今年暑期,我很有幸接到一份工作:在校辦作助管.我經過校辦各位領導,老師的指導和自身的不懈努力,最後成功完成了學校交給的各項任務.
校辦助管的工作
"校辦助管",顧名思義是協助老師做好校辦各項工作,我的主要任務有三:
製作北郵主頁上的迎新專欄.
這是一項對我來說極具挑戰性的工作,一方面,作爲計算機網絡協會會長,作爲一個擁有個人網頁的我,具備一定的網頁製作技能;另一方面,將迎新的流程圖,報到細節,注意事項等上傳到我校服務器,是今年校辦的一項新舉措,沒有任何經驗,確還必須有所創意,將有關事項爛熟於心.
7月初,我得到了迎新的所有相關材料,我開始認真仔細的閱讀,這才發現新生報到是一項關係到幾乎全校所有辦公職能部門的系列大型活動,不僅環節繁瑣,不許有絲毫疏忽,而且各個環節多需要不同部門相互配合,同時還需要對其宏觀把握,做好籌劃準備工作.最後,在老師們的指導和學長的幫助下,我終於對迎新過程有了大致的瞭解.
網頁上的重中之重是"新生報到流程圖".流程圖的原始設計也是衆人智慧的結晶,是孟主任,謝主任和很多經驗豐富的老師們精心設計出來的.最初,我和學長曾打算使用MicrosoftWord軟件自帶的將Word文本直接轉換成*格式的網頁.當我們把Word文本中無數的文本框和箭頭通過耐心細緻的"微調"之後,當我還沉浸在成功的喜悅中時,當我興高采烈卻滿心激動的點擊轉換格式按鈕時,一切都成爲了泡影,面對着滿屏幕錯位的文本框和箭頭,我在失落的同時感悟到,這將是一項極爲艱鉅的任務,也正是考驗我的時候到了!
我開始策劃將流程圖製作成網頁,即*格式.因爲我以前製作的`網頁風格跟目前網頁完全不同,網頁內容也過於單調,而且由於程序繁瑣,文本框太多,會使得整個頁面擁擠不堪,毫無美感.於是有開始將多個文本框製作成爲具有二級菜單的格式,這樣不僅可以使整個流程清晰明瞭,易於理解,而且可以讓瀏覽網頁者各盡所需,真正達到互動的效果.
爲了讓二級菜單能夠很容易的在網頁上彈出,我曾想過使用軟件Flash,但是發現Flash製作的網頁活潑感較強,不適合在校主頁等較莊重的場合使用.
我又開始使用MicromediaDreamweaver軟件製作網頁,採用其中自帶的Behaviors功能,創建了一種Actions:當鼠標移至具有二級菜單的文本框上時,會自動彈出一個Hidden(隱藏)屬性的二級文本框.此後又發現這讓會讓三級菜單不容易穩定彈出.怎麼辦困難擺在我面前,而且時間越來越緊迫了,我從早到晚"玩命"的上網查看其他類似網頁的源代碼,結果,沒有多少收穫.我又借閱關於MicromediaDreamweaver的書籍,不少啓示.我使用click(點擊)文本框後彈出二級或三級菜單,在click二級或三級文本框後將其自身隱藏.這樣可以使網頁文本框屬性,構和格式都很穩定.
新的問題又出現了,因爲網頁中的二級菜單包括一些特殊位置的箭頭都必須使用圖層,然而當圖層數目過多時,在MicromediaDreamweaver裏就並不是完全的所見即所得,所以每一個細節處理時,都需要一點一點的調整,同時無數遍的預覽後才能將圖層的位置調到準確位置.而且,每次修改網頁後都需要將相關的圖層通通調整一遍,這耗費了製作網頁過程中大量的時間.
接下來我又開始設計網頁的顏色搭配和閃爍圖標,經過多人,多次的批評和建議,最後包括其中字體和大小的問題都得出了一項大衆化的方案.
"箭頭最好改爲藍色!"師兄給我提供了一良策,果然可以使頁面變得更加漂亮!不過將黑色箭頭變黑可不太方便,我於是在MicrosoftWord裏找到了箭頭,而且可以將其填充爲藍色.但是這種箭頭無法粘貼到MicromediaDreamweaver裏!經過師兄指教,我將Word文檔保存爲*格式,這樣,在其相應*文件的文件夾下會有藍色箭頭的圖片,可輕鬆插入.
然後,還差一個彈出的小窗口和一個迎新的主頁面.小窗口非常好作,我使用了命令設置了彈出窗口的大小,同時還將瀏覽器彈出窗口簡化了.最頭疼的是製作迎新主頁面.它需要有平面設計,美工的功底和對迎新頁面創作的靈感.我培養好幾天的感覺,終於想出了頁面創意,雖說比較簡單,但我仍和一位大四學平面設計的師兄共同奮戰了兩天.
最後是將所做的網頁上傳到學校主頁的服務器上,這需要檢查所有的link(鏈接)都必須是相對的,否則你的所有鏈接即將失效.同時,我還暑期修改了好幾次網頁,這都需要對網頁製作的熟練技術,因爲管理服務器的專業人員特別忙,只能給你極短的時間.
負責學校的新生報到熱線,解答各種諮詢問題.
在8月15日,迎新網頁正式在我校主頁上向全國公佈,其中有新生報到熱線:010-62281937.從15日起,每天都有超過40個諮詢電話打到校辦,諮詢的問題很多,涉及很多方面的問題.一切問題的解決都需要對流程和學校報名事項有比較深入的瞭解.比如:有關在昌平週轉校區的住宿條件,昌平校區教學環境和硬件設施,報名須帶的行李(主要指生活用品),有關軟件學院,網絡學院和文法經濟學院的細節問題,將現金存入學校統一發放的存摺裏的細節問題,轉戶口和黨團組織關係的細節問題等.
