篇一：人才存檔介紹信
介 紹 信
***人才服務中心：
我單位擬同意聘用***（身份證號碼： ）爲本單位員工，同意將該同志檔案存入***單位檔案集體戶中，請協助辦理檔案轉移相關事宜。
此致
敬禮
*******
年 月 日
篇二：檔案存放介紹信
介 紹 信
茲有我單位員工（共 人）
姓 名 ：
身份證號碼 ：
原存放地 ：
現請將人事檔案由貴單位，望接收爲盼。
有限公司 年 月 日
篇三：轉檔案介紹信
介 紹 信
茲有 同志，身份證號：到 人才交流中心辦理檔案調離手續，請予接洽爲荷！
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
調 檔 函
茲有 同志，身份證號： 因工作變動調任至我單位上班，請貴單位接此函後，辦理該同志檔案交接手續，將其檔案轉移至我單位。
XXXX單位
年月日
地址：
郵編：
電話：
篇四：檔案管介紹信
介紹信
縣檔案館:
經我公司授權，茲有我公司賴文貴同志前往貴單位查閱關於永定縣交通局申請徵用6塊土地的批覆檔案，請予以支持!
附:
1高陂交通管理站的縣政府批准用地、徵地文件；
2 岐嶺交通管理站的縣政府批准用地、徵地文件；
3合溪道班的縣政府批准用地、徵地文件；
4南溪道班的縣政府批准用地、徵地文件；
5撫市交通管理站的縣政府批准用地、徵地文件；
6龍潭鎮道班的縣政府批准用地、徵地文件；
永定交通投資發展有限公司二〇一三年十一月十三日
篇五：單位向人才中心開的檔案介紹信
介 紹 信
**人才服務中心：
茲有**大學應屆碩士畢業生**，男，**歲，身份證號******************，被聘爲我公司新職員。其已於**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現同意接收其檔案，請貴單位予以支持!
**************公司(蓋章) **年**月**日
篇六：寄存檔案的介紹信
篇一：檔案存放介紹信
介 紹 信
茲有我單位員工（共 人）
姓 名 ：
身份證號碼 ：
原存放地 ：
現請將人事檔案由貴單位，望接收爲盼。
有限公司 年 月 日
篇二：人才存檔介紹信
介 紹 信
***人才服務中心：
我單位擬同意聘用
***（身份證號碼： ）爲本單位員工，同意將該同志檔案存入***單位檔案集體戶中，
請協助辦理檔案轉移相關事宜。
此致
敬禮
*******
年 月 日
篇三：個人檔案的存放
“棄
檔”五大影響
影響1
影響轉正和計算工
齡
畢業生找到工作後，
沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，影響轉正定級和工齡及退休金的
計算。
影響2
影響評職稱和調工
作
畢業生自畢業後，
檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以後職稱評定會因手續不全而受到
影響；而有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等幾年後
調動工作時，才發現需要辦理參加工作後的所有手續，並要在自己轉正定級後才能正式調動。
影響3
案
目前很多人開始考
慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因
爲覺得檔案不重要，畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款。
影響4
影響留學人員繳社
保
影響5
導致幹部身份丟失
學校的辦公樓裏有
專門的檔案室
不過檔案管理制度
規定檔案不能有檔案人自己持有檔案，已經有學校爲了省事而利用大學生年輕沒有經驗，將
檔案交給本人，造成該學生在報到和辦理檔案寄存手續的時候遇到麻煩，檔案管理部門拒絕
接收放在學生手裏的檔案，要求將檔案寄回學校，再由學校提供專門郵路寄送檔案的曲折過
程，所以你趕快想辦法將檔案交給一個單位，由單位出面去人才市場寄存，或單位出具寄存
檔案的介紹信，你去辦理檔案寄存，注意，檔案絕對不能拆封，一旦拆封，就是沒有地方敢
接收的“死檔”
檔案是個人歷史的真實記錄，它記載了一個人的成長經歷，與個人命運息息相關。但現實中
有很多人不知
道甚至從未想過—
—
如今，一些大學畢
業生忙於找工作，有的學生往往忽視了檔案的存在和管理；更有甚者，對檔案不聞不問。等
到需要時，才意識到檔案的重要性。日前，記者走訪有關部門，解析學生“棄檔”緣由和弊
端，請
專業人士講解如何
管理檔案，以期引起更多大學生對檔案的重視。
——編者
曾幾何時，檔案在
人們的心中不再重要。一些大學畢業生認爲“現在多是聘用制，檔案沒什麼用，放在哪兒都
可以。”緣於此，“口袋”檔案增多，檔案“自由飛翔”，“死檔”也成爲各級代理機構的難解
之題。
跟每個人利益相關
的檔案，爲何被冷落，檔案果真如學生理解的那樣，沒用了嗎？
認識有誤區——聘
用制檔案也有用
過去，檔案是單位
錄用人員時必不可少的手續，但隨着人事制度的改革，一些大學生認爲現在多是聘
用制，檔案用處不
大。
的李萌，在某公司做營銷員。畢業時她將檔案帶在身邊。“現在還沒找到正式單位，
