文員實習生實習報告

時間過得真快,一段時間的實習生活已經結束了,我們在不斷的學習中,獲得了更多的進步,讓我們一起來學習寫實習報告吧。那麼實習報告怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的文員實習生實習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文員實習生實習報告

一、實習目的

藉此機會接觸社會,瞭解企業,更進一步地學習職業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗。

二、實習時間

20xx年x月——20xx年x月

三、實習地點

xxxx建設集團有限公司

四、實習部門

公司檔案部

五、實習內容

即將在學校畢業了,爲了更好的鞏固所學的知識,進一步瞭解社會,於是我申請了去xxxx建設集團有限公司實習的機會。在三個多月的實習時間裏我確實學到了許多在學校裏不曾接觸過的東西,所以我在報告裏講述我遇到的問題,和學到的經驗。

初到公司,接待我的x主任就安排了文祕的工作給我,主要是讓我在檔案室實習一段實習,熟悉熟悉各方面的流程。檔案室的本質特徵是統一管理本單位檔案和主要爲本單位服務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生聯繫,爲領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。機關檔案室工作是機關工作的組成部分,是提高行政工作效率的必要條件。企業、事業單位檔案室工作是生產管理、技術管理、科研管理不可缺少的環節。

我每天按時的起牀做公交車去公司,第一次遲到被領導訓,第一次看到自己整理的文件整齊的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃飯,第一次在公司的報表上覈算填上我的名字,有太多的第一次。

剛開始,x主任讓我跟着檔案室的小田學習熟悉工作流程。我主要做一些會計方面的檔案。覈對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一覈對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行覈對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作爲覈對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄覈對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。還有,整理會計賬簿、會計報表,將會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的纔可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。由於在學校裏呆慣了,初做這些瑣碎的事情還真的沒有頭緒。偶爾還會不小心出錯,但是小田很有耐心的糾正我,教我,真的.讓我很感動,於是我下決心一定要認真努力地完成檔案整理工作。

從學校到社會的轉變,老師變成了老闆,同學變成了同事,這一切對我而言都是新鮮的。當然我也有感動彷徨,剛開始也對這些瑣碎的工作很有牴觸心裏,覺得學校裏學的都沒有用上,有失望也有困惑。漸漸的我才知道這些工作多麼重要,稍有失誤都會給公司帶來大的損失,真是細節決定成敗埃於是我也開始耐心的完成領導交給我的任務。

人就是要一步步踏踏實實往前走,於是我不再抱怨檔案室工作的鼓譟無味,認認真真地做好自己的本職工作,今後纔有更多接觸其他工作的經驗。

果然後來x主任還讓我接觸一些額外的工作,相比於在檔案室裏的工作,這些涉及到文祕的工作就更加靈活了,平時會做個表格,還會接接客戶的電話。感到在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。剛開始我還有點緊張,不知道如何與客戶交談,有些客戶遇到了些問題需要我們解決的,剛開始我害怕自己處理不好,都不太敢接電話,後來x主任鼓勵我一定要勇敢去做,尋找機會鍛鍊自己。雖然我只是個實習生,可我也明顯地感覺到辦公室競爭的激烈性。突然想起那句話:有困難要上,沒有困難也要創造困難上。漸漸地,對於一些公司工作,我也變得得心應手。

隨着實習的進行,我也漸漸明白辦公室文員的基本日常工作項目,我也整理了一下,如下:

1、負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

2、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達。

3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

4、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

5、辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束後的材料的整理,並提交給負責人審覈,然後存檔,以備日後查閱。

6、收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,並提醒領導需要儘快辦理的有關工作,合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。

7、辦公室文員崗位工作還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。

8、及時完成領導交代的事務,並做好辦公室的清潔衛生工作。

當然四個多月的實習裏,也遇到了各種各樣的困難。不過人生難免都有挫折,遇到困難應該及時調整心態來疏解壓力。從主觀、客觀來分析原因,及時解決困難,畢竟每一個失敗都是一個成長的過程,我們需要用心去對待,努力去解決。

六、實習總結

這些都是我三個多月來的實習心得,說實話,期間雖然有好幾次我想放棄,雖然還是想回到學校的生活,雖然也害怕社會上的殘酷,但最終我還是很驕傲的留到了西安,因爲我們還是得進入社會的,只有社會才能真正歷練一個人。畢業實習是每個大學生必須經歷的階段,它使我們初步的認識企業的工作,爲真正進入社會工作提供了良好的啓蒙基矗競爭與利益,成功與失敗,工作與生活,許許多多都是我們今後必須面對。而這三個月的經歷將是我受益終生的財富。

最後還要感謝xxxx建設集團有限公司爲我提供了這次寶貴的實習機會。