【篇一：存檔證明說明】
員工________入職公司名稱：
因個人原因，不能向________________提供存檔證明，原因如下：
1.本人是否有檔案：（請填寫“有”或“無”）
2.本人檔案現存放在何處：
本人確認由於的檔案問題產生的一切後果將由個人承擔。特此聲明
聲明人（簽字）：
日期：
用人單位已得知上述情況，並同意繼續爲該員工辦理人事委託手續。
單位蓋章：
日期：
【篇二：存檔證明】
xx單位：
xx系xx年xx學校xx專業畢業生，經查其檔案現存於我中心，檔案號：xx。特此證明！
畢業生就業指導服務中心
xx年xx月xx日
【篇三：存檔證明】
員工__________入職公司名稱：__________因個人原因，不能向XXXXXX公司提供存檔證明，原因如下：
1.本人是否有檔案：（請填寫“有”或“無”）
2.本人檔案現存放在何處：_____________________
3.由於以下原因不能提供存檔證明：_______________________
4.提供檔案或存檔證明時間：___________________
本人確認由於的檔案問題產生的一切後果將由個人承擔。知曉如果檔案未有效存放在正規存檔機構，會涉及諸多問題，如：
1.工齡覈算及社保年限的核定；
2.開具與檔案相關的證明及其他材料（根據檔案開具的`各類證明：工作經歷證明、存檔證明、工齡證明、未受刑事制裁證明、父母投靠子女證明、親屬關係證明、職業資格職稱申報等；政審：親屬入黨政審、出國政審、在職學習政審、結婚政審等；公證介紹信。）
3.退休手續的辦理。
（以上列舉的事項並不全面，且各地區因政策不同會有差異。）
特此聲明
聲明人（簽字）：
日期：