什麼時候找到合適
的工作再說吧。”說起檔案李萌很隨意。
現實中，像李萌一
樣，將檔案帶在身邊的“口袋”檔案族不在少數；有的大學生雖委託相關機構代管檔
案，但從此置之不
理；更有甚者，畢業時不辦理任何手續，檔案也不知去向。
“原以爲聘用制工
作，檔案沒什麼用。可誰知用時才發現居然還是學生檔案。”1997年，山西籍大學生小林從
黑龍江省某高校畢業後，應聘到廣東省某單位工作。今年5月，單位因其工作出色，要爲她
辦理進編調動手續，她才發現工作了10多年，檔案卻不知在哪兒。經過多番周折，她終於從
網上查到檔案在山西省高校畢業生就業指導中心（以下簡稱指導中心），小林即刻趕回太原。
但因當年畢業後，她未在教育廳辦理報到手續，也沒有在人事代理機構辦理相關人事代理手
續，檔案雖在，卻仍是學生檔案，無法辦理正
常調動手續，小林
後悔莫及。
上世紀80年代，多
數已成爲“死檔”。
“棄檔”存弊端—
—個人利益難保障
畢業生的人事檔案
記錄着學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、
畢業生登記表、工
作經歷等，並且都是原件。
畢業生參加工作後，如遇到轉正定級、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼
續深造(如出國、考研)、考公務員等情況時，都離不開檔案。指導中心有關負責人稱，檔案
看似一時不用，但“棄檔”
會使個人的一些利
益無法得到保障。
影響個人享受社會
服務。找到工作，沒有檔案，就難以享受相關的人事、勞動、社會保障等服務。無論是在原
單位供職，還是辭職後另謀新職業，在其辦理社會保險、領取失業金時，主要依據的是個人
檔案
記錄。
影響工作調動。大
學生畢業後由學校轉出的檔案屬於學生檔案，如果自己拿在手裏或者放在沒有人事代理權限
的機構，多少年以後，依然是學生檔案，無法辦理轉正定級、工齡計算、職稱評定等手續。
若有
單位接收或者到新
的單位就職，因其檔案材料不完整，就會影響到工作的正常調動。
無法依據檔案出具
相關證明。大學生畢業後，會面臨考研、考公務員、資格證的申請、結婚等與日常生活或事
業發展相關的選擇，這時都需要依據個人檔案出具相關證明。如果不善待自己的檔案，丟棄
或者
不辦理任何存檔手
續，就沒有一個機構可以爲其提供相關的服務。
機構代管有必要—
—擇業代理需早辦
檔案表明了一個人
的行政隸屬關係，按照檔案管理有關規定，嚴禁個人保管。大學生畢業後，如果沒有正式單
位接收檔案，應及早把檔案委託到人事代理機構管理。一旦找到工作，可以到委託的代理機
構辦
理相關的審覈、調
動手續。同時，檔案也是用人單位和人事代理機構爲畢業生提供服務的依據。今年3月，
我省某單位招錄公務員考試後，4名大學畢業生通過了筆試、面試，進入政審階段，但該單
位到指導中心調查檔案時，卻只查到了3名學生的檔案。政審合格後，單位通過指導中心順
利地爲他們
辦理了手續。另外
一名學生因檔案不知去向，影響了其正常錄用。
中心集體戶。
記者瞭解到，指導
中心還可爲擇業代理的畢業生辦理黨組織關係的轉接，代辦社會保險，出具結婚、生育、考
研、出國政審等證明。擇業代理的畢業生落實單位後,可以辦理派遣或調動手續，也可根據畢
業生
本人意願，將其派
回生源地教育局報到，檔案隨寄生源地。（本報記者 王珏 實習生 吳蓓蓓）
大學生畢業檔案管理
懸賞分：20 | 解決
時間：2010-7-22 19:02 | 提問者：tingting308
畢業了，學校把檔
案發放到學生自己手裏，也發了就業報到證，寫的是家裏的人事局，可是人事局說不接收自
己拿的檔案。我打算去外省打工，我的檔案怎麼處理纔不會影響我的工齡和社保等等的福利
問題補充：
還有就是以後在外
省也能方便調取，放人才市場比較擔心上當受騙，把檔案弄丟。我在太原上學，這個學校不
是什麼好學校但是是也是國辦本科，這個是沒錯的，但是我也不知道爲什麼會把學生檔案發
到學生手裏，我家不在山西省，戶口和報到證是打回生源地的，我想去南方發展，檔案我應
該怎麼放啊？
如果我把檔案放在
家的人才市場，以後在外地找到工作後會不會麻煩啊？
最佳答案
檔案是既要文件，根據檔案法，個人檔案是不可能放個人自己手裏，如果你的學校把你的檔
案發給你，是違反檔案管理規定的。
如果你的檔案已經到你手上，你原籍不接收，你可以聯繫你們學校畢業生辦公室，叫學校幫
你通過機要途徑寄回你的原籍。寄回原籍不是直接打回老家，而是經過你所在省、直轄市的
大中專學生就業指導中心，再回到你的老家。
不過你如果爲方便以後調取，你可以找個你方便的地方人才市場掛靠，人才市場都是人事局
辦的，是官方機構，放心吧！
而且你如果掛靠人才市場，他們可能會接收個人手上的檔案，這樣你就避免回學校找老師寄
檔案啦！
而且從你把存放在人才市場之日開始，就可以算你的工齡了。
以後你到別的地方發展，你可以到你所在地人才市場發調檔函，再轉到當地人才市場就可以。
把檔案放在家的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩啊,你找工作又不需要檔案，如果
