外聯部拉贊助優秀方案策劃書

篇一:關於外聯部拉贊助的策劃書

外聯部拉贊助優秀方案策劃書

新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。

由於我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要幹部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。

這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:

活動策劃書目錄:

1. 前言

2. 市場分析

3. 活動介紹

4. 宣傳計劃

5. 經費預算

6. 附錄、備註

一. 前言

作爲青春的代言人,大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情,校園大學生有着自己消費特點:消費羣體範圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因爲大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公衆形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,仲愷農業工程學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是仲愷農業工程學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是仲愷農業工程學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,並給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

二.市場分析(投資高校活動的優勢)

1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。

3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源爲貴公司完成宣傳活動!

6.本次活動將有過萬餘人瞭解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在高校內廣爲流傳。

7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作爲關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!

三.活動介紹

1. 活動目的:

本次活動是本着豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。

2. 組織機構:

主辦單位:XX科技大學外國語學院

協辦單位:各學院學生會、協會

贊助單位:?? ×× ??

3. 活動時間:

200*-5-16,晚上7:00——10:30

4. 活動地點:

校大禮堂

5. 活動進程(計劃)

四.宣傳計劃

一. 項目 內 容 時間及 效果

橫幅

在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目瞭然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

海報宣傳

在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

展 板

活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板爲我院學生會獨家所有。

外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。

網站

活動計劃書還會出現在諸如“中國博客”、“世界經理人博客”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。

校 內 媒 體 :學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版

二.名稱 形式 備註

冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數方有冠名權(5000元)

宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供) 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物 (商家自行設計也可)

展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)

宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼

橫幅宣傳, 在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅

廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 (要另收一些宣傳資金)

獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

產品宣傳 公司產品可作爲該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)

工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動

嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言

媒體宣傳 有必要時可邀請鎮江媒體(電臺)來採訪。要贊助較大金額方可

產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作

五.經費預算

項目 數量 單價 總金額 說明

大海報 2張,40元 / 張。 公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)

宣傳單2000份 0.15元 300元,力求精美,有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前後可舉行抽獎)

節目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。

橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現場 一條在學校過道

數碼攝影 50元 含電池

音響設備 1套 50元 租借一天

道具 500元 包括化裝,表演等

用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等

獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓

工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定

食品 300元 商家提供也可

飲料 100支 2元 400元 (商家提供也可)

合計 ×××元

補充贊助方案:

(1) 獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

(2)多家聯合贊助(考慮2-3家,每個贊助商2000元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作爲鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實爲科大之最,必爲商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

目前潛在客戶類別:

手機、美容美髮、服飾、餐飲 ? ?

關於拉贊助的一點建議:

1.熟悉自己的學校,自己的學生會。

2.收集最近學校內外的活動信息及其他學生會的活動情況,通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。

3.鎖定公司後,先對該公司有初步瞭解,尋求話題和合作點。

4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。

5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。

6.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表着學生會的形象,所以注意言行,裝束。

7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富.

學校工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績爲零的尷尬了。

不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力纔會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。

希望大家能夠積極的工作,爲學校做出應有的貢獻!

篇二:拉贊助計劃書模板

XXXX

XXXXXX學校 XXXX協會 XXXXXXX策劃書

年 月 日

XXXXXXXX(學校協會)

XXXXXX(晚會)

一、 活動主題: XXXXXX 二、 活動介紹:

三、 活動意義:

四、 舉辦單位:

五、活動時間:

六、活動地點:

七、活動對象:

八、活動流程:

十、活動所需物質以及經費預算:

十一、主辦方與贊助方的合作:

1、主辦方可以爲贊助方提供宣傳方式:

(1) 活動冠名或環節贊助

以贊助提供的商標名稱爲該活動的冠名,活動過程所有宣傳都會出現商

家的名字或在某個環節宣傳(以贊助商所提供的金額而定)

(2) 橫幅(由主辦方負責製作,也可由贊助方提供)

