一、主題
“粵西杯”體育節是粵西同鄉會的一次盛大的聚會，通過體育賽事增進各個同鄉會之間的友誼。本屆體育節以“友誼第一，比賽第二”爲出發點，爲各個同鄉會之間搭建了一個交流溝通的平臺，使粵西各個同鄉會的關係更密切，更融洽！
二、前言
粵西同鄉會人員衆多，在廣金是一股不可小覷的力量。通過體育節活動，粵西各個同鄉會更加了解，關係更加親密、融洽，形成了一個團結互助的團體。2015年，令人期待的第一屆“粵西杯”體育節活動即將來臨。希望各個同鄉會以飽滿的熱情，認真地對待本次活動，積極參與。在活動期間，大家團結一致，通力合作，相互學習，將同鄉會建設得更加美好！在舉辦比賽的同時，我們也會盡最大努力協助贊助商的宣傳活動，互惠互助。
三、活動主辦單位和協辦單位
主辦單位:茂名茂南 化州 高州 信宜 電白 徐聞 廉江 湛江市區 吳川 雷州 雲浮 陽江共12個同鄉會(排名不分先後）。
協辦單位:
四、提供給贊助商的宣傳方式
物資和球服logo，橫幅，校內媒體宣傳，海報等
開幕式：
時間：20xx年11月14日
地點：籃球場
（1） 完成現場佈置，拉橫幅，檢查麥克風等
（2） 前奏：相關工作人員提前30分鐘到位；運動員，裁判，教練，親友團提前15分鐘入場。（30分鐘）
注：各隊領隊人負責本隊員召集工作，確保人員到齊。
（3） 主持人：開幕詞，隊列介紹….. （4分鐘）
（4） 裁判員隊入場 （2分鐘）
（5） 運動員隊入場 （5分鐘）
（6） 贊助商致辭 （5分鐘）
（7） 運動員代表發言 （5分鐘）
（8） 裁判員代表宣誓 (3分鐘）
開幕式物資：橫幅，麥克風，擴音器，桌椅
2、 籃球項目：
比賽時間：
參賽隊伍：茂名茂南 化州 高州 信宜 電白 徐聞 廉江 湛江市區 吳川 雷州 雲浮 陽江 (排名不分先後） 共12個同鄉會
比賽形式：
小組賽：
12支隊伍抽籤分到A、B、C三個小組。小組內進行單循環積分賽，勝一場得2分，輸一場得1分，棄權0分。A，B，C各小組積分前兩名隊伍，及三個小組中的第三名中積分最高的兩隊（若積分相同，則比較積分相同者的淨勝分），共八隻隊伍晉級八強賽。
八強淘汰賽： 八強賽中，由a1，b1，c1先抽籤決定對手，同一小組出線的不能再第一輪淘汰賽中相遇（抽籤相遇則重新抽取）。淘汰賽以上下賽區形勢進行。詳情參見附錄籃球對戰表。
半決賽:四強球隊進行半決賽。比賽對手爲同一賽區勝出對手。
總決賽:參見附錄1
比賽規則：
1.每節10分鐘，共4節，除前三節最後10秒以及第四節最後兩分鐘外，其它時間不停表；每節休息1分鐘，半場休息3分鐘。
2.每隊上半場有2次暫停機會，下半場有3次暫停機會（暫停不累計）；每次暫停30秒。若出現加時賽，每次加時賽各隊均有一次暫停，暫停時間爲30秒。
3.比賽結束後若比分相同，則採取加時賽，時間爲五分鐘（最後兩分鐘停表）；3個加時後若比分仍舊相同，則採取一對一依次罰球形式決出勝負，只要出現某隊領先2分即爲勝方，比賽結束。
4. 勝一場得2分，輸一場得1分，棄權0分（比分以0：20計算）。如同一小組有兩隊積分相同且是最高分，則兩隊比賽中的勝方出線；如有三隊積分相同且是最高分，則以三隊之間比賽的淨勝分決定出線隊伍及小組排名，三隊由比賽淨勝分高者出線。如出現淨勝分相同情況，則計算淨勝分相同隊伍之間比賽各隊的得失分率（得分/失分），以得失分率大者爲勝，若仍相同，則以兩個隊在組內所有比賽的得失分率來確定名次。若所有比賽得失分率相同者則抽籤決出出線隊伍。
5.中場休息引入投籃比賽。即雙方女生（不規定人數）各罰球6個，勝方總比分加兩分。
6.在冠亞軍爭奪賽中，在冠軍隊自選出一名當場表現最佳的球員，榮獲總決賽最有價值球員.
