀衆情緒；工作人員，引導觀衆有秩序退場。
十一、晚會後期工作：
清嘗設備儀器等的歸還
影片的製作及視頻的放映
相關部門做好簡報
十二、負責單位及相關負責人：
主辦機構：天水師範學院招生就業處
承辦單位：大學生就業聯盟會
協辦單位：大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會 初踏行動社贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容爲：活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司爲贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作爲獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
5、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會 。
6、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備並提供）(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動意義：
1、增加學生社團與企業間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場佔有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動爲契機，和貴公司建立更長久的合作關係， 幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後 的工作爲貴公司提供更大支持。十五、活動時間： 開學後第三週週六晚七點半十六、活動地點：學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功！
大學生迎新晚會策劃方案4
晚會主題名稱：管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：管理工程學院團委學生會
協辦單位：各贊助商等
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀衆;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程： 18：50觀衆入場完畢、會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣佈晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣佈晚會結束觀衆退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀衆自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 製作發送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞臺組)
7 音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)
9 晚會節目走場16日17：0017：40(節目組)
10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14 引領觀衆進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)
五、會後各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