根據贊助商提供的內容,結合本次演唱會的宣傳。放在校園中顯眼的地方,也可以在演唱會現場懸掛。

(3) 海報宣傳

由主辦方自手工繪製海報長貼於校宣傳欄。

(4) 廣播宣傳

學校廣播臺是我校最直接、最快捷、最有效的聲的宣傳媒體,宣傳範圍遍佈校園各個角落。

(5) 傳單宣傳

贊助商可提供宣傳單供主辦方派發,我們將在學校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派發。

(6) 贊助商在一定條件下允許在學校設點擺攤

注:以上宣傳方式僅供參考。具體內容以籤合同爲準。如贊助商有任何宣傳

方式和設想,方可與主辦方協商。

2、 主辦方與贊助方的權利與義務

(1) 贊助商可選擇部分贊助或全部贊助此次晚會的活動,我們也將根據贊助的多少

議定合適的宣傳方式。 (2) 如果雙方合作成功,我們將根據雙方的合作權限履行義務。 (3) 此次活動的最終解釋權歸音樂莊園所有。

協議書

立協議書單位: (甲): (乙):

爲了大力開展XXXXXX學校 ,並通過各種形式的宣傳方式使雙方權益達到最大,經雙方同意擬定相關內容如下: 一、

乙方在活動前提供給甲方詳細的活動計劃,並做好經費預算。

二、 由甲、乙雙方協定需要進行的宣傳方式和甲方爲乙方提供的贊助費。(由雙方協定

後填入附表中) 三、 協議書籤訂後,甲方首期至少付給乙方贊助費總額的70%,剩下的30%在活動後

期支付。 四、

協議書籤訂後,乙方必須嚴格按照協議書的各種方式進行宣傳,並向甲方提供活動

進展的情況,以便甲方查驗。 五、 六、 七、

乙方只按協議要求進行宣傳,而宣傳的影響及效益與乙方無關。 本協議有效期爲 至 。 本協議一式兩份,雙方各持一份,有效期結束後失效。

甲方: 乙方: 單位: 單位: 代表人: 代表人: 單位地址: 單位地址: 附表 雙方協定:

XXXXXX學校 XXXXXX 地址: 聯繫方式:

篇三:拉贊助策劃書_)

北京吉利大學汽車學院

2011年度校園汽車知識競賽

主辦單位: 北京吉利大學校團委學生會

承辦單位: 北京吉利大學汽車學院學生會

2011年11月3日

尊敬的贊助商:

爲了豐富廣大學生校園文化生活,普及汽車知識,推廣我校的素質教育。我院汽車科技協會將於本年十月至十一月之間在全校發起一場汽車知識學習月活動爲充分調動同學們的積極性並在月末舉辦汽車知識競賽。在活動中爲貴商樹立良好的企業品牌形象;讓貴商這個品牌在我校學生心目中留下一種充滿人文關懷的印象,擴大企業在高校的無形資產;讓大學生與貴商的產品有更進一步的“親密接觸”;我們有信心、有實力能將此次活動辦得圓滿成功!令各位領導滿意! 貴商贊助受益點

這是一場精心策劃的活動,一定會吸引全體師生的注意,得到他們的關注。有助於貴商提高商品牌形象,擴大在校園市場的影響力;本次大賽影響範圍較廣,持續週期長,學生羣體參與較多,加上前期工作的大力宣傳,那麼這對您精心經營的商來說,一定是物有所值。

投資高校活動的優勢:

1、與電視和報紙相比,贊助廣告更貼近學生的現實生活,更加生動活潑,資金的耗用也是較少的。

2、學生的消費需求是很大的,只要貴商的產品質量過硬、價格合理、樣式美觀,通過我們的宣傳必將助您更好的開拓校園市場。

3、便捷的申請途徑。商家在高校內宣傳必須經過申請,過程煩瑣,而通過協會的途徑,會減少很多不必要的麻煩,節省時間和勞動力。

4、人力資源豐富,汽車科技協會是一個實力較強的院級學生團體、我們會投入儘可能多的人力爲您作全面的宣傳。

校園內市場分析:

1、校園網站、廣播:校園網站、廣播慢慢成爲我們校園信息的一個傳播亮點,在活動期間我們將利用校園網站、廣播爲贊助商進行廣告宣傳。

2、橫幅:活動和比賽期間,將有橫幅掛於活動場地,一目瞭然,持續時間長,直至結束。

3、海報宣傳:校園海報欄是學生最爲集中的地方,在比賽前期,張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。