是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
你應該放在人才交流中心，這是個官方機構，是可以放心的，而且從你存放之日開始，就可
以算你的工齡了
回答者：
sonickscc | 一級 | 2010-7-10 11:34
檔案不可能放個人自己手裏，你確定學校發給你的是檔案？
你是學校當地生源，還是未就業？未就業的外地生源這個報到證應該開到生源地所在省市大
中專學生就業指導中心的，然後辦理轉派手續，由生源地人事局接收。簽訂三方協議後的，
一般派往工作單位。本地生源未就業的話，一般也是派往就業指導中心的。
你這兩個描述怎麼
看起來都很像是被野雞學校騙了的樣子？
檔案最好放人才市場。不放心的話，你可以找一個單位掛靠。
補充回答：打回原籍不是直接打回老家，而是經過你所在省、直轄市的大中專學生就業指導
中心，再回到你的老家。你可以在就業中心那裏轉到人才市場。想去南方發展的話，去南方
後，再轉到當地人才市場就可以了。
爲檔案找個“棲息地”:大學生檔案存放方式調查
眼下，衆多的大學
畢業生即將離校走向社會。然而，在壓力重重的求職之路上，又一問題擺在他們面前：畢業
後檔案該放到哪兒？目前，大學畢業生檔案的存放方式有多種，如暫時留存在學校、放到人
才交流中心等。但哪種方式更適合即將離校的大學生們呢，記者就此到市人事部門進行了採
訪。
【轉回生源地 遷
篇七：查檔案介紹信
查（借）閱檔案介紹信
武清區檔案局：
茲介紹我單位 同志，持有效證件（身份證、工作證）前往你處查閱檔案。
請予接洽並予協助
2015 年8月17日 單位蓋章
篇八：存檔介紹信格式
***人才服務中心：
我單位擬同意聘用***（身份證號碼： ）爲本單位員工，同意將該同志檔案存入
***單位檔案集體戶中，請協助辦理檔案轉移相關事宜。 此致敬禮*******
年 月 日篇二：檔案轉入介紹信(商調函) 人事檔案調入介紹信 住房和城鄉建設部人力資源開發中心：因工作需要，同志已調入我單位工作，並簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼
是： ，人事檔案現存放單位爲 。我單位同意從
年月接收該同志人事檔案，請辦理相關手續。 （單位公章）
年月日篇三：多種格式介紹信 介紹信
×政介字××號 ×××：茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯繫××××××××××
××事宜 ，敬請接洽並予以協助。此致 敬禮 (公章)
××單位××××年×月×日 介紹信(存根)
字第××號
茲介紹×××人前往××××聯繫××××××××××××。 ××××年×月×
日。
???????????第???????????號???????????介紹信
字第××號
×××：
茲介紹××等同志×人，前往你處聯繫××××××××××××，請予接洽並給予協
助。
此致 敬禮
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日 單位介紹信附：學校/單位介紹信模版
介紹信 北京大學中國經濟研究中心：茲介紹我單位 到你處申請經濟學雙學位學習，請予以接洽。 該同學（同志）遵紀守法，無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。 此致 敬禮
×× ××××
年 月 日
機關事業單位工資轉移介紹信
[ ]介字第號 篇四：介紹信格式 介紹信 ：
茲介紹，1名同志(身份證號)，前往貴處聯繫查詢本單位公章變更備案事宜 ，敬請接洽
並予以協助。
此致 敬禮 (公章)
2012年 月 日 帶存根的印刷式介紹信 介紹信(存根)
字第××號
茲介紹×××人前往××××聯繫××××××××××××。 ××××年×月×
日。
???????????第???????????號???????????介紹信
字第××號
×××：
茲介紹××等同志×人，前往你處聯繫××××××××××××，請予接洽並給予協
助。
此致 敬禮
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日 單位介紹信附：學校/單位介紹信模版
介紹信 北京大學中國經濟研究中心：茲介紹我單位 到你處申請經濟學雙學位學習，請予以接洽。 該同學（同志）遵紀守法，無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。 此致 敬禮
×× ××××
年 月 日
（加蓋公章） 機關事業單位工資轉移介紹信
[ ]介字第號 篇五：介紹信格式介紹信格式範本 ［概念解說］
介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介
紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
[格式內容]
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，
