一、基本格式
1、標題
在第一行正中寫上報告的.名稱。一般由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”爲標題。標題要醒目，字體稍大。
2、稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
3、正文
正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。
（1）辭職理由。即說明“爲什麼辭職”。
（2）表明辭職態度。直接說明自己要辭去什麼職務，並請求批准。也可先表明辭職願望，再寫辭職理由。
（3）表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支持和幫助，並誠懇地希望對方諒解自己的辭職。
4、結尾
結尾要求寫上表示敬意的話，一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。
5、落款
落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
二、 注意事項
1、態度懇切、措辭委婉；
2、婉轉表達自己辭職的態度；
3、儘量在表述上減少自己辭職給自己帶來的負面影響。
