在高校教務處輔修專業信息管理工作中，涉及到輔修專業學生名單錄入、學生成績錄入查詢、學生成績統計、學生畢業證書打印、各種統計信息的導出等工作。如何將這些工作和網絡結合起來，利用網絡辦公異地性、高效性，提高輔修專業管理部門的工作效率，減輕管理人員的工作強度，迫切需要得到解決。本文在結合大連工業大學的實際情況下，利用網絡和信息技術手段，設計、軟件開發一個適合學校輔修專業管理的信息平臺，以方便輔修專業管理人員按照需要的條件檢索、統計輔修學生成績、名單等各種信息。同時，對學生名單、成績提供Excel報表導出功能，可直接生成輔修成績畢業證書，方便輔修專業管理人員根據條件對符合條件的學生直接生成畢業證書。
輔修專業的管理是每個大學教務管理中的複雜、繁瑣而又必不可少的一項工作。爲提高大連工業大學教務處對輔修專業的管理水平，減輕工作強度而開發的適合我校的輔修管理系統軟件。同時，在個性化上進行一些必要的修改，即可在各高校進行推廣應用。
1 研究方法
1.1 需求分析
輔修專業管理系統主要有三個主要的需求，即輔修專業學生信息管理、輔修專業學生成績管理、輔修專業學生成績導出及證書打印。
輔修專業學生信息管理，需滿足管理人員對學生個人信息的添加、刪除、修改及條件查詢。輔修專業學生成績管理，需滿足管理人員對學生成績的添加、修改、刪除及各種複合條件下的查詢。輔修專業學生成績導出及證書打印，需滿足輔修人員根據條件查詢，以Excel格式導出查詢結果，並且滿足以Excel格式生成指定表格的證書，提供打印功能。
總體設計方案：
(1)深入分析和理解學校有關輔修專業管理文件，確定系統各功能模塊的功能細節;
(2)研究各類輔修專業管理所需要的數據，確定需要各自的數據庫結構;
(3)根據各種基礎數據的表示方式，研究數據導入、導出方式;
(4)研究登陸IP限制條件，以保證數據及系統安全;
(5)對於輔修專業學生信息實現從乾豪教務系統導入，保證系統中數據的準確性;
(6)完成院系、專業、輔修專業後臺自設定，以保證系統數據的靈活性;
(7)完成多種檢索模式，以保證爲輔修專業管理提供便捷;
(8)根據輔修專業管理的相關規定及安全的要求，對於管理模塊需要進行嚴格的身份驗證，保證服務器數據庫的安全性。
1.2 系統設計
根據前期需求分析，系統設計以下五個功能模塊來滿足需求：
(1)學生信息管理模塊：添加、修改、刪除及複合條件查詢;
(2)學院管理模塊：添加、修改、查詢學院信息;
(3)專業管理模塊：添加、修改、查詢專業信息;
(4)輔修課程管理：添加、修改、查詢輔修專業信息;
(5)輔修成績管理：添加、修改、查詢、信息以Excel格式導出、證書導出及打印。
1.3 程序設計
輔修專業管理系統採用關係數據模型，ASP和SQL語言實現輔修專業管理系統各功能的程序設計。
在輔修專業管理系統的數據庫中，如圖4所示，主要有：學院信息表(ACADEMY)、專業信息表(CLASS)、輔修課程表(MINOR_DIVISION)、管理員表(ADMIN)、輔修成績表(stu_class_score)、學生信息表(STUDENT_INFO)。
2 結果與分析
輔修專業管理系統採用“自頂而下”、“自下而上”的設計方法，爲了提高系統的靈活擴展性以及運行效率，採用了模塊架構的設計方法。除了滿足現有輔修專業管理系統的全部需求外，本系統還具有很強的`擴展性，可根據實際需求進行二次開發利用。
2.1 系統功能
(1)學生信息管理模塊。輔修專業管理員通過系統登陸驗證後，即可使用本模塊對學生信息進行錄入管理及Excel格式學生數據導入。
(2)學院信息管理模塊。輔修專業管理員通過系統登陸驗證後，即可使用本模塊對學院信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。選擇對已存在某一學院進行刪除時，不是從數據庫中直接刪除該學院信息，而是通過設置標識符來確認是否已刪除。這樣的好處是，一個學院信息刪除後，不影響已存在信息的完整性。
(3)專業信息管理模塊。輔修專業管理員通過系統登陸驗證後，即可使用本模塊對專業信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業信息管理模塊的刪除也是通過標識符來確認是否存在的。
(4)輔修課程信息管理模塊。輔修專業管理員通過系統登陸驗證後，即可使用本模塊對輔修課程信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。專業信息管理模塊的刪除也是採用標識符來確認是否存在的方法。
(5)輔修成績信息管理模塊。專業信息管理模塊的刪除也是通過標識符來確認是否存在的。
2.2 系統特點
輔修專業管理系統的預期目標是開發適合高校輔修專業管理工作的輔修信息管理平臺，以信息化手段來提高工作效率、降低勞動強度，方便教師對輔修專業信息進行管理，提高工作效率和辦公自動化程度。本系統具有以下特點：
(1)利用網絡技術，實現輔修信息的管理;
(2)利用網絡技術，完成各種輔修信息查詢工作;
(3)成績報表、畢業證書以Excel形式導出，既便於管理，又便於查看、打印;
2.3 系統運行環境和系統使用
主機：586以上微機
內存：256M以上
顯示器：VGA、ECA、CECA、CVCQA
瀏覽器：IE6以上版本、FireFox
打印機：噴墨或者激光打印機
操作系統：各版本Windows、Linux
輔修專業管理系統使用非常方便，通過在瀏覽器輸入服務器訪問鏈接URL，登錄後，即可使用。
3 結束語
輔修專業信息管理系統已於2010年在大連工業大學實際使用至今，運行情況良好，滿足管理人員的實際需求。經過實踐證明，輔修專業信息管理系統具有使用便捷，訪問速度快，結果準確無誤等特點。極大地提高了教務處輔修專業管理的工作效率，也減輕了管理人員的工作強度，是一個有效、可行的教務管理軟件。
