摘要：建築工程技術資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監理的完整記錄，是對施工過程質量管理、質量監督情況的真實反映，也是評定工程施工等級的主要依據。因此應由專業人員做好工程技術資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也爲以後改擴建、維護留有寶貴資料。
關鍵詞：建築工程；技術資料管理；改進措施
1建築工程技術資料具有的特點
1.1技術資料的多樣性
建築工程施工過程中涉及專業較多，除了包括主體結構外，還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節能等多方面，需要各部門共同協作才能形成建築工程技術資料。但在技術資料管理工作中，應結合各專業的之間的聯繫進行分類編制，以方便各專業技術人員的查詢。
1.2技術資料的全面性
技術資料包括開發設計、合同簽訂、施工技術資料、質量控制資料至竣工驗收整個建築過程，建築工程的技術資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統資料。這裏麪包含的每一張合同文本、每一頁技術交底、每一份施工圖表都是工程技術資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當中的每一個細小環節，這都爲今後的查找提供了方便。
1.3技術資料的階段性
在實際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進，一個環節完成後才能開始下一個環節施工，聯繫緊密。因此在某一個階段驗收完畢後要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨着建築工程的階段推進也就形成了階段性的技術資料，直至全部工程結束形成總的技術資料體系（見圖1）。
2建築工程技術資料管理中存在的問題
2.1技術資料欠缺真實性
真實性是技術資料的基礎要求，也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方爲了各自的利益弄虛作假或是礙於人情關係矇混過關。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標號材料，使一些不合格的材料用到了建築中，而施工記錄、監理記錄當中爲合格產品，未真實的反映實際情況，給建築工程埋下了安全隱患。再有隨着技術資料的信息化錄入，個別資料員直接複製相似資料改換項目名稱，未進行實地勘測記錄，也導致了資料缺乏真實性。
2.2技術資料與施工脫節
在施工過程中由於工期緊張，各單位領導對技術資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經着手建設，導致工程優先、資料滯後的現象時常發生。等到一些關鍵檢查或是竣工交付前纔去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重複以往的過程，導致技術資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時纔將合格證、檢測單送達。
2.3技術資料內容混亂、錯誤較多
一般大規模施工都由多個分包單位同時施工，技術資料經常移交、借閱導致損壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規範，導致整理資料出現了混亂。施工中包含專業很多，每人只負責自己整理的這一段資料，導致各專業間橫向、縱向缺乏溝通，出現填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術資料員積極性不高
在施工現場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業務素質不強的現象，致使資料收集過程中不主動，技術資料未得到有效管理。
3建築工程技術資料管理採取的改進措施
3.1加強技術資料員的培訓
人員是安全生產中的主要能動因素，也是企業的寶貴財富。很多技術資料人員文化水平不高，責任心不夠或剛畢業的.學生工作經驗不足等。這些專業素質不強的個體會嚴重影響技術資料的有效管理工作，所以對技術資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業基礎知識、資料管理相關制度、資料管理操作規程及新規範新標準等。定期對資料員進行培訓，使其思想上重視技術資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能並能嚴格按照操作規程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓，古話說“活到老，學到老”，可看到人要不斷成長，只有學習成爲常態，工作纔能有狀態。
3.2完善各建設單位技術資料管理的制度
首先各單位的領導人員要提高對技術資料管理的認識程度，從自身做起對技術資料管理工作加以重視並給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術資料“三級責任”管理制度，並明確相關責任人，層級負責，互相監督。定期由三級責任人召開相關會議，回顧相關管理工作，認真部署竣工等關鍵點的審查工作，明確分工，並提出相關要求。對未執行或執行不力的單位給與相應懲罰。對於資料員一人身兼數職的現象，導致工作負荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應完善組織結構，做到專人負責。
3.3落實責任，強化審籤制度
施工中有很多技術交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關圖紙的制修訂等工作，這些關鍵點的審籤對工程質量關係重大，責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進行施工的做法，一旦出現問題這些都是具有法律效力的依據。對於工程中的設計變更和工程造價的調整等涉及影響面大，必須由相關方溝通協商通過後，簽字確認方可實施。另外對於資料管理人員來說對於合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責，不得代簽、錯籤，審籤工作承擔相關法律責任，嚴禁弄虛作假。
3.4加強技術資料的階段性自檢工作
在技術資料管理當中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應定期做好本單位的技術資料檢查工作，由專業資料管理人員對某些關鍵點的資料要重點檢查監督，發現有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時彙報上級部門，防止缺陷擴大化。技術資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流於形式，成爲了工作當中的負擔。對於這種狀況，建立技術資料監督小組，對於執行不到位的責任人進行再培訓合格後方可上崗，確保技術資料的進一步完善。
4結束語
技術資料管理是需要各專業、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術資料實際管理當中出現的一些問題進行探討，提出改進措施，但還需技術資料員結合本單位的實際情況採取恰當的管理辦法，促進建築工程技術資料的完善、真實。
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