述職報告一般由標題、署名、稱謂、正文四部分構成。
（一）標題
1．直接用文種名稱“述職報告”作標題。
2．公文式標題，由年份＋職務＋文種組成，如《2006年xx部部長的述職報告》，也可省略年份或職務。
3．文章式，以精煉的語言概括出報告的主要內容或基本觀點，如《愛崗敬業、勤政爲民》。
（二）署名
1.題下標註。在標題之下注明述職日期、會議名稱、職務和姓名。
2．文尾標註。在文章結尾右下角註明作者姓名、職務和日期。
（三）稱謂
稱謂就是聽取述職報告的對象。稱謂要根據述職對象的身份、地位而定，如“x x黨委”,."x x董事會”、“各位代表”、“各位委員”、“各位領導，同志們”。
（四）正文
正文一般由前言、主體、結尾三部分組成。
1．前言
簡要介紹述職人的基本情況，任職概況，並對本人的`盡職情況做出總體評價，確定好述職範圍和基調。內容包括學歷、政治面貌、任職時間、工作變動、背景情況、崗位職責、目標等。
2．主體
闡述工作業績、經驗、問題和教訓。重點強調工作中取得的成績，集中表現自己的敬業精神、業務能力；指出工作中存在的問題，分析問題產生的原因；提出今後的設想和決心。
3.結尾
一般寫結束語，用“以上報告，請審閱”或“特此報告，請審查”,“以上報告，請領導、同志們批評指正”等。
述職報告的寫作要求
（一）突出重點 述職報告要抓住重點，着力展現有影響的、全局性的主要工作業績，突出自己獨有的能力。日常性、一般性、事務性的工作表述要儘量簡潔。
（二）個性鮮明
述職人的崗位不同，則職責要求也就不同，即使是相同的崗位，也由於述職者的個性差異，其工作方法和工作業績也有所不同。因此，述職報告要表現出個性的特點和個人風格。
（三）實事求是
述職報告內容要客觀，不誇大，不縮小，既要講成績，又要講失誤；既要講優點，也要講不足，客觀地陳述履行職責的情況。
