市檔案館實習報告

導語:檔案館的工作需要耐心加細心,有意鍛鍊自己這方面能力的同學可以一試哦!下面是小編爲您收集整理的市檔案館實習報告範文,歡迎閱讀與參考。

市檔案館實習報告

市檔案館實習報告(一)

大二新學期的第二週我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。爲了讓我們對所學的專業有更深入的瞭解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的瞭解和認識。爲以後的學習有更直觀的認識,便於我們對將學習的專業課有更深入的瞭解。更紮實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積爲415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看着那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃,好奇的摸着那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看着好像很簡單,但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認爲從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館————本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震後,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作爲專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建築外形古樸,莊重。圓拱的門。在那裏我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館—————本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日僞檔案,及大量的技術檔案。作爲企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用後的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是爲現行工作提出依據,爲糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規範的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷燬是由案館的工作人員鑑定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑑定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑑定。

市檔案館實習報告(二)

一、實習概況

我們參與的項目是xx市國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

二、工作內容

我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038爲全宗號,xx市警政系統的以0093爲全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

三、心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認爲是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成爲“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至爲他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2、通過對民國時期的市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來說,是大有可爲的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3、由錄入到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什麼口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執着中等待。也許今天不能領到好卷,但並不代表明天、後天也不能,堅持下去,就是最後的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因爲是一個關係到千秋後代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作爲一個歷史學工作者,我們的責任就是要儘可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進電腦後,還有第二步的管理員審覈,這是我們乙方的管理員的在做,審覈通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過,最後還要由檔案館的抽檢通過,纔算我們一批數據的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,並影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發)。