（一）標題：在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事情的原由和報告文種名共同構成，即開頭就以辭職報告爲標題，標題的.字體要選擇大一些的，這樣更能突出主題；
（二）稱呼：在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後面加冒號；
（三）正文：正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。首先要提出辭職的內容，讓人一看便知；其次，申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但是要注意內容的單一性和完整性，使人一目瞭然。
（四）結尾：結尾要求協商表示敬意的話；
（五）落款：辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
書寫辭職報告一定要注意辭職報告格式，如果辭職報告格式錯了，會顯得對單位或領導的不尊重。辭職報告只是一種法律程序，毋須過多的注重文采。
