物業管理處述職的報告

指縫很寬,時間太瘦,悄悄從指縫間溜走,這段時間以來的工作,收穫了不少成績,是時候仔細的寫一份述職報告了。來參考自己需要的述職報告吧!以下是小編爲大家收集的物業管理處述職的報告,歡迎大家分享。

物業管理處述職的報告

物業管理處述職的報告1

請允許我在此向各位彙報XX管理處工作情況。我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮鬥下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將XX管理處一年來的工作情況總結如下:

一、管理處的日常管理工作。

自公司進行三定和分管理處,形成各施其職,各負其責後,對我處來說是一個全新的工作領域。XX管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝着公司既定目標前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

二、日常投訴處理維護工作

1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。

全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調後,將廚房改移位後,已得到明顯的改善。

2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,儘量盤活資金,爲公司創收。

3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成XX、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。

4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,儘量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。,我處爲公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。

5、水電維護。主要對轄區內的XX、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2——2.8,嚴格控制在允許範圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。

6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,並實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。

7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年XX發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥倖思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更爲嚴重的事故發生。

三、加強學習,提高業務水平

由於感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

四、存在的問題和今後努力方向

這一年來我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊幹邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;第四,XX車輛不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不願將車停放進去;第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、鏽蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;第六,現階段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均爲物業、房產、工程公司所承擔;第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業管理成本較高,存在虧損,主要是物業規模小,投入人力、物力相對較大。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的.障礙,不利於公司發展。

在新的一年裏,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作爲培訓、學習重點,爲公司發展壯大,貢獻應該貢獻的力量。應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業專業知識和相關法律常識。加強對物業發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進處室對業主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;第三,與房產、旺德福超市銜接XX中心地下停車場漏水維修,7#樓地下停車層啓用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,合理利用起來,把停放在小區道路上的車輛規範停放入車庫位,改善小區車輛停放秩序混亂局面;第四,加強對轄區內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,儘量將水電虧損降到最低限度;第五,爲改變物業、房產、工程公司無止境承擔轄區基礎設備設施維修費用狀況,必須啓用房屋維護資金,而我司目前所接受的物業大多屬前期物業管理,要順利地啓用維護資金,故急需成立業主委員會,好與業主委員會重商物業管理合同續簽和動用維修資金事宜。第六,在小規模物業小區,儘快成立業主委員會,與業主委員會協商調整提高物業服務費或者由業主實行自治管理,使業主、物業管理企業均受益,避免我司長期虧損。

新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極爲業主提供優質的服務,爲公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。

物業管理處述職的報告2

各位領導、各位同事

大家上午好!

XX年物業公司在集團領導的大力支持下,在集團公司各部門的積極配合下,在本人的精心組織下,在物業公司全體員工的團結協作下,公司的各方面工作取得了一定的成效,現對一年來的主要工作做一簡要回顧。

一、組建物業公司,辦理各種手續

XX年底在不具備任何軟硬件條件情況下,着手申報物業公司的各項手續,至1月底懷來項目辦理入住前,包括《營業執照》、《資質證書》、《組織機構代碼證》《稅務登記證》在內的各種手續辦理齊全,爲懷來項目物業經營活動的開展奠定了基礎,之後又辦理了分支機構《營業執照》和稅務登記手續。

二、xx項目

1、辦理入住手續

元月3日到懷來接任xx小區入住的工作,在谷經理的統一協調下,在20多天的時間裏從零做起,與懷來項目人員一起加班加點,完成了入住所需各種資料製作,製作安裝小區的標識系統,督促施工方整改遺留問題,交接各種鑰匙,招聘、培訓人員、小區現場的宣傳佈置等項工作,確保了元月28日如期辦理入住,由於準備充分,且辦理入住程序設計簡捷、周全、得當,使辦理入住工作進行得非常順利。

2、參與佳苑小區外場的規劃設計及施工協調

年初配合谷經理對佳苑小區院面進行規劃、勘察,確定庭院照明、攝像監控的點位,並繪製出規劃草圖,爲施工單位最終的設計方案提供了依據。

院面施工中積極協調各施工方關係,並參與現場質量監督,發現問題及時要求乙方返工或整改,確保了施工進度和質量。

對攝像監控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來的項目,積極進行市場詢價,貨比三家,並同何總、谷經理一起到北京採購,爲公司節省了可觀的費用,並組織物業人員對庭院照明、健身器材等進行安裝施工。

