隨着經濟的迅猛發展,財務管理的重要性體現在各種行業、各個單位,但是以企業價值最大化的財務管理理念過多注重企業的價值覈算,這種傳統會計覈算體系必然會受到嚴重衝擊。取而代之的是以增值額爲覈算對象,反映增值額在股東、債權人、職工和政府之間進行分配的情況,以編制和分析增值表爲主要內容的增值會計理論。這種增值會計覈算體系不僅適用於盈利企業還適用於政府機關、事業單位等非盈利性單位,應用範圍十分廣泛,因而受到會計界的廣泛重視。
一、基於增值會計理論的ERP系統的優越性
增值會計是以增值額爲重心、微觀與宏觀相結合、覈算與管理相結合,旨在爲提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨着經濟業務的發展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統,增值會計理論的運用範圍越來越廣。從而,基於增值會計理論完善ERP財務管理系統具有顯着的優越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源於馬克思在《資本論》中對於商品價值的分析,他指出由於勞動介入商品,因而創造了商品的增值(可變資本與剩餘價值的和)。這個增值在各單位的發展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在於僅僅反映股東、領導的利益。
(二)一種社會責任會計
隨着社會經濟的發展,外部環境要求企業在注重自身發展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作爲社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在爲企業提供服務的同時,也從企業中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業的社會責任,揭示了一定時期內企業經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。
(三)增值概念的深化要求
增值會計的發展在當前經濟形勢下,增值已成爲企業經營的主要目的。爲了動態地掌握企業的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創造價值的源泉,又反映了新創造價值的歸屬。因而,增值會計的發展正是順應增值觀念要求的'體現。
(四)基於增值會計理論的ERP系統擴大了財務管理的內容
傳統的ERP管理系統,主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環境對會計業務流程改進的過程中,借鑑增值的思想,以會計業務流程中的增值額爲中心,通過ERP系統確定哪些會計活動是增值作業,哪些是不增值作業;哪些是關鍵作業,哪些是一般作業,從而儘可能地消除或者減少“不增值作業”,改進“增值作業”,優化“作業鏈”和“價值鏈”,優化會計業務流程,最終增加企業價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業管理水平的不斷提高。基於增值會計理論的ERP系統可以更準確地對企業資產進行分析、預測,大大豐富了傳統ERP財務管理的內容。
(五)基於增值會計理論的ERP系統突出了信息服務全面性
傳統的ERP系統主要提供必需的財務報表,並且這些必需的財務報表大多適用於商業企業的數據分析,基於增值會計理論的ERP系統打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業單位等非盈利機構的會計信息覈算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,並提供易於使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,爲戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。基於增值會計理論的ERP系統中大量規範業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,改進後的ERP系統集成了原有ERP系統的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。
二、增值會計理論與ERP財務管理系統的聯繫
一方面,隨着經濟理念的不斷深入,企業已逐漸意識到應用ERP系統加強財務管理的必要性,ERP系統不僅能夠提高整個企業的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業的信譽,爲企業的發展提供了強有力的支持。另一方面,隨着管理理念的不斷深入,企業意識到增值經營理念的現實意義,而增值會計理論將能幫助企業更好地組織資本運營,充分調動與企業有聯繫的各個利益主體的積極性,提高企業供應鏈競爭能力。由此可見,基於增值會計理論完善ERP財務管理系統勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務管理系統
ERP財務管理系統中薪資管理子系統的任務是以企業制定的薪資標準爲依據,計算扣款數額、獎金數額、應發工資、實發工資等,編制工資結算單並計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統中薪資管理子系統反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統可以實現與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務管理系統
ERP系統由於業務的高度集成,各個子系統相互協作,採購和銷售兩大物流系統與財務系統相互集成,增值會計理論中的增值額等於目前財務會計理論上的財務系統覈算的利潤總額與薪資管理系統覈算的工資數額之和。
增值額是指企業生產的全部產品扣除消耗後的差額,它相當於統計上的企業增加值。從增值額的形成看,有利於促進資源優化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業資源配置的優化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業生產效率的高低,亦即企業經營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務管理系統中具有現實意義。
