會議主持詞一般應由標題、正文和結語三部分組成。
(一)標題
會議主持詞標題有三種寫法：
1.單一性標題。直接寫文種(會議主持詞)，即《會議主持詞》。
2.兩要素標題。由會議名稱和文種(會議主持詞)組成，如《股東會會議主持詞》。
3. 三要素標題。由單位名稱、會議內容和文種組成，如《中國xx通信集團公司xx市分公司成立慶典主持詞》
(二)正文
由於會議的類型不同，會議主持詞的內容也不同，大體包括以下三個內容：
1.介紹與會人員。介紹順序要按照級別和重要程度由高到低、由外到內。如果有上級領導或者外單位的來賓參加會議，還要有表示感謝和敬意的詞語。有的會議法律上要求必須有過半數的組成人員出席，始得舉行，如各級人民代表大會或者常務委員會會議。因此，人民代表大會或者常務委員會會議主持詞的開頭應說明以下內容：
(1)現有代表人數或常務委員會組成人員人數。
(2)出席本次會議的代表人數或常務委員會組成人員人數。
(3)因病因事請假的代表人數或常務委員會組成人員人數。
(4)是否符合法定人數。
(5)說明出席大會或會議的領導和有關部門的負責人及列席、旁聽會議人員等。
2.進行會議程序。介紹會議進行的各項程序並且按照會議程序進行各項議程。會議主持詞的主體一般包括以下內容：
(1)宣佈開會。
(2)介紹會議議程。會議的議程應逐項寫明。
(3)逐項進行會議議程。
(4)需要表決的，必須逐項表決，寫出提示用語，如“同意這個議程草案的
請舉手”、“反對的請舉手”、“棄權的請舉手”或者“現在請按表決器”。
(5)表決情況，即同意、反對、棄權、未按表決器等要逐項宣佈。
3.會議簡要總結。會議各項內容進行完畢以後，要對會議進行簡單總結。
(三)結語
宣佈會議休會、閉會。有的還需要再次對參加會議人員表示感謝。
座談會主持詞範文開幕式主持詞
各位代表：
現在舉行新興工業園區首屆區域性職工代表大會第一次會議開幕式。今天應到會XX人，因事、因病請假X人，實到會X人，符合法定人數，可以開會。同志們，新興工業園區首屆區域性職工代表大會在市總工會和縣總工會的親切關懷下，在開發區工委的正確指導下，今天隆重召開了。這是我們非公企業廣大職工政治生活中的一件大事，也是一件喜事。市總工會、縣總工會、開發區工委對我們這次大會高度重視，市總工會民主管理部部長XX、縣總工會黨組書記、副主席XX在百忙中專程到會指導，這是上級領導對我們工作的最大關心和支持，讓我們以熱烈的掌聲對他們的到來表示衷心的感謝!
大會進行第一項，請全體起立，奏《國歌》。(請坐下)
大會進行第二項，請XX致開幕詞。大家歡迎!
大會進行第三項，請莫次寬同志作《建立區域性職代會制度 推進維權機制建設講話》。大家歡迎!
大會進行第四項，審議、通過《關於建立XX工業園區區域性非公企業職工代表大會制度的實施方案》。(宣讀完畢)請各位代表審議，有什麼意見，請發表。現在進行表決。同意的請舉手，請放下。不同意的請舉手，沒有(請放下)。棄權的`請舉手，沒有(請放下)。一致通過，請鼓掌。
大會進行第五項，推選簽訂各項集體合同企業方代表三人，由大會籌備組提出建議名單。
(宣讀建議名單)，請各位代表審議，有什麼意見，請發表。
現在進行表決。 同意的請舉手，請放下。不同意的請舉手，沒有(請放下)。棄權的請舉手，沒有(請放下)。一致通過，請鼓掌。
大會進行第六項，審議通過《新興工業園區區域性集體合同》、《新興工業園區區域性工資集體協議》、《新興工業園區區域性女職工特殊勞動保護協議》和《新興工業園區區域性勞動安全衛生專項協議》。(宣讀完畢)。請審議，現在進行表決。 同意的請舉手，請放下。不同意的請舉手，沒有(請放下)。棄權的請舉手，沒有(請放下)。一致通過，請鼓掌。
大會進行第七項，宣讀決議
閉幕式主持詞
各位代表：
現在舉行大會閉幕式。今天應到會代表XX人，因事、因病請假X人，實到會代表X人，符合規定人數，可以開會。
會議進行第一項，開發區工會聯合會與各企業簽定各項區域性集體合同。
會議進行第二項，請XX致閉幕詞。
各位代表，今天區域性職代大會的議程已全部進行完畢。下面進行經驗交流。
會議進行第一項：請XX作區域性職代大會的經驗交流發言。
會議進行第二項，請市總工會會民主管理部部長作指示講話。
會議進行第三項，請縣總領導講話講話。
今天大會的議程已全部進行完畢，會後請各位代表領取誤餐補助，散會。