並註上有效日期。
專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編
有號碼。
[範例參考]範例一 普通介紹信
普通介紹信
：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯繫 ，請接洽。 此致
敬禮xx公司（蓋章） 年 月 日 範例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根) ( 字第 號)
等人前往 聯繫 。年 月 日 （有效期 天）??xx字第x號???（蓋章）?? 介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。
具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯繫單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼後要
加上冒號。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點： (１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需
註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。 (２)寫明要接洽或聯繫的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這
種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裏主要介紹帶
存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字 後，
用括號註明“存根”兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×
號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。 a：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。 b：具體說明辦理什麼事情，有什麼要求等。 (４)結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因爲存根僅供本單位在必要時查考 而
已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這裏可照
存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叄拾肆號”，字體要大些 ，
便於從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分
(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。 (２)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。 (３)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名。 (４)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，
主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。 (５)結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等
類的話，後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。(６)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日 期。這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。介紹信 〔概念解說〕
介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介
紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
[格式內容]
專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編
有號碼。
[範例參考]範例一 普通介紹信 普通介紹信
：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯繫 ，請接洽。 此致
敬禮xx公司（蓋章）
年 月 日 範例二 專用介紹信 專用介紹信 (存根) ( 字第 號)
等人前往 聯繫 。年 月 日 （有效期 天）??xx字第x號???（蓋章）??
