檔案工作自查報告範文(精選6篇)

時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這一段時間存在的工作問題,是時候抽出時間寫寫自查報告了。相信許多人會覺得自查報告書很難寫吧,以下是小編精心整理的檔案工作自查報告範文(精選6篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

檔案工作自查報告範文(精選6篇)

檔案工作自查報告1

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考覈的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查狀況報告如下:

1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志爲成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,利用《檔案法》頒發xx週年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習,並透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細緻的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。

一、檔案基礎設施狀況

檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了乾燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

二、檔案制度建設狀況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案業務建設狀況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的狀況,主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了爲期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度,每一天都進行監控登記,並採取措施使之持續在必須範圍。

檔案工作自查報告2

一、主要做法

1、領導重視,經費保證。

我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,並將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時佈置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅遊工作方面,承擔着相對繁重的'任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,並給予檔案工作經費保障。

2、加強指導,強化審覈

爲了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地爲文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷燬登記,不隨便銷燬文件。

3、嚴格執行制度,確保檔案安全。

建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。爲了方便工作,更好地爲文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

4、樹立優質服務觀念,提高檔案的利用效率。

在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

二、存在問題

雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。二是由於我局人手緊張,檔案工作管理上還有待於進一步規範。

三、下步工作打算

1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

2、加強指導,不斷提高管理水平。

3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地爲文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,爲文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據

檔案工作自查報告3

根據縣委辦20XX年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關於加強檔案執法督查工作的通知》要求,XX鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下:

一、領導重視,組織機構健全

我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考覈制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備,保證檔案安全

爲規範檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案櫃,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,並做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行文件送交工作,並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行爲的發生。

檔案工作自查報告4

檔案工作是我鄉工作的基礎和重要組成部分,爲了使我鄉的檔案工作更好地爲桂溪的各項事業服好務,鄉黨委、政府領導班子高度重視檔案工作,堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自1996年達省三級標準以來,我們還做了大量紮實細緻的工作。與此同時,我鄉還多次請縣檔案局的領導和老師到現場指導,從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。根據《四川省檔案工作規範化管理辦法》及有關標準,經過細緻的自查,我鄉檔案工作達到了省三級標準,現將自查情況報告如下:

一、機構與組織管理。

我鄉檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經費實報實銷,完全滿足檔案工作的需要。

二、基礎設施建設。

我鄉設有檔案庫房一間,配置檔案櫃四組,能容納本鄉15年內形成的各類檔案資料,同時還設有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質量均符合國家標準。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鄉還建立了計算機檔案庫,爲計算機管理檔案打下了基礎。

三、業務建設。

根據國家有關規定,我鄉制定了符合本鄉實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規範,並堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鄉文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年以前的檔案已全部整理上櫃,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共348卷(冊),其中文書檔案248卷,會計檔案100卷(冊)。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無黴變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發生。

四、檔案信息開發利用。

我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展彙編工作,編制了大事記、基礎數據彙編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

總之,我鄉在檔案工作規範化管理省三級標準的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經過嚴格的自查評分,自查得分爲96分。通過這次驗收工作,我們看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,爲本鄉各項工作提供更好的服務。

檔案工作自查報告5

近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規章制度,規範管理,使檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。爲我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發揮了很好的效益,現將自查情況如下:

一、提高認識,加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長爲組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化,明確形成共識,形成合力。

爲保障工作的紮實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,並將制度上掛到牆,便於直觀地掌握和領會,並嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。

二、配齊設備,做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案櫃,並將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,並按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規範,排架合理,案卷封面填寫規範、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。並能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,採取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行蒐集後都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨着手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。

五、取得成績

多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評爲“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在着不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。

總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的讚譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

檔案工作自查報告6

我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發奮提高檔案管理水平,用心開發檔案資源,拓寬檔案爲農機工作服務領域,並大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下:

一、管理機制與工作條件

(一)加強組織領導,嚴格考覈機制。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考覈制度,明確各崗位職責,各種檔案實現集中統一管理。

(二)健全管理制度,強化培訓學習。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑑定、銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業。

(三)充實辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案櫃6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠等要求。

二、檔案業務建設狀況

(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我局檔案管理業務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。

(二)檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,並將20xx年度的機關檔案已進行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待後進行數字化處理。

三、下一步工作計劃及打算

(一)提升檔案爲領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動爲領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農機行業檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。

(二)整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。

(三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

(四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

(五)加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

總之,我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查爲契機,進一步做好檔案管理工作,更好地爲羣衆帶給良好的服務。