採購述職報告怎麼寫

採購機關向供應商直接購買的採購方式。那麼怎麼寫一份述職報告呢?下面和小編一起來看看吧!

採購述職報告怎麼寫

採購述職報告【1】

一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在XXX經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料設備採購計劃88份,新籤合同XXX份,完成乙供材料計劃覈批價格XXX份,共計完成材料設備採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,採購工作總結如下:

一、完成工作方面

1、完善制度,職責明確,按章辦事。**年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論礎。

制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。 爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

2、與各供應商建立並保持良好關係,**年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

對採購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終爲酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、公開透明的按採購制度程序辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。**年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

二、 工作不足方面:

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶着一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

三、 明年工作計劃

1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案

3、完善制度,職責明確,按章辦事

2008年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

採購述職報告【2】

隨着公司業務量不斷遞增,客戶要求不斷提高,我部門原有電子設備無法滿足工作所需,爲了提高公司xxxx部業務質量、效率,按時高質完成公司領導交辦的各項任務。現需添置A3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4G內存條、對講機三對以及照相機四部。

我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求,xxxx部及公司辦公室現有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印機只能提供我部一般的A4打印,目前公司雖有符合A3規格的設備,但只支持黑白打印、複印。爲了提高公司xxxx部業務質量、效率,按時高質完成公司領導交辦的各項任務,現申請購買一部A3彩色打印機。 多功能一體機:

在項目施工過程中,項目資料以及相關過程質量監管,需跟蹤記錄,並打印備份資料,由於項目工序繁複,實施內容大,涉及文本、數據較多,全部打印造成物資用料的無節度浪費。目前項目部未配置複印功能的'設施設備,項目實施過程中,資料只做了一套,待全部竣工後,統一至公司複印。基於這種操作形式,造成檔案資料移交過程遲緩,且複印後留底材料的真實性得不到保證,對我司檔案管理建設極爲不利。爲落實公司檔案管理體系建設,加強資料員的嚴謹意識,我部擬申請購買一部多功能一體機,放xx路項目部,x區其他項目部也可就近使用。

高性能電腦:

由於我部招投標、預結算工作較多,目前項目主管使用的工作電腦配置較爲陳舊,在信息飛速發展的今天,各招標代理給予我司的文件、數據較爲新穎,我部主要負責該業務的人員,使用設備跟不上市場所需,在圖紙、文件、數據等基本操作上運行遲緩,甚至是無法啓動,與此同時,工作過程中無端出現死機,且無法進行緊急保存等情況,這對於投標、預結算工作的嚴謹和有效性是不能保證的,也造成了效率低和重複勞動等情況,爲了更好的服務於公司,配合上屬單位工作需求,更好的進行日常作業,現特向公司申請爲部門項目主管(張偉)配置一臺高性能電腦。

內存條:

部門內部電腦性能老化嚴重,在配合投標過程中,資料員電腦經常無端出現故障或死機,由於我部已申請購買高配置電腦,爲減少公司資源浪費,節約資金,現申請1根4G內存條用以改善電腦性能,以便更好的開展工作,望公司綜合考慮,予以爲感。 相機:

20xx年我部門共計擁有七部相機,大修項目x標實施過程中由副總經理臨時援助相機一部,現已歸還;大修項目x標實施過程中由項目經理自帶相機,現已歸還;陽光公寓項目部配發一部相機,在使用過程中遺失,使用人已向辦公室遞交具體情況說明;大修項目x標實施過程中使用部門儲備相機,相機屬購買全站儀器贈品,在施工使用過程中出現故障,現已無法開啓使用;部門經理處使用歷史遺留相機,由於年久失修機器老化,現已損壞嚴重無法正常使用;目前,我xxxx部只有兩部相機維持,且均已發放至項目部,分別是xx路項目部和xx路項目部。

隨着我們公司的檔案管理制度不斷提高,對圖形、影像資料要求越來越高,已成爲項目實施過程中必不可少的記錄方式,由於我部門情況特殊各個項目部分散開來,跟蹤記錄設備無法共同使用,致使公司配於我部門相機無法滿足正常操作所需。

20xx年我部擬需六部相機,其中二部已在項目部上正常使用,此外,部門負責人及部門儲備處需配置二部,項目經理處需配備二部,以便開展項目時使用,xxxx部共計需增添四部。

注:對於公司給予發放的使用相機,我部門將加強管理、落實責任人,制定新的管理辦法,確保公司發放相機的完整性。在新的一年裏,相機保管過程中出現丟失、損壞相機的,屬個人行爲,一律按市場價折舊計算,賠償公司資產損失。

對講機:

現在由於公司工程業務量日益增大,同一時期需開展多個大型項目的施工,實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上,這對施工放樣帶來很多不便,原採用的打手勢、呼喚等方法,不適合長距離施工,爲了確保施工放樣的準確性,保證工程質量評判達標,保護施工人員身心健康,需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現場需求量,現特向公司申請對講機三對,便於現場放樣時施工人員相互傳喚覈對數據,主要用於xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用,同時也爲進軍xx地方xx路建設做好充分準備。