京市通信管理局：茲有我單位_____________同志前往您處聯繫辦理________icp_____相關事宜，請予以接
洽助爲荷。 此致敬禮北京xxxxxxxxx有限公司蓋章： 年月日
回答者： shelly056 _____負責同志： 您好！ _____同學是我院英語專業應屆畢業生，今去貴單位聯繫畢業實習事宜，請接洽。 畢
業實習是我院教學工作的重要環節，是學生適應工作需要的有效途徑，是提高人才培養質量
的重要舉措，是向社會提供人才的`有效窗口。爲此，學院高度重視畢業生實習工作，同時也
誠懇地希望貴單位給予大力支持和協助，積極爲學生提供（本文來自第一範文網，轉載請保
留此標記。）實習場所，要求學生努力爲單位服務，切實圓滿完成學生實習任務，提高人才核
心競爭力。在此，對貴單位爲培養人才所作的重要貢獻和對教育事業的大力支持，表示最衷
心的感謝！
在接受學生畢業實習中，請按照貴單位規章制度的要求，對學生嚴格教育管理，並在實
習結束時對學生的實習情況給予鑑定，謝謝貴單位的合作。 xxxx學院
年 月 日 姓名或單位名稱）： 茲有我_____所________________________________________同志等_____人前往你處調
查_______（本文來自第一範文網，轉載請保留此標記。）_____________ 事宜，請予以協助。此致
敬禮
__________（章）
年 月 日
本介紹信有效期截至 年 月 日止。 敬尊的領導： 您好!俺是來自xxx學大網絡工程師專業的xxx。本人在學大期間積極參加各種社會實踐
活動，擔任學校多個單位的職位。從中俺不僅認識到了團隊精神的重要性，還學會了如何做
人，明白了做人要厚道的道理，同時俺還學會了如何和人交流溝通。可以說，俺的學大生活
很充實，這可以算是俺人生的轉折點和飛躍點。 大一到大三期間，俺在計算機中心擔任網絡管理員，主要負責機房網絡和作工站的日常
維護作工，還負責機房財務收支管理作工。在這三年裏，俺不僅學到了有關硬件和網絡管理
方面的識知，爲俺精通計算機硬件和網絡工程提供了可能。俺還認識到了團隊精神和誠信的
重要性，俺懂得了如何和服務對象相處，如何同夥伴協同作工。大三到大四期間，俺任職公共外語教學部辦公室助理，從中俺學會了如何才能適應每天
繁瑣、大量重複性的作工，學會了如何和其他人溝通交流，學會了如何和導領相處。
篇九：檔案借閱介紹信
申 請
市人才中心：
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理！
借閱名單如下：
單位名稱：
年 月 日
篇十：存檔介紹信
介 紹 信 ***人才服務中心：
我單位擬同意聘用***（身份證號碼： ）爲本單位員工，同意將該同志檔案存入
***單位檔案集體戶中，請協助辦理檔案轉移相關事宜。 此致敬禮*******
年 月 日篇二：1單位開戶介紹信(附件) 單位開戶介紹信 北京市朝陽區人才服務中心：茲介紹 同志，身份證號 前來你處辦理單位集體存檔開戶事
宜。請貴中心給予辦理。 xxxx單位（蓋章） 年月日篇三：介
紹信證明信寫作介紹信證明信寫作
(2012-06-18 14:12:42)轉載▼
標籤：
雜談
理論鏈接——介紹信
介紹信定義：
機關單位、人民團體、企事業單位派遣人員前往有關單位聯繫、商洽工作，處理公務的