(三)增值表與ERP財務管理系統
增值表是企業對外提供的以增值額的計算和分配爲中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業務收入、經營毛增值、經營淨增值、淨增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:淨增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業留利、增值分配總額等項目,用來反映企業增值的分配情況。
增值表中的項目在ERP財務管理系統中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統中將有更廣泛的適用範圍。
(四)增值分配總額與ERP財務管理系統
從增值額的分配看,有利於揭示有關利益主體,從企業獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者爲主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業本身等的共同利益,便於各自確定在企業增值額分配中的地位。增值額數值相當於ERP財務管理系統中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。
由此可見,增值會計與ERP財務管理系統的聯繫十分密切,我們可以基於增值會計理論完善ERP財務管理系統,使ERP財務管理系統真正爲各類單位服務。
(五)基於增值會計理論的ERP與原有ERP系統完全融合,實現數據共享
隨着互聯網的不斷髮展,傳統會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現代信息技術,不斷改進信息管理系統,才能適應瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項複雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入諮詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統開發增值會計系統,經濟上不可行。基於增值會計理論的ERP系統,只是在企業原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統本身的信息集成引入相關增值會計理論作爲補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統完全融合可能性很大,能從真正意義上實現新舊系統數據共享。
三、基於增值會計理論完善ERP財務管理系統的措施
隨着社會經濟條件的變化,傳統的財務會計評價指標日益顯現出它的侷限性。將基於增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統模塊功能改進
針對現行ERP系統下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統現有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統中的應用。
1.對原有報表資料重新整理
爲了使ERP系統更好地應用增值會計理論進行覈算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區分,對生產成本、製造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬於原有價值消耗還是當期新創造價值進行區分。只有詳細利用系統區分後,才能準確分析屬於增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。
2.增加值覈算功能
在企業覈算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業會計覈算反映企業經濟活動的侷限性。增加值是從總產出扣除原已投入價值後的餘值,因此具有淨收益的內涵。增加值的核算是對傳統利潤覈算的改進,傳統意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業所有者立場覈算的盈利,增加值是從經濟意義上衡量的盈利。由於保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利於全面反映企業收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產間分配關係的資料,這就彌補了傳統ERP系統只表現利潤分配過程的缺陷。
(二)增加ERP財務分析指標
ERP系統中財務分析的功能是將大量報表的數據通過分析轉換成對決策有用的信息,減少決策的不確定性,分析建立在真實數據基礎之上,ERP系統可以爲分析提供準確而詳細的各種財務報表記錄。運用增加值資料開展企業經濟分析,可以在ERP系統中增加一系列分析指標來反映企業的相關財務能力。
(三)改進ERP系統財務預測功能
ERP數據倉庫技術的應用,提高了財務管理的全面性和決策的科學性。利用現有ERP系統的優勢,增加相應的增值會計理論預測方法,改進ERP系統財務預測功能意義重大。
1.基於增值會計理論的ERP預測功能可以剔除傳統會計中許多複雜而需要大量判斷的內容,將會計信息建立在增值會計理論的基礎上,督促管理者採用股東觀念並有明確的目標,更加關注價值及未來。
2.基於增值會計理論的ERP預測功能是一種有用的戰略決策工具和有效的日常管理工具,它面向未來,將未來濃縮爲一個價值,可以使用很明確的股東、員工價值判斷標準,在一定程度上可以彌補現行財務報告的不足,滿足對未來財務報告的要求。
3.基於增值會計理論的ERP預測功能可以爲股利政策提供簡單而直接的指南,如果公司正在發生增值,就不應該支付紅利而應該考慮發行新股;如果正在發生減值,就應該給股東分紅以保障股東利益最大化。
基於增值會計理論完善ERP財務管理系統有利於企業增值會計的核算,反映企業經濟活動的最終成果,是衡量企業經濟發展規模、速度的有利手段,也是分析企業經濟結構和企業經濟效益的基礎工具