5、獎品、禮品宣傳:在贊助商家爲活動提供的禮品、獎品上可以註名商家信息或印上商家產品標誌,從而提高商家的知名度。

6、嘉賓發言、現場鳴謝:活動中,我們邀請贊助商家到現場,在頒獎儀式中向商家表示感謝,從而提高商品在學生心目中的地位。

7、幕布宣傳:幕布將是大賽現場中的一大亮點,學生在看比賽的同時,目光也將集中在幕布之上,我們將爲贊助商提供贊助宣傳。

回報細則:

(一)視覺呈現:

1、獨家贊助商擁有活動的冠名權。

2、觀衆入場時發放的抽獎號碼牌可以在後面印上貴商的宣傳語或產品標誌。

3、商領導或代表可以爲獲獎觀衆抽獎或是頒獎。

(二)實物呈現:

1、商可以在提供的物品或是獎品上印上自己的標誌,或者是使用自己生產的商品。

2、在比賽中可適當加入產品的宣傳或出現該產品。

(三)聽覺呈現:

1、我們可以針對商已有的產品宣傳語,加以改編,融入主持人話語中,貫穿在協會人員之中,使之能夠在校園廣泛流傳。

2、可以針對產品的特點或諧音,改動歌詞,加以宣傳。

(四)後續宣傳:

1、經雙方協定,貴商提供印有商標誌的文化衫,在我協會下次大型活動中,組織會員集體着裝,爲商免費宣傳。

2、在下一次的大型活動裏,活動標牌將提及商名稱。

贊助方式

1、活動經費由贊助商承擔。(也可與貴商簽訂合作協議,達成共識,幫助貴商完成某項業務)

2、橫幅、pop宣傳海報,參賽者導航手冊 ,展板, 由贊助商提供彩印。廣告、傳單及現場禮品由贊助商提供(如均印有贊助商宣傳語,則相關費用不記入活動經費預算)。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。

3、爲了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳,商亦可加入到整個活動的籌備工作,在策劃過程中可有商宣傳內容。

4、贊助商可以派商員工參加協會活動現場佈置(可穿代商標記或帶有商宣傳內容的任何得體的服裝)。

5、贊助商也可以爲我們協會活動的服務人員統一服裝飾物。

6、如果贊助商有其他要求,請聯繫協會活動負責人。

7、獲獎選手的獎品由商提供。

贊助商與我們合作的優勢

(1)高校是一塊巨大的市場,大學生們擁有絕對的消費自主權,通過贊助高校活動,能夠以最小的代價獲得最大的宣傳力度、培養最多的潛在顧客。

篇四:大學生拉贊助策劃書

大學生拉贊助策劃書介紹 我在學校裏創建了演講協會,對策劃書瞭如指掌。把我的經驗介紹一下啊:

*本人的格式:

首先:單獨以‘策劃書’爲封面,用小點的字體在右下角寫上部門和自己名字

一、前言:(寫吸引贊助商的東西,活動對他們的意義,簡寫50-100字)

二、活動主題:(以什麼形式舉辦活動,例如:舞會,歌唱比賽等等)

三、活動簡介:

四、活動面對對象:

五、宣傳手段:(廣播,學校網等,#有條件:一萬以上接橫幅,宣傳單,節目冠名權;

獨資或3/4以上的合資)

六、表演節目:(自己定節目列表)

七、宣傳效果:(在你們那裏宣傳,有什麼好出)

必須單獨一頁打第八項

八、經費預算:(這項要注意:必須做到精確明瞭,要報大數,以免被壓價錢)

*網上搜查:

贊助書總提綱:

一、 活動背景

二、 活動內容

三、 活動流程

四、 資金預算

五、 籌資計劃

六、 贊助回報

七、 效果預估

*還是搜查:

1 策劃名稱(策劃主題)

2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)

3 策劃製作年月日

4 策劃目的以及策劃內容之簡要說明

5 策劃之經過說明

6 策劃內容之詳細說明

7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)

