述職報告的寫作要求
(一) 實事求是。
(二) 提煉主題。
(三)變文字爲有聲語言。在寫作述職報告的時候，一定要隨時考慮到講話時的情況。這就要注意文字變成有聲語言的特點。語言一般是生活化、口語化、大衆化的。多用短句子，注意長短交叉合理。慎用文語(古語和歐化語)，作點綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡略語。還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。爲了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改爲“和”，破折號改爲“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實績和問題
述職是民主考評幹部的重要一環，也是幹部自覺接受組織和羣衆監督的一種有效形式。幹部作述職報告，是爲了讓組織和羣衆瞭解和掌握幹部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實績和問題，也即寫出自身在崗位上爲國家和人民辦了什麼實事，結果怎麼樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。工作實績如何，是檢驗幹部稱職與否的主要標誌，述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。
(二)要實事求是地評價自己
對自己的評價要實事求是，不誇大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應注意處理以下幾個關係：
1.處理好成績和問題的關係，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。
2.處理好集體與個人的關係，不能把集體之功歸於個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實績和集體實績。
(三)要抓住重點，突出個性
述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜佔用30分鐘，如果用書面報
告表述，一般以3000字以內爲宜。因此，表述的內容應抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵事寫入述職報告。凡重點工作、經驗、體會或問題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的.氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
述職報告注意事項
針對往年個別中層幹部述職時，對述職報告的文體不瞭解，文不對題，以科室工作總結代替個人述職報告，並且在述職過程中隨意脫稿發揮，浪費時間，嚴重超時的現象，現就今年中層幹部述職報告提出如下注意事項：
1、中層幹部述職報告屬於個人履行崗位職責情況的彙報材料，因是口述類型，應以本人語氣來寫，主要彙報自己是如何履行崗位職責的，幹了哪些工作，取得了什麼樣的
成績，存在什麼問題，下一步如何改進等，不能以科室的語氣寫成科室工作總結。
2、述職報告的一般格式：
標題：述職報告 （標題之下注明科室、姓名）
擡頭：因是口述述職報告，面對的是學校領導和教職工代表，擡頭寫“各位代表”或“各位領導，各位代表”。
正文：
第一部分（引語）：一般寫明自己工作崗位、職責範圍、工作目標等。對自己本學期工作的整體評價，這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象即可。
第二部分（主體）：客觀陳述自己履行崗位職責的情況。主要寫做法、實績、經驗、問題，
內容要實事求是，客觀真實，全面準確。不能誇大成績，也不能迴避問題。重點要突出，主要圍繞採取了哪些措施，解決了哪些實際問題，取得了哪些成績來寫。對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆，力求詳盡具體。對日常性、一般性、事務性工作表述要儘量簡潔，略作介紹即可。對於存在的問題，要客觀分析問題產生的原因，提出今後改進的措施。語言儘量以陳述爲主，不要抒情，更不能使用誇張性的語言。這部分內容涉及面廣、量多，所以宜分條列項來寫。述職時一般不要脫稿。
第三部分（結尾）：簡要寫結束語即可。“以上報告，請各位代表批評指正”、“以上報告，請各位領導、老師們批評指正”等。最後註明述職時間。
3、述職報告時間控制在7分鐘以內，述職結束後將報告交校務辦。
