縣郵政局業務發展經驗交流材料

20xx年局經受了有史以來最大的經營壓力,特別是儲蓄收入的分出而成本沒有減輕的情況下,如何完成收入和差額兩項硬指標,是我們應該解決的重大問題。年初以來,局重新審視收入組成,我們確定了以發展具有規模型效益的金融業務,效益高、成本低的保險業務以及具有市場前景的速遞業務爲重點,採取認真量化指標、分步進行推進的措施,用金融和速遞兩大業務撐起經營發展大局的經營思路。經過全局的不懈努力,全年共實現代理金融業務收入1619萬元,佔總收入比重達到66.75%,實現速遞業務收入206.5萬元,比年翻了一番。下面我把局如何圍繞以上思路運作,在金融和速遞業務兩項業務發展上的做法同各位領導、同仁一起交流,爲20xx年工作提供一點借鑑。

一、抓住重點

理清思路和抓住重點,是企業經營決定成敗的關鍵所在,凡事只要抓住綱,綱舉就會目張。

審視局20xx年收入計劃中,代理金融業務收入計劃爲1600萬元,佔總收入計劃2344萬元的68.26%。能否完成代理金融業務收入,對完成全年收入和差額計劃舉足輕重,是關係全年經營的成敗。爲此,把代理金融業務確定我們工作和努力發展的重點之一是正確選擇。在代理金融業務中,利差收入是重點,也就是說只有壯大儲蓄餘額規模,增加活期儲蓄比例是增加利差收入的重點。爲此我們把增額提比活動貫徹於全年的工作之中,用活動去帶動發展,用政策激勵發展。全年共策劃“增儲額,提活比”等活動六次,累計增額25515萬元,幾乎相當於全口徑全年累計淨增額。另一方面,在整體收入中除去代理金融業務收入以外的744萬元中,佔比最重的是190萬元的速遞業務達26%。爲此,我們把速遞業務也定爲重點之一。相對來說,集郵、報刊收入已成定局,增加收入有限,爲此不遺餘力地抓好代理金融業務和速遞業務就成了我局的重頭戲。重點找到了,方向明確了,在專業乃至職工中形成了共識,爲快速發展以上兩項業務奠定了輿論基礎。

二、細化指標

完成任何一項任務都要以時間和空間兩個維度來實現,也就是說完成一項既定目標要分階段、分步驟,並加以確定責任人來實施。找出業務發展重點後,第一步要分解目標並加以細化,使執行人有完成目標的針對性和操作性。管理者要充分認識細化的功效,學過微積分的同志知道,計算一個無規則的圖形的體積和麪積時,要把他無限地分成有規則的便於計算的更小圖形,然後累加計算,達到趨於合理的程度,也就是說,一個不十分合理的計劃目標,細化後會趨於合理,起碼某個時點合理,這樣纔有利於完成。細化指標並不是把指標簡單分下去了事,必須確定時間與責任人才會奏效。

(一)儲蓄餘額指標分解過程。

年計劃新增儲額9000萬元,一季度計劃完成70%,即6300萬元,主要靠“迎新春,開門紅”競賽活動來支持;第二季度計劃增額900萬元,靠“儲額保衛戰”活動來支持;第三季度計劃增額900萬元,靠“提活比,增效益”競賽活動來支持;第四季度計劃增額900萬元,靠五大戰役中的“金融增效戰”活動來支持,在指標細化的基礎上,配以相應的措施方得以保證完成。(見表一)

(二)速遞指標細化過程。

把全年設定的高指標,逐一分解到每個營收單位,細分至每個月,配以有效的獎勵政策,讓營銷人員發揮潛能,主動營銷,確保高指標的完成。(見表二)

三、有效推進

推進工作是一個有效的過程,想要好的結果就必須有好的過程,接到市局讓介紹一下業務發展經驗時,認真思索了一下,並沒有經驗之談,只是在業務發展推進中,實實在在地做好各階段工作而已。主要是幫助網點分析原因,破解難題,指出辦法和調動職工的積極性,把細化在紙上的指標讓職工們以飽滿的熱情和充足的幹勁來完成。

(一)儲蓄增額

20xx年,全局累計增加儲額2.67億元,郵政佔比77.36%,爲2.06億元,比上年同期增長113%;累計餘額突破10億元。具體做法是:

1、定基調,造氛圍。

1月5日召開全局“代理金融業務發展會”,會議貫徹精神,下達指標,公佈政策,增加壓力,講清道理,定準基調,營造氛圍。使責任人、網點有使命感和緊迫感,全力抓住金融業務發展黃金期,爲全年工作奠定良好基礎。

