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內容摘要
會計工作是企業管理的重要環節,在會計工作中沿用傳統的手工記帳、算帳方法已經遠遠不能適應現代化生產和經營的需要，爲了提高會計工作的質量和效率，實現會計電算化是現代會計發展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣不僅提高了會計處理的效率和會計信息的質量，還改變了傳統手工會計方式下的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統會計數據處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內容：1.闡述會計電算化的概念、發展，並詳細分析會計電算化同傳統手工會計的聯繫與區別；2.深入剖析會計電算化對會計理論及傳統會計工作的影響；3.在此基礎上，分析了會計電算化對審計的影響；最後，從我國會計工作的實際情況出發，總結了會計電算化面臨的問題。
【關鍵詞】會計電算化；傳統會計；審計；影響
一、緒論
會計電算化是以電子計算機爲主的現代電子技術和技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替手工賬、算賬、報賬、查賬全部由計算機完成，並且由計算機完成計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程，包括程序設計、電算化賬務處理過程。
把現代信息技術應用到會計工作中，實現會計電算化，不僅是對傳統會計數據處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產生了革命性的影響。隨着企業管理的不斷規範和細化，會計工作實現電算化已經成爲必須。但是，會計工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此，會計電算化對傳統會計工作產生深刻的影響。
二、會計電算化的發展以及同傳統手工會計的聯繫與區別
1.會計電算化的發展
會計電算化在西方發達國家是從50年代中期發展起來的。當時，會計電算化發展比較緩慢，主要是用於支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現金收支等會計業務的數據處理，只能局部地代替一些手工勞動，就其處理流程來說，仍然是模仿手工操作，但是計算機的應用，確實減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，提高了工作質量。
70年代後，隨着計算機技術的迅猛發展，計算機網絡技術的應用，數據庫管理系統和會計專用計算機的發展，給會計電算化開闢了廣闊天地，使其呈現出普及化的趨勢。當今西方許多發達國家，將計算機廣泛應用於會計數據處理、會計管理、財務管理及會計預測和決策，並且取得了顯著的經濟效益。
我國的會計電算化起步較晚，始於70年代末、80年代初。從企業的應用角度出發，我國會計電算化的發展經歷了會計覈算、財務管理的發展，最終與企業其他業務信息模塊結合，形成了一體化的企業管理軟件。
2. 會計電算化同傳統手工會計的聯繫與區別
(1)主要聯繫
①系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是爲了加強經營管理，提供會計信息，提高企業經濟效益。
②採用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都採用複式記賬原理。
③都要遵守會計和財務制度。從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
④編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，並且都必須按國家要求編制企業外部報表。
(2)主要差異比較
①系統初始化設置工作有差異。
手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄餘額等；會計電算化的初始化設置工作則較爲複雜，且帶有一定的難度。其內容主要有會計系統的安裝，賬套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始餘額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
②科目的設置和使用上存在差異。
在手工會計中，由於手工覈算的限制，將賬戶分設爲總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶。此外，再開設輔助賬戶以滿足管理覈算上的需要；科目的設置和使用一般都僅爲中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種複雜的工作。科目的級數和位長設置因不同的軟件而異。有的財務軟件將科目的級數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細覈算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼。使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
③賬務處理程序上存在差異。
手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，採用不同的會計覈算形式。常用的賬務處理程序有記賬憑證覈算形式、科目彙總表覈算形式、彙總記賬憑證覈算形式，日記賬覈算形式等。對業務數據採用了分散收集、分散處理、重複登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互覈對，目的是爲了簡化會計覈算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記賬文件覈算形式和憑證文件覈算形式，在一個計算機會計系統中，通常只採用其中一種覈算形式，對數據進行集中收集、統一處理，數據共享的操作方法。
