摘要：闡述了高職院校科研管理信息系統的設計方法及期實現的關鍵技術,系統能夠適應科研成果統計、課題在線申報等管理的要求,滿足當前科研管理工作的需要。
關鍵詞：科研信息；管理人員；審覈
一、系統需求描述
當前高校教師的科研信息越來越多，如果繼續採用傳統的人工方式管理，會給學校的科研管理人員和教師帶來工作效率低下、信息丟失等一系列問題。隨着校園網絡信息化的建設，我們可以通過計算機網絡和數據庫技術實現高校科研管理的信息化，整合相關的工作流程,形成一個動態的科研數據中心和科研管理平臺，服務於高校科研管理人員和教師，全面、實時、準確地給爲他們提供相關的科研信息。
1.系統角色需求分類。
1.1教科研管理人員。此類人員主要職責是對所有教師提交的`科研信息進行審覈並正式入檔，同時對所有院系的科研信息進行分類統計，查詢和打印報表等服務。
1.2院系科研祕書。此類人員主要職責是對所在院系教師提交的科研信息進行審覈並上報教科研管理部門，同時對所在院系的科研信息進行分類統計，查詢和打印報表等服務。
1.3普通教師。教師使用系統進行個人教科研信息的上報和校級課題的申請，對個人上報的教科研信息（未完成審覈的）進行修改，教師可以對個人的科研信息按照查詢條件查詢和打印。
2.系統功能模塊設計。
科研管理系統採用技術構建，採用B/S模式，其功能模塊如圖1所示
2.1科研成果登記。科研成果登記模塊主要設計用於教師登記個人科研成果，主要包括論文、著作、專利、課題等個人科研信息的申報登記。
2.2科研成果審覈。科研成果審覈模塊主要設計用於科研祕書和教科研管理人員對教師個人申報的各項科研成果進行審覈，對於審覈通過的成果的計入學校的教科研科研統計基本數據。
2.3校級科研申報。校級科研申報模塊用於校內教師申報校級教科研課題，主要記錄包括課題名稱，參與人員，課題背景，課題意義，應用前景、申報經費和課題的起止時間等課題信息，上述信息可以導出成Word格式，作爲科研評審組審覈課題的依據。
2.4人員信息管理。人員信息管理模塊主要包括個人信息的基本維護，包括個人基本信息、密碼修改和人員權限分配等功能。
2.5信息統計與查詢。信息統計與查詢模塊用於對歷史信息的查詢和統計，主要包括論文、著作和專利等科研信息的統計，並且可以對統計結果進行導出和打印服務。
2.6系統管理。系統管理模塊主要實現對系統數據的備份與還原和系統用戶的創建與權限分配。
二、系統實現及其特點
1.報表打印。報表打印是科研管理系統的重要組成部分，所有查詢檢索出來的科研信息都可以按照一定的格式打印並附上相關的統計結果。本系統中利用自帶的RDLC（ReportDefinitionLanguageClient）生成報表。它具有以下特點：①簡單易用的控件，特別是表格控件，非常方便實現字段在報表上的排列；②靈活的可定製性，RDLC使用XML來描述報表的相關信息；③高度可編程性，報表的預覽和打印等一系列操作通過代碼就可以實現；④支持數據鑽取功能；⑤可以將數據導出Excel文件格式，而且可以不需要安裝Excel。2.2生成申報書。在校級教科研課題的申報過程中，教師通過系統填寫相關信息，這些申報信息雖然已經記錄進入數據庫，但是在審覈過程中，評委不可能人手一臺計算機進行查閱，因此有必要將將上述信息生成Word格式並打印留存，便於評委審覈使用。
三、結語
教科研系統採用了B/S模式的系統結構,便於系統的升級和維護，所有的後續升級和維護工作只需在服務器端進行,客戶端就能及時刷新，避免了傳統客戶端軟件的安裝和配置。系統運行一年來，實現了學校科研管理工作的信息化，提高高職院校科研管理工作的效率,加強學院在科研方面的競爭力。
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