1、當你開始找工作的時候，面試後寄一封致謝信能夠讓讓僱主對你有一個積極主動的印象，也可以藉此使你得以從其他人之中脫穎而出。
2、面試後48小時內即應把致謝信發出。
3、致謝信一定要針對具體的個人，不要只是一個虛泛的稱呼如“人力資源主任”，記得把名字寫對。
4、致謝信一定要符合商業上的書面禮節，應當用和簡歷相同的紙打印，寄出前一定要讓人幫你校對一次。
5、應當有分別地寫致謝信，如果你每封信都用差不多的格式書寫，則信中應着重提出你面試中談過的內容以及反覆申明你的資歷和求職意向。
6、得到聘任以後發一封致謝信是和僱主建立積極友好關係的最有效方法。
7、如果是電話商談和非正式面試，致謝信應當稍短，重提一下談話內容並表達你的對對方的感謝。
8、如果你決定放棄對方的聘請，發一封充滿禮貌的致謝信給對方，爲日後可能的合作留一點餘地。
9、迴應對方的拒絕時，用類似的格式，表達你對承蒙考慮的感激，並重申你在對方公司工作的興趣。
10、無論你爲了什麼原因決定放棄目前的工作，寫一封信給你的前任僱主，如果必要的話，這封信應該能一洗所有不快，並讓對方在爲你做資歷證明時加以褒獎。
