使用介紹信，可以使對方瞭解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。下面我們來看一下提取檔案用的'介紹信應該怎麼寫。
×××單位(管理檔案處的全稱)：
茲有×××(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將 負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。
(注：本公司爲××××，具有保存檔案資質)
特此申請批准提檔。
此致
敬禮
×××××公司
負責人：×××
×年×月×日
學校提檔案介紹信範文二：
學生處：
經我院黨總支授權，茲有電子科學學生第一黨支部書記xx因組織發展前政審須查閱以下x位同學檔案(政審名單附後)，請予以支持!
信息學院黨總支
xx年x月x日
學校提檔案介紹信範文三：
校檔案館：
茲有我院學生×××，性別：×，身份證號：××××××××××××××××××，學號：××××××××，於××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀×××××××專業碩士學位，學制××年，將於××××年××月畢業。
該生因就業需要，申請調閱其人事檔案，現介紹至你處，請協助辦理。
此致
敬禮
北京交通大學電子信息工程學院研究生科
××××年××月××日