至5月底佳苑小區各項設備設施均已到位,小區進入日常管理服務。

3、建立培養物業服務隊伍

xx小區物業服務處最初只設門衛和客服主管2人,三月份隨着小區設施的完善,入住戶數逐漸增多,小區各個服務崗位人員陸續到位,至6月初基本進入正常管理,在這期間對招聘人員嚴格把關,特別是項目主管一職寧缺勿爛(好長一段時間沒有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的,給予教育轉化,仍然不適合崗位工作的給予勸退,確保了員工隊伍有基本素質達到一定要求,且具有可塑性。

鑑於我們服務隊伍的所有人員都沒有工作經驗(當地物業服務剛剛起步,招聘有從業經歷的人員是不可能的),頂多也就是接受過並不規範的物業服務,對物業服務略知一點的實際情況,從4月1日至5月底2個月時間,每天通過班後會形式進行強化培訓:首先,對員工進行職場工作理念培訓,使員工明白付出與回報的關係,愛崗敬業與個人職業生涯長遠發展的關係,企業利益與個人利益的關係,學習實踐提高自身含金量與提高個人(家庭)生活水平的關係,使員工樹立對企業對個人都有益的積極的工作態度;其次,對員工的服務禮儀培訓從站姿、坐姿、走姿、手姿做起,從接聽電話的標準用語做起,培訓過的內容馬上就要實踐,做不好的給予及時糾正,使員工逐步養成文明服務的好習慣;第三,針對當天物業服務中存在問題進行案例分析,將物業管理服務知識寓於具體案例,通過案例提高員工物業服務政策水平和服務技巧。

物業管理處述職的報告3

走過風雨春秋,歷經千辛萬苦,當鮮紅的太陽冉冉升起,終點又成了新的起點。本人自20xx年擔任XX管理處副主任職務以來,[]在公司領導的正確領導及諸位同仁的幫助支持下,我努力適應新形勢新任務的需要,以學習強素質,變壓力爲動力,勇於實踐,大膽創新,個人能力和綜合素質有了全面提高和昇華,管理處的各項工作均取得了較好成績。現將20xx年度工作從以下幾個方面向各位作個彙報。不當之處,請批評指正。

一、高標準,嚴要求,不斷加強學習,提高綜合素質

要做好新形勢下的物業管理工作,工作人員的素質是關鍵,而提高素質的主要途徑和手段就是學習。在學習上,我始終能夠擺正心態,做到虛心向公司領導和同事學習、向書本學習、向實踐學習。每個星期按時參加公司統一組織的學習,認真作好每堂課的筆記、寫好心得體會。今年10月,博學堂文化傳播有限公司及實踐家王海倫博士到公司講座,他獨闢蹊徑的見地,深入淺出的講解,讓我豁然開朗,獲益匪淺。課後,我自費花錢購買了他推薦的《決策力》、《絕對成功》等系列叢書及光碟,並利用空閒時間認真研讀,同時作了學習筆記。我能積極參加公司開展的各種學習實踐活動,在各種學習會上主動發言,並結合實際,對公司的發展、廣場的定位進行認真思考。去年3月,在公司領導的關心和林總帶領下,我有幸到長沙著名物業小區唯一星城、美林景園及萬家麗建材市場參觀考察。並對考察進行了認真總結和思考,回來後向公司領導作了詳細彙報,一些好做法、好經驗,我實行“拿來主義”,大膽借鑑,在XX管理處有了具體體現。如從長沙萬家麗的商位佈局中得到啓發,我們對廣場二層商位佈局作了重新規劃,進行了合理調整,使招租工作有了重大突破。又如裝修管理施行現場巡邏監督制,杜絕了違規裝修等。

二、整規章,建制度,不斷強化管理,提高領導和服務水平

和諧有序的工作環境,離不開規範科學的管理。管理出戰鬥力,管理出效益。首先,我從加強內部管理入手,不斷強化工作人員的服務意識和責任意識。年初,根據崗位職責要求,我對管理處的各項規章制度進行了一次統一整理和規範,並組織了全體員工進行了集中學習,重申了各項紀律要求。堅持和完善了週一例會制度,會上,對上一週工作進行認真總結,查漏補缺,對本週工作進行超前計劃,合理安排。加大各項制度的執行力度,對違背制度規定的,堅持按制度辦事,嚴格獎罰兌現。