一種專用書信。
介紹信除推介作用外，還有證明的作用。 介紹信的種類：
1. 填表式介紹信
此類介紹信分左右兩聯，左聯爲存根部分，保留在單位內部；右聯爲使用部分，由持介
紹信人保留，使用時，只需在空白處填上恰當的內容即可。詳見下圖：這是一種表格製作的半成品，無需重新制發，只需把持介紹信人的基本情況，聯繫商洽
事項，填寫清楚即可。
使用此類介紹信，爲了確保它的有效性，真實性，發文單位和持介紹信人須注意幾個問
題：
首先，介紹信的字號要填寫清楚，以備存檔後查； 其次中間虛線內容要填好，章印壓在虛線中間，撕裂時，存根與使用部分，都應有字號
筆跡和章印痕跡。
2.書信式介紹信（單位專用公文紙書寫） 標題——公文紙的第一行正中，字體比正文稍大些，寫上“介紹信”三字。 稱謂——標題偏下，左起頂格書寫，一般爲所聯繫單位的名稱，有時也可以是個人名稱。
當稱謂是個人時，應在姓名後加尊稱，如“同志”或其職務等。稱謂後面加冒號。 正文——稱謂下一行，段首空兩格起寫介紹信的內容。經常用時態詞引起全文，常用時
態詞有“茲”、“現”、“今”等，接着寫明被介紹人的姓名、身份、人數、聯繫事項、接洽要
求等。如果聯繫事項屬重大、祕密事項時，還須介紹清楚持信人的年齡、政治面貌、職務、
級別。最後寫上請求幫助辦理的結尾語，如“請予接洽”“請協助辦理”。有些介紹信，還會
在結尾語後，註上“此致敬禮”等祝福語。
擬寫正文時，不宜使用紅色筆，此外，還須注意不得任意塗改，否則無效。如若塗改，
需在塗改處蓋上於落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一兩行偏右下方，寫上開介紹信
單位名稱和日期，並加蓋公章。日期採用阿拉伯數字。 有效時間——標註在與落款平行的左邊括號內，頂格書寫。介紹信有效期一般不超過15
天。
介紹信寫作要求：
信息真實、準確；
注重禮貌，措辭得體 理論鏈接——稱謂禮儀稱謂是指人們在日常交往應酬中，所採用的彼此間的稱謂語。在人際交往中，選擇正確、
恰當的稱謂，是對他人尊重、友好的表示。稱謂的方式：
稱謂是溝通人際關係的信號和表情達意的手段，因此，要根據對方的身份、地位、職業、
年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。
1.職務性稱謂：
以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常用的稱謂。以職務相
稱，一般有三種情況：
（１）只稱職務。如：“董事長”、“經理”、“主任”等。 （２）姓氏＋職務。如：“趙經
理”、“孫主任”等。
（３）姓名＋職務。如：“趙某某部長”、“孫某某主任”等，主要用於特別正式的場合。
篇四：單位介紹信介紹信 ：
茲 同志，身份證號碼 前來你處辦理社保檔案集體存檔業務，
請予接洽並大力協助爲荷。此致！ 單位負責人簽字：單位公章： 年 月日篇五：檔案轉入介紹信(商調函) 人事檔案調入介紹信 住房和城鄉建設部人力資源開發中心：因工作需要，同志已調入我單位工作，並簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是： ，人事檔案現存放單位爲 。我單位同意從XX年XX月接收該同志人事檔案，請辦理相關手續。