2、搞活動,促發展。

開展競賽活動是保額增額的有效手段,根據儲蓄市場變化情況,我局有針對性地開展各種競賽活動,促進儲額增長不間斷,有效遏制了儲額的下滑。年初制定四個競賽方案,實際開展了六個,活動時間、名稱、範圍和針對性可結合實際情況變化。比如,郵儲人員把原攬儲額帶走,我們就開展遏制性活動。信用社高息攬儲,就開展活期競賽。農民賣糧就在農村網點開展競賽。糧庫收糧就在所在地網點開展攬儲競賽。做到季季有活動,次次見成效。第一季度爲儘快做到儲額增量前移,以財政代發工資爲切入點,開展了“增額提效”競賽活動,活動增額近5000餘萬元。僅一個月時間,全局儲額淨增1.1億元,完成全年計劃的140%,爲儲蓄業務發展奠定了堅實的基礎。在第二季度針對信合的高息攬儲活動,我們積極應對,先後開展了“儲額保衛戰”與“增儲額,提活比”競賽活動,兩次活動分別增額2690萬元和1470萬元,緩解了競爭壓力。在第三季度,我局華驛支局遷往繁華地段,爲促使其更好更快的發展,我們開展了“優化環境,提高網點競爭力”競賽活動,經過20天的奮戰,華驛網點活期存款增長749.7萬元,達到了預期的效果,網點當年累計淨增餘額達到2294萬元,活期存款佔比達到51.26%。針對第四季度儲蓄業務發展旺季,我們搶抓時機,連續開展了“金融類業務增效戰”、“迎新春,增儲額,比奉獻”競賽活動,分別實現增額6064萬元和3542萬元。每季度開展的競賽活動成爲儲蓄業務增額保額的有效手段,較好地促進了儲蓄業務的發展。

3、上檔次,帶發展。

郵政做爲服務型企業,網點環境建設的重要性是無可質疑的。我們發現儲戶在享受態度服務的同時,還追求環境服務,認真分析幾年來,伊拉哈、海江、雙山三個網點儲額增長較慢,其主要原因是與當地的信合、農行相比環境相差太大,爲此,我們下決心改造了三個網點,伊拉哈營業廳由小變大,海江營業廳由平房遷至樓內,雙山營業廳把出租的部分擴展進來,爲客戶提供了舒適的用郵環境,提升郵政儲蓄市場競爭力,爭取了客戶資源,以此帶動了儲額的增長,當年這三個支局分別增額2792萬元、1363萬元和1488萬元,實現了歷史性突破。20xx年,二、三類10個儲蓄網點中,實現淨增超千萬元的有8個,單個網點發展能力明顯增強。

4、抓信息,佔市場。

信息是業務發展的重要來源,我們通過抓住信息,並第一時間攻關營銷,起到理想效果,在競爭中搶佔了市場。以此我們成功開發了財政第十三月工資代發,實現增額1900餘萬元。同時還與各單位領導協調,將32個單位,計5895人的獎金聯繫到郵政儲蓄代發,累計增額992萬元。以奶資、社保、勞動保障、各單位獎金和補貼發放等爲開發目標,全年累計開發新增代發工資戶7449戶,實現代發額餘萬元。在11月份,我們抓住雙山、伊拉哈糧庫收糧信息,指派專人到糧庫蹲點攬收,儲額分別增長350萬元和370萬元。通過抓信息,佔市場,有效地拉動了儲蓄活期比例。截止12月末,我局活期存款佔比達45.78%,比上年同期增長1.63個百分點。

(二)保險增效

20xx年,我局根據基金、股市市場低迷的因素,加大代理保險業務發展力度,制定了保險收入超百萬的力爭目標。按照“穩定規模、優化結構、提升品質、精細管理”的發展原則,以窗口櫃檯營銷爲主渠道,與各家保險公司深入合作,積極爭取發展政策,制定有效激勵機制,強化員工培訓,全力推動了代理保險業務快速規模發展。20xx年,累計完成新單保費2778萬元,完成年計劃的198%,累計實現代理手續費收入119.47萬元,其中郵政完成93.97萬元,佔比達78.66%,新單保費和代理手續費收入均創歷史新高。

1、先抓高,再抓大。

所謂高就是高收益險種。爲完成收入目標,我局將增收目標定位在先發展手續費率高的險種上。一月份開展了“龍安城鎮家庭綜合險”競賽活動,短短五天就銷售龍安、龍吉短險卡413張,代收保費10萬元,收入實現4萬元,實現了開門紅,大大地提高了發展的士氣。所謂大就是壯大規模。我們把險種定位在有市場前景的和鴻豐和紅利發上,把措施定位在競賽活動上,拉開各網點“比、學、趕、超”的業務發展序幕,邊推進、邊通報、獎優促劣。先後通過一季度“金鼠迎春”和二季度的“春光杯”等競賽活動,新增保費1773萬元,實現收入44.8萬元,實現了先搶收入,再增規模的目標。

