（一） 概述
訂艙委託書是出口企業向外運公司提供出口貨物的必要資料，是外運公司定艙配載的依據。
（二）訂艙委託書的基本內容
1、託運人（Shipper）的名稱和營業所：此欄填寫出口商或信用證沒有特殊規定時應填寫信用證受 益人的名稱和地址，如果信用證要求以第三者爲託運人必須按信用證的要求予以繕制。
2、收貨人或指示（Consignee or Order）的名稱：收貨人的指定關係到提單能否轉讓，以及貨物 的歸屬問題，收貨人的'名稱必須按信用證的規定填寫。
3、Notify Party：被通知人。如果來證未說明哪一方爲被通知人，那麼將L/C中的申請人名稱、地址填入副本B/L中，正本先保持空白。
4、收貨地點（Place of Receipt）：本欄只有在轉船運輸時填寫。
5、海運船隻（Ocean Vessel）本欄按實際情況填寫承擔本次運輸貨物的船舶的名稱和航次。
6、VOYAGE NO：航次 ·通知地址（Notify Address）：被通知人即進口方或進口方的代理人，如信用證有具體規定， 要嚴格按照信用證規定繕制。
7、裝貨港（Port of Lading）：本欄填寫貨物的實際裝船的港口名稱，即啓運港。
8、卸貨港（Port of Discharge）：本欄填寫海運承運人終止承運責任的港口名稱。
9、交貨地點（Place of Delivery）：本欄只有在轉船運輸時填寫。
10、託單的號碼（D/.______）：承運人或其代理人按承運人接受託運貨物的先後次序或按艙位 入貨的位置編排的號碼 ·提單的名稱：必須註明"提單"（Marine/Ocean Bill of Lading）字樣。
11、標誌和號碼（Marks and Nos）：又稱嘜頭，是提單與貨物聯繫的主要紐帶，是收貨人提貨的重 要依據，必須按信用證或合同的規定填寫。如無嘜頭規定時可注：NO MARKS"（N/M）
12、用大寫填表示集裝箱或其他形式最大外包裝件數。
13、、提單簽發的時間與地點：時間指貨物實際裝運的時間或已接受船方監管的時間；地點指的是貨物實際裝運的港口或接受監管的地點。
14、NO. OF ORIGINAL B/L正本提單簽發的份數必須符合信用證規定的份數。
