一、活動引言：
小紅帽show信活動是湖南科技大學商學院青年志願團的常規活動之一，同學們因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未詳細的寫明收件人所在學院信箱號，導致這些信件不能及時被送達，多年來商學院青年志願團一直本着“服務他人，完善自我”的宗旨，將這些信件在查明學生住址之後，送至收信人手中，搭起了同學們情感交流的橋樑，擔任者愛心天使的工作。xx年下學期伊始，經過一個暑期，許多的信件只能積累在收發室或被返還。我們商學院青年志願團特此開展此次小紅帽送信的.認領活動，將信件送至收信人手中，同時告訴同學們寄信應注意寫明的事項。在整個學期中，青年志願者將繼續利用課餘時間定期將未領取的信件送到學生本人手中。
二、活動主題：
小紅帽真情show信
三、活動時間：
10月20號（週四）
四、策劃主辦單位：
XXXX商學院青年志願團
五、活動地點：
湖南科技大學美食廣場
六、活動目的：
1、志願者爲因未寫明學院收信信箱的同學找回信件，並利用課餘時間及時將信件送到收信同學手中，解決了同學們這些信件不能收到的難題，方便了信息的有效傳遞。
2、給當代大學生提供一個社會實踐的平臺，在實踐中不斷完善自己，充實自己。此活動讓團員們在組織活動開展時，鍛鍊自己的策劃能力，組織能力，協調人員等方面的能力。
3、擴大“小紅帽show信”活動的校園影響力，使大家更進一步瞭解商學院青年志願團，弘揚志願服務精神。
4、使小紅帽show信服務系統化，以便信件的統計、查詢。
七、活動流程：
（一）活動前期：
1、在活動前到南校收發室032信箱取信，並查好信件，及時整理好信件，並將信件分類、編號，登記好相關信息。
2、聯繫宣傳部製作三張海報首先張貼在院公告欄以便宣傳，然後在活動時張貼在擺點處。
3、設計好宣傳單、回執單，用於信件送達情況反饋，同時介紹小紅帽show信活動及青年志願團。
4、準備好活動所需設備，包括桌椅、電腦、插線板、音響、院旗、團旗。
5、準備橫幅2條，活動展板2張，整理我們以前小紅帽送信的活動照片。
6、聯繫好新聞報道中心，準備相機。
7、準備好貼紙、紅紙和2支彩筆。
（二）活動中期：（每個值班時間段）
1、值班人員首先在美食廣場集合，擺好課桌，整理好信件等。
2、安排2名志願者給同學們發宣傳單，介紹小紅帽送信活動。
3、安排1名志願者負責同學們寫好及張貼好同學們對此次活動的想法及建議（1名志願者）。
4、安排1名志願者在登記表上登記信件領取情況。
5、值班人員安排如下：
值班時間
值班人員
（三）活動後期：
1、將剩餘信件整理好，未領走的信件在公告欄處張貼，3天后無人認領的信件將予以退回。
2、及時整理好反饋信息及活動照片，每位參與人員認真及時寫好活動總結。
3、參加活動成員就本次活動談談自己的想法與意見，認真寫好自己對此次活動的總結。
4、不定期地與傳達室老師溝通，以便後期活動的順利開展。
5、活動負責人與小紅帽信使多交流，談談此次宣傳活動中所遇到的問題，並安排志願者將未領取且地址詳細的信件送到收信人手中，積極邀請收信人認真填好回執單，將意見反饋與青年志願團的所有志願者們，想出改善問題以及解決問題的方法。
八、活動注意事項：
1、若天氣有變，活動將推遲進行。
2、活動期間，注意環境衛生以及全團形象，工作態度認真，戴好團帽、工作牌。
3、參與活動時不能早退，不得自行離隊，應特殊情況不能參加者應提前和負責人聯繫，以便另行安排或更換。
4、志願者要着裝大方，不宜穿着花哨，樹立良好的形象。
5、活動中注意文明禮貌，認真耐心的解答同學們的疑問，幫助同學們找回信件。
九、活動經費預算：
項目
數量
金額（元）
商學院·青年志願團
xx年10月8日
