高等教育的發展和教育教學改革的不斷深化，使高校教學管理髮生了一系列的變化，高校教學祕書工作與學校教學改革、教學管理等工作緊密相關，是高校基層教學單位最直接的教學管理人員，在教學管理中起着上傳下達、聯繫左右的重要作用，它既是教學管理的具體執行者、各項教學活動的組織者，又是教務處與院(系)間、教師間的橋樑和紐帶，同時也是各系與各職能部門聯繫的紐帶。同時還是院(系)領導的參謀和助手。
教學祕書的素質高低、能力大小直接關係到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學，對規範教學管理，提高教學質量起着至關重要的作用。
一、教學祕書與教學管理的內在聯繫
所謂教學管理就是指高等學校爲提高教學質量，爲國家現代化建設培養大批棟樑之才，提升民族文化內涵，發展民族經濟，最終提高人類生存質量而建立的一系列重要舉措;在具體實施過程中，結合自己院(校)的實際情況，把擬定的教學計劃科學地轉化爲教學實施方案，經周密地組織協調，監督管理，使教學秩序按部就班，順利進行。教學管理工作是高校各項工作的核心，因此教學祕書工作的質量高低直接影響學院的教學質量。
主要體現在以下幾種關係中：一是學院與各教學單位之間。學院有關教學方面的要求可以通過教學祕書來傳達;各教學單位在教學上對學院的反饋也通過教學祕書來反映。二是學校與教師之間。學校在教師的教案、講義、教學大綱、教師手冊等方面的要求及教學任務、教學進度都需要由教學祕書傳達給教師。三是教學單位與教師之間。各教學單位的教學任務、教研活動等事宜的安排都需要教學祕書來溝通與傳達。四是教師與教師之間。對於在教學方面出現教師之間對教學資源的使用及時間要求上發生衝突時，需要教學祕書來溝通協調。五是教師與學生之間。在教學過程中，出現學生對教師在教學方面的要求等，也需要教學祕書反映。總之，教學祕書是教學組織者的參謀和助手，是貫穿教育思想的紐帶;教學祕書是教學計劃的中轉站，實施教學計劃的神經中樞;教學祕書是教學效果的晴雨表，其思想理念、工作作風直接反應出一個學院的精神面貌;教學祕書是教學運轉的程序庫，是收集、反饋教學信息的中心;在這幾個主要的關係中教學祕書起到橋樑紐帶作用，從而保證順暢的信息溝通，保障了正常的教學秩序。教學祕書要注意擺正自己的位置，做到“到位不越位，參與不干預，出謀不決策”，把握以學院、系的大局爲重的原則。所以，充分認識到教學祕書工作在教學管理中重要性，是激勵教學祕書工作信心一種催化劑，對更好地做好教學管理工作具有重要的現實意義。
二、教學祕書的工作職責
1、教學祕書是教學主任的得力助手
幫助教學院長處理大量的教學日常事務工作;教學祕書與教師、學生建立良好的關係，成爲廣大師生的良師益友。他們除了把學校教學主管部門的教學信息以及規章制度及時高效傳達教師、學生外，同時還要把師生在教與學過程中的信息反饋上去，確保學院的教學活動的正常有序運轉。
2、協助教學主任制定或修訂教學計劃
因爲教學計劃是學校保證教學質量和人才培養重要文件，是組織教學過程，安排教學任務的基本依據。因此教學祕書根據教學計劃的'要求與學院教師的實際人數，科學合理地安排各學期、各年級、各學科的教學環節，使教學環節得以有序進行。
3、及時處理教學過程中所出現的問題
教學祕書在工作中，竭力協助教學主任實施教學計劃，協助領導進行教學檢查，並及時處理教學過程中所出現的問題。爲了使教學秩序正常穩定，對於個別教師有事請假調課、停課情況，他們及時通知有關教師和學生，避免教學事故的發生。教學祕書經常深入教師和學生之中，參加座談會，傾聽他們對教學工作的意見和建議，並將收集的信息及時反饋給教學主任，以便改進工作，保證了系院教學質量，從而提高教學效果。
4、參與教學管理環節
教學祕書可以參與課程安排、教學質量管理、考試管理、學籍管理、教學檔案的建立等教學管理環節，並運用環節控制理論進行有序管理，達到優化管理的目的，從而可以規範和協調各部門的日常管理工作，節約人力、財力和時間，對提高管理的整體水平起到很好的促進作用。
在課程安排方面，教學祕書要充分考慮到教師講授課程的課時及門數，要符合教學規律。在教學質量管理方面，教學祕書可以通過學生評教、教師課堂教學質量評估、課程建設評估等了解教風狀況，並及時向領導彙報，以信息溝通爲渠道實施控制，從而保證教學質量。在學籍管理方面，教學祕書要對學生在校的學習情況及畢業資格進行考覈、記載、控制和處理，及時審查學生課程考試成績、記錄學生的獎懲情況和學籍異動情況、及時整理學生成績和學籍檔案。在教學檔案管理方面，教學祕書要根據有關規定，對各種教學檔案材料進行收集整理，這項工作具有一定的科學性、規範性。
三、教學祕書在教學管理中的重要作用
1、作爲領導耳目，爲教學獻計獻策
因教學祕書直接參管教學事務，時時聚精會神，他們眼觀六路，耳聽八方，學院在教學實踐過程中所出現的細微誤差，身爲教學祕書，明察秋毫，及時向上反饋信息，快捷啓動應急預案，使教學管理重新步入正軌，從而使教學方案達到最佳諧振點，能收到預期的效果。
2、精心編排教學教務計劃，爲提高教學質量打好基礎
教學祕書將學院的治學理念、教學任務、教學計劃等通過周密安排課堂教學，及時貫徹落實於師生之中，把握教學實踐環節、隨時做好了考務工作、學生成績管理和學籍管理工作。同時，教學祕書合理安排了各學期、各年級、各教研組的教學實踐環節，周密地進行課程安排，使任課老師在每節上課時間上不衝突，學生上課地點不衝突。學生的教學實踐環節是一個重要的實踐活動。教學祕書協助教學院長組織、協調學生舉行各屆畢業論文的答辯工作。他們在認真地做好考務工作的同時，編排考試日程，收取考試結果，入檔存案，隨時提供學校評估辦檢查。他們與相關領導一起，結合學院實際，展開教學評估，改進教學方案，提高教學質量，打下了堅實的基礎。
3、加大教學監督力度，加強日常管理工作
教學祕書一絲不苟做好教學管理檔案的收集、整理。教學文件、教學工作總結、課堂教學和實踐教學有關材料:如教學計劃、教學大綱、重要的活動記載、教學研究項目和成果、學術活動、學科建設和課程建設文件、學籍管理文檔、學生的實習報告、實習總結、學生的畢業論文、試卷等存檔工作，對學院的教學歷史立下典藏之功。
四、結束語
隨着高等教育的發展和教育教學改革的深入，教學祕書這個特殊的管理羣體，無論在穩定教學秩序，深化教育改革;還是在提高教學質量，培養創新人才之上，都起着積極重要的作用。作爲現化高校的教學祕書，要勇敢面對時代發展的挑戰，努力提高自身素質，完善知識結構，更加主動、深入地爲領導科學、合理的決策和管理提供信息依據，做好參謀助手。
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