④賬簿格式存在差異。
在手工會計中，賬簿的格式分爲訂本式、活頁式和卡片式三種，並且對現金日記賬。而在計算機會計系統中，由於受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿。因此，所有的賬頁均可按活頁式打印後裝訂成冊；總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目彙總式總賬，後者可代替前者；明細賬的格式可有三欄式，多欄式和數量金額式等。
三、會計電算化對會計理論的影響
會計電算化是電子計算技術與會計相結合產生的。它的產生爲會計理論研究提供了新的內容，進而影響會計理論的結構。
1.對會計處理內部控制的影響。
手工環境下的會計信息系統，主要是以人爲主體。內部控制主要是針對人與人的聯繫設計的。例如，總帳與明細帳分別由不同人員管理，互相定期或不定期進行覈對；會計與出納也是由不同人員承擔，會計人員管理帳務不接觸現金，出納人員只管理現金而不管理帳簿。在電算化條件下。電算化會計信息系統是以計算機爲主要處理工具，憑證數據錄入後，由計算機自動集中處理各種會計業務，包括登帳、結帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計報表等。因此，爲了系統存儲和處理會計信息準確完整，必須結合會計電算化系統的特點，建立起一整套更爲嚴格的內部控制制度。
2.對會計覈算方法選擇的影響。
會計電算化能夠採用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會計信息更加有用、更加準確、更加科學的會計方法。例如：輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取的帳齡分析法、按產品品種分別計算材料成本差異等等。在電算化條件下，計算機都可在瞬間完成。因此，操作簡便不再是會計方法選擇的依據，唯一條件就是決策有用性。
3.對會計信息輸出形式的影響。
手工條件下，會計信息載體是紙張，成本高、效率低、質量差，嚴重地限制了會計信息的輸出。並使大容量的信息處理和大範圍的信息交流受到很大限制。至於有關會計信息預測、分析、決策等方面的處理，由於涉及較複雜的數學模型和算法，手工條件下則很難實現。會計電算化使計算機成爲信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而爲大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時也使會計信息的預測、分析、決策等複雜處理變得簡單易行。
四、會計電算化對傳統會計工作的影響
會計數據處理方式從手工操作轉變爲計算機換作，使得傳統的手工會計產生一系列變化，傳統的手工會計以人爲主體，會計信息是一種面向人的手工數據處理系統。隨着計算機在會計上的使用，使得計算機在數據處理上的優越性得到充分體現，同時也使傳統的手工會計受到強烈的衝擊，會計信息系統逐漸演化爲人機結合的、以計算機爲主的電算化會計信息系統。
1.會計組織結構和會計人員發生了變化
在手工會計中，會計工作組織機構是以不同的會計業務類型爲基礎，一般把會計工作劃分爲材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專業組，它們之間由專業會計人員通過覈算數據資料的傳遞、交換，建立相互聯繫，相互稽覈牽制的工作關係，使會計工作正常進行。
在實現會計電算化之後，這種組織體制發生了很大的變化，主要表現在兩方面：一方面，會計工作機構是以會計數據的不同形態爲主要依據，一般把會計工作劃分爲數據(收集)組、信息編碼組、數據處理組、信息分析組，系統維護組等專業組；另一方面，這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工，會計工作不僅需要會計專業人員，還需要計算機專業人員，特別需要既懂會計又懂計算機的複合型人才。
2.會計數據處理方式和賬務處理程序發生了變化
手工會計在進行會計數據處理時，需要許多人完成從填制憑證、審覈憑證、登記賬簿，彙總計算直至編制會計報表等一系列賬務處理工作，這期間會計數據處理的最大特點是重複轉抄，既費時又費力，同時出現錯誤和舞弊的可能性增大。在實現會計電算化之後，會計數據處理過程被分爲輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉賬以及編制報表和會計覈算數據分析等項工作。
3.部分會計處理方式發生變化
計算機應用與會計領域，雖然並沒有從根本上改變會計覈算的基本理論和方法，但與傳統手工會計相比，部分會計處理方法卻發生了變化，主要表現在以下方面：
（1）對賬方法發生了變化
在手工會計中，對賬是爲了保證會計覈算的準確性而必須實施的一項專門方法，在結賬前進行對賬，以確保賬證相符，賬賬相符和賬實相符。在實現會計電算化之後，同樣需要對張，但對賬的形式和方法都發生了變化。這是因爲，原始會計數據即各種會計憑證在輸入過程中都要經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬的數據都是由計算機對輸入的會計憑證進行處理產生的，即數出一源，因此不會發生賬證、賬賬不符的情況。對於賬實覈對，則是講手工盤點的結果作爲原始憑證輸入計算機，和機內的賬存數進行覈對，以確定實物的盤盈或盤虧。
（2）期末賬項調整和結賬的方法發生變化
會計覈算遵循權責發生制原則，即期末結賬前通過一系列的賬項調整，把應計入本期的收入和費用登記入賬，以計算本期的利潤或虧損。同時還應分別計算每個帳戶的本期發生額和期末餘額，並將期末餘額結轉至下一會計期間，即需要進行大量的期末結賬工作。這些工作在手工方式下將是十分繁重的，在會計電算化條件下，則由計算機根據預先編好的程序來完成，進行自動轉賬，自動結賬，一旦結賬完畢，計算機就將本期會計數據自動轉入下期，本期已結完的賬務數據便不能進行任意更改。