7.本次參賽人員只能爲廣金所在同鄉會的在校生，每個同鄉會參賽人員上限爲12人。
五、注意事項：
1、準備：負責訂場的同鄉會必須在當天中午前通知好廉江同鄉會比賽地點和時間，並且要通知化州同鄉會以便聯繫裁判。廣金廉江同鄉會負責通知有比賽的選手和工作人員比賽的時間和地點。另外，各參賽隊伍自行準備水、毛巾、藥品、包紮工具等物品。開賽前拉好贊助商橫幅。
2、安全：在進行籃球劇烈運動前，要提前做好熱身運動，防止肌肉拉傷。籃球是一項高強度、高對抗的體育賽事，在比賽途中要注意保護好自己，避免受傷。另外，參賽雙方要發揚體育道德精神，絕對不能故意做出危害對方球員人身安全的動作。萬一在比賽過程中不幸受傷，應立即下場處理，直到確認無礙後才能重新上場比賽。根據傷情，選擇自行處理或送到校醫院進行醫治。場下的隊友以及啦啦隊要負責照顧好受傷的隊員。
3、賽場：比賽期間球員要嚴格服從裁判的判罰，替補隊員和領隊不得干擾工作人員計分和計時的工作，如因不滿裁判判罰而導致和裁判產生衝突的情況當首先由工作人員協商，如果一方有球員執意要引起爭執則視情況取消該隊的參賽資格。場下隊員和拉拉隊不得起鬨、辱罵裁判，干擾比賽的正常進行，如出現此情況，各個同鄉會的負責人要出來協調和制止。要始終秉承“友誼第一，比賽第二，重在參與”的理念，隊員們要控制好自己的情緒，互相尊重，絕對不能出現打架鬥毆現象。一經發現，將會取消雙方參賽資格並追究相關人員的責任。
4、賽程變動：賽程如果因天氣或其他原因而導致比賽無法按計劃進行，會及時作出相應的方法通知比賽隊伍，如未通知，比賽正常進行。
六、各同鄉會工作安排以及負責人
同鄉會 負責工作 具體工作 負責人 聯繫電話 備註
廉江 策劃 處理各種突發情況，通知及督促訂場，聯繫各個同鄉會 廖錦 1882607889
(618890) 負責人要及時檢查或根據實際情況更改出勤人員
雲浮 財務管理 負責本次粵西杯的收支，整理好財務報表 樑富強 15692438035
物資準備 按照預算在3月24日前準備好各類物資並且保證在每場比賽有專人把必要的`物資送到場
化州 裁判聯繫 保證每場籃球賽裁判到場並告知裁判必要粵西杯的必要規則 黃土金
賴偉玲 18826079603
(669603)
18819285645
其他 未安排的同鄉會作爲機動組應付臨時情況；各同鄉會內部根據實際情況分配工作；各負責人加強交流，做好協調工作
工作項目 工作人員 工作小組負責人 備註
訂場或聯繫訂場 A、 通知有賽事的同鄉會訂場
現場秩序維持 決賽隊伍所在的鄉會的會長 決賽時維持現場紀律
禮儀（女生爲宜） 兩人（由獲冠軍獎的鄉會派出） 決賽後頒獎
現場佈置 現場比賽同鄉會負責人協調安排 B、 如果有需要的話決賽時拉橫幅
物品（籃球、羽毛球等） （參賽同鄉會溝通好） 通知有賽事的同鄉會帶上所需物品如籃球等，準備備用籃球；清點所需物品和租賃物品的歸還
拍照攝影 (獲獎隊伍派出) 決賽時現場拍照
附加：
1、裁判的選用：負責人聯繫好籃球裁判，裁判不準選用是比賽雙方的任何一名同鄉，否則取消該同鄉會該場的比賽資格。
2、如果出現自然因素導致多場比賽無法進行，則延誤的比賽推遲到沒有比賽的週末進行，如果是由於人爲原因（如訂不到場等）導致比賽無法進行，則比賽由比賽雙方協議於下週任意時間進行。
七、經費預算：
經費預算
項目 單價/元 數量 合計（元）
籃球 籃球裁判 100 26場 2600
總決賽最佳球員 100 1人 100
冠軍獎金 800 1隊 800
亞軍獎金 500 1隊 500
季軍獎金 300 1隊 300
榮譽證書 10 3份 30
籃球冠軍獎牌 18 12 216
藥品（活絡油、雲南白藥、創口貼、葡萄糖等） 200 1份 200
裁判用水 48 5箱 240
合計 4986