8 策劃之期待效果、預測效果

9 對本策劃問題癥結之想法

10 可供參考之策劃案、文獻、案例等

11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要

12 對策劃實施應注意之點及希望事項

當項目內容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果爲了實施簡便起見,把7、8兩項

加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。 B.寫策劃書的基本技巧

策劃內容要簡單明瞭而且具體 大學生拉贊助策劃書

策劃名稱(策劃主題):要儘可能具體地寫出。比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是

不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。 當然,也可以把名稱簡單寫爲“公司第一期營銷培訓策劃書”,但一定要加上副標題:

“於1998年8月以全體營銷人員爲對象”。

策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就

寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的

話,也應明白記載。 策劃製作年月日:這是指編制完成時的日期。爲方便起見,通常都以評審日或前三日

爲準。如果完成時間已久的話,可以寫爲某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較爲深刻。

策劃目的以及策劃內容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,

同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。

策劃之經過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去

完成等,這些緣起及經過都要加以交待。因爲時間、人員、費用等都有一定的限制,所

以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響

策劃的說服力和信賴性。

策劃內容之詳細說明:這是說明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明瞭,使評審

的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時尤其

要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。

策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的

實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執行到成果之綜合

整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書裏。至於費用計劃、人員計劃、作業計

劃、對外委託部分,也都要編製成計劃書。  要有效果與結果的預測

策劃之期待效果、預測效果:對於該策劃實行之後所能期待之效果與預測可得到的效

果,應儘可能依據足以信賴的根據來提出。同時,費用與效果所表示出來的效率,或對

公司內外無形有形的效果等,也要說明清楚。

對本策劃問題癥結之想法:不論什麼策劃,要達到一百分是很困難的。對策劃中出現

的短處、問題癥結不應迴避,要在彙報中一一列明,並寫出自己的想法。

可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司

的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作爲參考,合格的可能性就會增加。

如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實這是更加科學的

態度和作法),在策劃書也應一併說明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說明。

對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施爲前提而編制的,有許多要特別

注意的事項,對這些要做成備忘,並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。

同時準備第二方案、第三方案

當擬定策劃書時,並沒有硬性規定一定只能做一個策劃案。對於同一個主題,同時做

出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過於自信,認爲自己的工作是

完美無缺的。但從企業的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現,

所以事先準備替代方案是明智的。

有經驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然後準備第二

案、第三案。首先把第一案提出,當反對意見出現時,你就可以馬上說:“事實上我也

認爲這有缺點,所以我就準備了第二套方案”。由於第二案已經包含了對第一案的意見

和批評,所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬一第

一第二都通不過時,還可以利用最後一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,

就使自己全軍覆沒,倒不如事先準備後備方案,使成功的概率大爲提高。

突出重點,勿面面俱到

在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃裏面納入太多的構想,

變成目標過多。

對一個善於思考的人來說,就某個問題產生很多的想法是個大優點,但如果想把過多

的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免

太過於熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點和主體、哪一個效果是最可期待的,就

變得模糊不清了。

一個優秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構想濃縮,即使有很好的方案,只要與

主題無關,就會捨得刪除,留待下次再用。要記住:適當的捨棄是重要的策劃技術。

技巧

曾經在大學時主持過類似活動,也取得成功,現告訴你點途徑,希望能用得上。

1、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產品是否能在你們

校園內是否引起消費,最好是很想在校園內打開很大的銷路的產品代言商,比如電腦品

牌代理、超市(文體超市最好)??