（3）錯賬更正方法發生變化
在手工會計中，錯賬更正方法有畫線更正法、紅字更正法、補充登記法等。在電算化方式下，輸入數據要經過邏輯性校驗(例如：會計科目邏輯校驗，借貸金額平衡校驗)，因此不需要用畫線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題．那麼一定是合法性問題，這時往往採用紅字更正法，即輸入“更正憑證”加以更正，以便留下改動痕跡。
五、會計電算化對審計的影響
會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的.速度和準確性，能爲用戶提供及時、準確的會計信息。但是也給審計工作帶來了很大的影響。
1.審計線索的改變
在手工會計處理方式下，從原始憑證到記賬憑證，賬簿到報表，整個賬務處理過程都有不同職責分工的人在進行處理，有文字記錄。並且，審計線索清晰，審計人員可以針對審計線索進行順查、逆查或抽查。實施會計電算化後，肉眼可見的審計線索大大減少了，這給審計工作帶來了很大的困難。因爲電算化系統除憑證輸入目前需要有人完成外，其餘處理全由計算機完成，人工直接參與越來越少，而且數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡，所以，手工會計使用的內部控制方法失去了作用。這一點對審計工作提出了嚴重的挑戰。
2.審計內容的改變
手工會計處理方式下，審計人員對證、賬、表的正確性，處理流程的合理性進行審查。在電算化條件下：(1)計算機按程序自動進行處理會計信息，手工會計中常會發生的記賬、算賬差錯幾乎不會發生。然而，系統的應用程序若有錯誤或被人非法修改，則計算機只會按程序以錯誤的方法處理所有有關的會計信息。這樣使得會計電算化系統的安全性成爲審計的重要內容，故應包括對其計算機系統的處理和控制功能進行審查。(2)計算機操作人員控制着審計對象。完全可以只提供他們願意被審查的內容，其他敏感性信息則極有可能被人爲掩藏。因此審計人員處於被動地位，難以獲取充足的審計證據支持其審計結論。
3.對審計人員的要求更高
手工會計中，審計人員一般都是具備會計、審計知識的專業人員，依據自己所具備的專業知識對審計對象作出判斷而開展審計。使用會計電算化後，由於會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更爲複雜，審計對象也更多、更復雜，審計人員依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作。因此，審計人員除需要具備豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外，還應該具備一定的計算機知識，對會計電算化系統有一定的瞭解，對可能出現的錯誤及舞弊要有比較清楚和深刻的認識，更需要的一點是審計人員應能熟練地運用計算機進行審計。
六、會計電算化面臨的問題
1．會計軟件開發滯後
當前，會計軟件限制於傳統的思維方式、模擬手工覈算方法，未能站在管理信息化的高度研究會計信息化，目前流通的會計軟件大多屬於業務信息系統的範疇，能完成事後記賬、算賬、報賬以及初級管理功能，具有事前預測、事中控制、事後分析決策等財務管理功能的較少。近年來雖然倡導並發展管理型會計軟件、戰略管理型財務軟件等軟件，但一般還是從財務管理的要求出發，並且開發技術、工具或平臺滯後，缺乏大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持，更缺乏互聯網網絡會計軟件。
2．沒有會計專用的計算機
實現會計電算化對計算機硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的專業性、保密、識別系統、鎖定功能等。
3.安全風險大
目前軟件安全性與保密性差。一些軟件缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件爲r佔領市揚，爲用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都爲會計資料的真實可靠埋下了隱患。會計電算化的重要條件之一是通過網絡傳遞信息，一旦上網，安全保密性風險加大。
4．會計人員素質達不到
會計電算化對會計人員的要求是既懂會計又懂計算機，會計無紙化要求會計人員既懂會計電算化又懂網絡知識的複合型人才，目前這類人才嚴重匱乏。據統計，會計電算化初級人才佔會計人員總數的80％左右，中級人才佔15％。所以，解決會計人員素質問題很關鍵。
七、總結
我們今天所處的時代已經步入了信息化快速發展的社會，經濟的國際化競爭要求企業管理現代化，企業管理現代化的關鍵是管理手段的現代化。而我國企業當前財務信息失真，財務資金管理失控成爲突出的問題。而現代信息技術是發展爲企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。
大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，並且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟件商家應聯合起來，消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。
八、致謝
本論文是在××老師的悉心指導下完成的，從課題選擇、設計框架到具體各部分的編寫，都凝聚着導師的心血和汗水，正是有了導師的悉心幫助和支持，才使我的論文工作順利完成，在此向××老師表示由衷的謝意。
深圳會計培訓學校
本論文的順利完成，也歸功於各位任課老師的認真負責，他們嚴謹的教學指導使我能夠很好地掌握和運用專業知識，並在設計中得以體現。在××論文撰寫期間，我也得到同班同學和本專業教研室很多老師的關心和幫助，在此我也表示深深的感謝。
最後要感謝我親愛的母校——××××，感謝母校××年來對我的培養，讓我這個普通的農家子弟成爲了高素質人才。謝謝母校！