2、求合力,找支點。

在做保險代理業務上,我們力求把郵政與保險公司的同向力量組合,形成合力,就向一雙筷子的功效遠大於兩個單獨竹棒的功效一樣,使1+1〉2。具體做法是同兩家保險公司協商,郵政、保險各自拿出部分資金,形成獎勵機制,來激勵發展。經洽談在人壽公司方面,雙方各出5‰的資金進行有獎簽單,太平洋公司拿出12‰,既進行有獎簽單,同時又加大對營銷人員的獎勵,這就形成了郵政與保險的1+1。政策是發展業務的槓桿,槓桿有了,需要支點,也就是說,在正確的時間把有限的資源配置在合理的位置才能發揮最大功效。爲此,我們定爲第三季度爲重點時間段,把支點定位在兩個地方。一是在窗口人員與支局長。除直接獎勵窗口人員外,把全網點發展的累計簽單按1‰的比例獎勵給支局長,既調動了窗口人員的積極性,又調動了支局長的熱情,形成了窗口人員與支局長的1+1。二是營銷人員與保戶。在實際工作中,得知營銷人員積極性再高,保戶不被吸引,還是發展不好。具體做法是把獎勵政策分給保戶一部分,形成參加保險得獎品的氛圍,單單有獎,吸引了保戶的眼球,激發了保戶的熱情,形成了郵政與保戶的1+1。通過以上三個合力和兩個支點撬動了保險業務發展這個物體。自4月份開展活動以來,有獎簽單631份,完成保費1000餘萬元,收入40萬元,特別是“淡季”的第三季度完成保費526萬元,比上年同期增長178%。

3、樹典型,促發展。

樹立典型是激勵員工發展業務熱情的手段,能夠有效地激發員工營銷業務的主動性,起到事半功倍的效果。在業務發展中,我局涌現出了一批營銷明星,原軍民路支局長景楊抓住了太平洋紅利發險種的.賣點,成功開發一筆40萬元的大額保單,使潛在的客戶變成了現實的客戶。伊拉哈支局營業員王營一人就當年實現代理保費82.3萬元的驕人業績。我們將他們的成功經驗在全局樹立典型,廣泛推薦,從而激勵了全局員工“比先進、學典型”的業務發展熱情,先後有伊拉哈支局錢禹辰完成保費102萬元、儲匯中心邵桂傑完成保費86.2萬元、站前支局孔淑娟完成保費84萬元、華驛支局馬明麗完成保費83.5萬元,有效地促進了代理保險業務的發展。

(三)速遞增收

爲加快業務結構調整,近幾年,我局將速遞業務作爲發展重點,強力打造郵政速遞品牌形象,搶佔速遞業務市場,提高郵政速遞業務市場競爭力,迅速做大做強速遞業務,20__年速遞業務收入突破200萬元大關,同比增長18.47%,比翻一番,實現了速遞業務的快速高效發展。

1、抓櫃檯,保大局。

目前來看,櫃檯ems和國際業務是速遞業務的主要收入來源,也是最具市場潛力和用戶需求的業務,局櫃檯收入達140萬元,佔速遞總收入的68%。如何抓住櫃檯,是保證增收大局的重要一環。一方面,嚴格掌控指標,較大網點把計劃分解到周,如營業中心週週總結,看進度、想措施、嚴格控制,有針對性地營銷。另一方面,加大獎勵機制,使33個營業網點按進度整體推進。20__年完成計劃指標的有26個比例達到78.8%。具體做法與其他兄弟局一樣,抓物品型和500g重量以下小包,強力攻關攬收。在營銷技巧上,讓營業員爲用戶講清價格與價值的關係、時限與效率的關係、方便與安全的關係,用戶會欣然接受。20__年,我局物品型特專件數佔出口總件數的31%,500g重量以下小包件數佔物品型件數90%以上。

2、抓比例,促網點。

業務發展中,30多個網點總會存在參差不齊的現象,我們找出幾個重點進行促進。最簡單的辦法就是抓好一個比例和一個零庫存。一個比例就是衡量網點速遞發展好壞,看當天速遞收入是否達到當天營收款的50%,如果達到或接近就能完成計劃,該網點就是處於先進位置。一個零庫存就是每天投遞員出班後,包裹庫裏進口包裹是否全部被送出。這兩點要求做到了,網點被推進了,收入也就保證了。

3、抓邊際,佔市場。

同城業務在局有快速發展之勢。20xx年實現收入55.8萬元,佔27%,是速遞業務的新興市場。我們從時限、服務和政策三個方面入手,狠抓身份證、法律文書、保險箱的寄遞和辰鷹乳業四個大戶。

縣人口較多,身份證郵寄就有了資源,我們派出一名營銷員常年在縣公安局大廳派駐營銷。抓住縣城北部修路交通不便的時機,還開展慢證寄遞業務,共發展慢證寄遞950餘件。20__年寄遞身份證在已收入20萬元基礎上又收入35萬多元,成爲增長點和有效拉動。辰鷹乳業是與外地合資企業,票據和實物往來頻繁,實物寄遞時限要求較嚴,用鐵路、客運運輸後都不理想。我們得到信息後,馬上攻關,並與省網絡運維部、哈郵區中心局、安達市郵政局等部門多次溝通協調,打通了渠道,並試寄幾件,他們被郵政忠誠的服務和快速寄遞以及優惠的政策所打動,終於簽訂了每件郵費200元,全年必保300件以上的協議。我們在速遞業務發展上做到了既佔領櫃檯陣地又搶佔外部市場,使速遞業務可持續地發展。

以上是我局郵政代理金融業務和速遞業務發展的一些做法,談不上經驗,希望通過與大家相互交流,共同學習,在今後的工作中,科學發展,創新經營,爲實現郵政業務又好又快發展做出積極貢獻。