2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關規定,能提供給對方一些什麼樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛處的規定、在校園內

打橫幅出來是否有不允許的地點等等。 3、進行什麼樣的活動,在先期進行活動經費的預算,大概得出需要什麼樣的贊助金額,

然後權衡下提出什麼樣的贊助金額(可以比預算多或少的)

差不多就是這樣了,如果對校內的某些規定不是很熟悉,最好先寫一份簡單的贊助報告

給你學生會的上級領導看一下,保守的話要領導簽字同意,以免事後出現意外讓你背黑

鍋。

大學拉贊助的技巧

在我看來,拉贊助可分爲四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作

重心及應對方法。

一、策劃階段。

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關係。 如何說服?這是問題關鍵。我認爲,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基

礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。

(一)對方需要什麼?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即

對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10

塊甚至更多的收益(部分有複雜關係贊助活動另論。)

(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題的回答,是說服對方與你而非與

他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作,

即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的

合作伙伴,儘可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方

的契合點。比如說校電臺具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點,比如計算機協會去

找電腦商;足球協會去找體育器材專營商;健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容

美髮、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬

如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更爲“對口”。這當然也是說服

對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關係:

你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你

在活動過程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太

低太“賤”,因爲拉贊助本質上是合作。這就要求我們的策劃書要儘可能表現得客觀嚴

謹,儘可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有

什麼優勢,可以如何發揮??一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書

有這種感覺:你是負責任的,你是有經驗的,你是替他着想的。校園策劃書一般有幾個

組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經費預算等等。至

於如何寫策劃書,這是後話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服

對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞着怎樣才能最有

力地說服對方展開,因爲衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。

對於經費預算,大家要特別重視。儘可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金

花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是爲了

保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

二、交涉階段。

如果策劃階段是“示愛”,那麼交涉階段應該“確定關係”了。因此,該階段的工

作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣着整潔,並儘可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是幹練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守

時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,

講粗話??這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要養成良好的習慣。 其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,纔有可能說服別人。當然,這裏涉及一個“度”的問題務必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重複強調,也要因人而異。那麼,如何觀察?觀察臉部神情,尤

其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友擡頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事後證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這裏又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應,靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關係。當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因爲這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,準備如何落實而不是一味誇大宣傳效益。因爲廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這裏有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行爲來實現,因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我協所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;

(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正瞭解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證把活動做得最好,這纔是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作。其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理、並有針對性地一一化解矛盾的過程。最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有爲他着想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

三、落實階段。

在很多同學想象中,拉贊助僅侷限在前兩步,以爲拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。籤合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者,雙贏;如果是後者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩。”而欺詐者“撿了芝麻,丟了西瓜。”舉一個例子,我協曾給嘀嗒網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其後的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方爲何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此並不影響下一次的'合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在於你的處事能力,更在於你是否有責任心。如何做好落實工作,我以爲最佳方式是與對方經常溝通,一起探討,並付諸實施。這裏還涉及到積極反饋的問題。

四、反饋階段

先回答一個問題:爲什麼要反饋?

首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。; 其次,從學習和鍛鍊的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那麼在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法??一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難爲學生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之後不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善於交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關係,而對方往往是有着豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多爲人之道,這比什麼都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。 最後,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

這其實是追求女孩子的“七字金經”,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“金經”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠厚。

備註一。如何取得公司的聯繫方法:

1.114查公司號碼。

2.通過協會或師兄師姐獲得已聯繫過公司的聯繫資料。 3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯繫電話,他們可能成爲你下一個贊助商。

4.通過網絡得到公司的聯繫方式。

5.通過商品得到公司的聯繫方式。

6.通過朋友,同學,親人得到公司聯繫方式。

備註二。聯繫公司注意的小問題。

1. 不要在前臺小姐那裏浪費太多時間,她沒有決定權。

2. 當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因爲傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。

3. 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯繫方式(卡片)。

4. 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。

5. 拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

信息學院勤工助學中心勤工部

拉贊助之準備

1、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產品是否能在你們校園內是否引起消費,最好是很想在校園內打開很大的銷路的產品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)??

2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關規定,能提供給對方一些什麼樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛處的規定、在校園內打橫幅出來是否有不允許的地點等等。

3、進行什麼樣的活動,在先期進行活動經費的預算,大概得出需要什麼樣的贊助金額,然後權衡下提出什麼樣的贊助金額(可以比預算多或少的)

差不多就是這樣了,如果對校內的某些規定不是很熟悉,最好先寫一份簡單的贊助報告給你學生會的上級領導看一下,保守的話要領導簽字同意,以免事後出現意外讓你背黑鍋。

拉贊助前期準備 一、準備一份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。

這一份名錄應積極開發和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片、電話,

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