成功舉辦一場活動，方法其實並不必太過拘泥。合作方通常會要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，而這樣的大型活動則會耗費很多資源，如人力、物力。爲了合理利用這些資源，我們需要在以下幾個方面做好準備。現在天澤傳媒與您一起分享活動策劃的十個要素。
一、目標——明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命。活動的目標是爲了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎?是爲了鼓勵員工的士氣?是爲了表彰 公司業績傑出人士?推介新產品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設?是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標 必須是具體且可以衡量的。
二、主題——創立活動主題。主題的選擇必須和目標相關聯，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動遊戲等，以增進大家的團隊意識。
三、時間——設定活動的時間範圍。活動何時開始?會在規定時間結束嗎?還是參與者自行決定何時離開?
四、預算——確定活動的預算。舉辦這次活動公司打算花多少錢?預算必須儘可能地詳細。
五、參與者——明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?
六、場地——對活動場地進行現場查看，包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的`使用感受。
七、交通——要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者願意從多遠的距離趕過去。
八、請柬——請柬要富有創意，這是爲活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關，確保請柬中包括敬請回復的日期，並指定專門人員對回覆情況進行追蹤。
九、細節——任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對於活動所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，並向他們瞭解情況，最好要求能在活動前私下品嚐一下。哪些娛樂節目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要徵詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內會安排負責簽名的人員嗎?是否會有大 型道具或舞臺以配合活動主題?
十、記錄——對活動進行拍照錄像，以供日後參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。
