我國會計信息化起始於上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱爲“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認爲,隨着計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改爲“會計信息化”更有利於與國際接軌,有利於推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點及現狀
1.會計信息的實時性
傳統會計主要是事後覈算,會計信息滯後,所需的信息一般要到當月會計業務結束之後才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。
3.會計信息的網絡共享
網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特徵——會計信息資源共享性得以實現。
由於會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計覈算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那麼,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更爲準確、合理。與此同時,由於會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計覈算工作的需要,而且便於同時進行必要的財務管理、賬務查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發展對策
經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了覈算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,並存在着諸多問題,如:會計軟件不標準和不規範,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處於管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發展智能化管理和決策型會計系統
會計信息化分覈算、管理、決策三個層次。作爲企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了覈算功能外,還應具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計覈算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是後兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由於財務會計職能的複雜性,管理會計和決策會計需要解決許多複雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展爲管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,爲了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的.先進技術和方法。
專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、複雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由覈算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,儘快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。
2.發展“網絡財務”系統
“網絡財務”就是基於企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利於企業內部信息管理和共享,有利於管理型和決策型會計信息系統的實現,有利於企業內部信息準確、迅速地流通,有利於領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了採購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。
首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌
財務進入互聯網後,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年着手建立國家統一會計覈算制度,並逐步取消原有的分行業會計覈算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都爲“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。
其次,要注意“網絡財務”的安全性問題
財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”後如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。爲了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括採用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。
當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。