爲加強在水一方小區的物業管理,我們於去年4月組建了在水一方物業管理辦公室,對辦公室進行了規範佈置,建立了一系列管理制度,設立了24小時投訴電話,使小區從一開始接管就步入了規範、有序的運作軌道。

管理就是服務。服務第一,業主至上。工作中我是身體力行這麼做的。如在招租中,我要與形形色色的人打交道,甚至要面對一些人的無理取鬧和侮辱謾罵。每當遇到這些情況時,我總能想到公司的服務宗旨,努力剋制自己,將淚水往肚裏吞,始終面帶微笑做好解釋工作。我相信,雨過就會天晴,付出就有回報。在我與管理處同仁的共同努力下,如今XX武陵城廣場呈現一派和諧、融洽的商業新景象。

三、勇求索,勤開拓,不斷推動工作,提高工作成效

租賃工作是管理處各項工作的重中之重。XX武陵城廣場自20xx年6月28日開業以來,由於前期宣傳工作不力等原因,武陵城廣場一層B、C區及二層的招租工作幾經陷入困境。當時我針對招租工作一直受阻的實際情況,我進行了認真分析,及時查找原因,加班加點制定了較爲合理的商鋪新佈局圖,並主動與房產公司協調,爭取了租賃優惠政策。同時,一改過去坐等式的租賃方式,實行了兩項措施,激活了“一池春水”,即建立了租賃信息跟蹤表,實行專人上門招租。由於這兩項措施的實行,招租工作收到了積極的效果。截止到20xx年底,在房產公司原招租的基礎上,我們出租廣場一、二層商位達6000多平方米,五六層商位達5700多平方米,整個廣場商位出租率達95%;出租倉庫及住房達 3200平方米,出租率達100%。三角坪招租工作也有了新突破,出租房屋達1000多平方米。在水一方門面招租開局良好,接管理次月對外出租門面達300平方米,並在短短3個月內,不向公司增援一兵一卒,管理處完成在水一方交房及裝修入住達70多戶。

爲減少收費中存在的漏收、跑單、呆帳現象,增強工作人員的責任意識,管理處建立並實行徵收工作責任制,將責任落實到人。調動了員工的工作積極性和主動性,每年物業管理費及租金收繳率在95%以上。20xx年,管理處完成租金收入200餘萬元(包括加佳傢俬城傢俱款抵租金),物業管理費達50餘萬元。

四、查問題,找不足,積極應對措施,開創工作新局面

目前,管理處工作中還存在一些不盡人意、不適應新發展要求的地方,主要表現在:在員工隊伍上,人員素質參差不齊,專業水平不高,發展後勁不足;在內部管理上,崗位職責欠完善,沒有嚴格執行服務標準化、考覈量化和細化,員工的積極性、責任性需進一步增強;等等。對於這些,都是我們在今後的工作中需要引起高度重視並切實加以解決的。

正視問題是爲了解決問題,解決問題才能更好的向前發展。新形勢下,今後一段時間,我們管理處應從以下幾個方面努力:

1、要強化綜合管理,制定詳細的崗位職責,將責、權、利三者有機結合。

2、建立工作目標責任制,嚴格執行量化考覈。

3、要強化品牌意識,提升服務標準,力求惟精惟微。

4、要加強競爭力,積極爲公司創收,力爭利潤最大化。

5、要組織和鼓勵管理處員工積極自學,提高其綜合素質。

公司要實現至高至遠的宏偉藍圖,需要全體XX人的精誠團結、奮力拼搏。這次活動,是公司給我們一次重新認識自我、展示自我的現實挑戰,也是一次全面接受領導和同事們檢閱的難得機會。我都將以這次活動爲契機,站在新的起跑線上,充分發揮“不用揚鞭蹄自奮”的精神,自加壓力,滿懷信心,積極進取,以更加務實的作風、更加紮實的工作,去接受新的考驗,迎接新的挑戰。

最後讓我以這樣一段話來結束我的述職:這裏有我們的汗水,這裏有我們的淚水,我們在這裏也費盡了口水。但這裏也充滿了歌聲與歡笑,洋溢着幸福與溫馨……我堅信,在這個溫馨的大家庭裏,只要我們同舟共濟,齊心協力,XX的明天一定會更美好、更輝煌!