項目的範圍管理是項目九大管理知識模塊之一，在實際工程建設項目管理實踐中，如果我們稍做留意或觀察，會發現有大量涉及合同、工作、任務範圍界定不清，由此帶來小則工作思路混亂、扯皮不斷，大則造成額外承擔不必要的經濟損失。究其原因，就是管理當事者對項目（工作或任務）範圍意識淡薄，概念不清，當然，對項目範圍的管理更是無從談起。因此，對項目範圍的概念清醒認識和特別精細管理是做好項目、做好工作、完好任務的第一要務。
對項目範圍管理的理解
1、何謂項目範圍
項目是一個非常廣義的組織活動，她的廣義定義應是，爲完成一個一次性具體目標（或目的或產品或服務），在一定的資源等約束條件下，進行一系列過程組織活動，按預期實現該活動的期望目標後結束。
項目是人類活動的高度集合，是非常廣義的稱謂，她包括人類或各行業各時期一切有目標有目的的組織活動。比如：從行業橫向上分有：建設項目、科研項目、IT項目、工業項目、農業項目、國防項目、開發項目、產品項目、服務項目、諮詢項目，等等，包羅萬象。從某一行業的縱向分，任一項目均可分爲：子項目、活動或任務、工作包、工作單元等等。例如，建設工程項目（consitructionproject）是，爲完成依法立項的新建、擴建、改建等各類工程而進行的有起止日期、達到規定要求的一系列相互關聯的受控活動組織的特定過程，包括策劃、勘察、設計、採購、施工、試運行、竣工驗收和考覈評價等一系列活動。其中每一個階段、每一項任務、、每一項工作、每一個活動都可視爲一個子項目或子子項目，去進行範圍定義和描述，並進行管理。
項目範圍，也是一個非常廣義的概念。她是以實現某特定項目的目標爲出發點，對該項目應完成的全過程全部子項目、工作、任務、活動的定義和描述，以作爲組織活動的'任務分解、工作分配、計劃安排、實施活動、費用預算、資源投入、檢查控制、完成時間、風險防範、過程跟蹤、控制和調整、成果交付、職責界定、權義劃分、管理程序、項目評價等等的重要依據。可見，項目範圍的描述和界定，是項目實施和管理的最最基礎性的工作和基本條件，一個項目沒有清晰明確的範圍界定，其管理必然不同程度發生混亂無序、分歧百出、過程失控，最終導致偏離項目或工作的目標，導致項目不盡人意或失敗。
項目的範圍界定或描述，從廣義上講，可以從多個不同的角度和側面或特徵或需求等等方面進行範圍描述。既可以是空間或部位範圍，也可以是完成的專業範圍，也可以是管理範圍，也可以是工作範圍，也可以是任務範圍，也可以是職責範圍，也可以是時間或標準範圍等等。總之，應清楚意識，任何一件事情，都存在且需要明確與該事情相關的範圍問題，或應理解爲項目或任務或工作的範圍是項目的基本屬性，不談範圍就無從談起項目、任務、工作、職責等等。
項目的範圍清晰確切描述，要求對項目目標指標明確、有分析研究、相關知識或概念理解深刻、環境因素和限制條件熟悉、有同類項目的相關資料和經驗、熟知項目相關規範標準，並要求對項目範圍描述的當時人具備項目一般管理知識與實踐和應用領域的知識與實踐，既包括哲學、邏輯、數理、思維、條理、程序等基本素質，也需要法律、經濟、合同、造價等管理知識，也需要具備該項目相關的技術和專業知識。由此，可見，真正做好一個項目的範圍界定和描述並非易事。
根據上述，我們對廣義項目的理解，我們這裏說的項目範圍，也是一個廣義的項目範圍，她既可以是某個特定項目的範圍，也可以而且更多的是指某子項目或某項任務或工作或活動的範圍。也就是，做任何一個項目、任何一項或大或小的工作或任務，甚至日常編制一項進度計劃和總結報告都必須事先清晰所進行項目或工作的範圍問題。只有範圍清楚了，才能思路清晰、條理清楚、有序進行，才易於順利完成，得到預期目標和認可。
2、何謂項目範圍管理
項目範圍管理，用一句白話說，就是圓滿完成一項任務或一項工作，所謂圓滿，就是與要完成的任務和工作有關的事項“全部”、“滿意”地完成，“全部” 就是涉及到任務的範圍及範圍的理解和變更，“滿意”涉及到任務的標準和質量，做到範圍的全部和滿意就需要對任務或工作範圍進行管理。
