商務酒會策劃方案

一 會前準備

商務酒會策劃方案

1、訂酒會場地

場地應選擇在當地交通方便、檔次較高、代表身份與富貴的酒店內,必須選擇大圓桌包廂,座席16~20席(一張桌),有電視並能收到CCTV-4套,場地無噪音、寬闊,能擺放產品展示、禮品、投影、音響,在包廂內有餐桌以外顧客落座的地方,滿足以上條件,確定時間(週五、六最佳時間),付定金。

2、確定人數

由貴賓、代理商或老師、美容院老闆、店長、美容師組成,貴賓10人,內部7~10人(要求個個積極且銷售能力強的人蔘與)。

3、邀約

邀約前要對貴賓的情況進行分析,防止消極的人蔘加,酒會只要有一兩個消極者,極有可能導致酒會失敗。

確定名單後,先由美容院老闆發送邀請短信一條,內容:

親愛的xx,請您光臨XX美容年末VIP聯誼酒會,獨享知識情趣大餐和尊榮!相約XX號下午5:30到XX大酒店XX廳,不見不散! XXX敬邀。

再由美容師電話確認邀約,內容:

XX姐您好!我們老闆(店長)發給您的邀約短信收到了嗎?爲了感謝您對我們會所長期支持與照顧,這次在XX酒店定了一桌飯,您是我們最尊貴的嘉賓,請您一定參加,因爲這次是我們店規格最高的酒會,要打扮的漂亮點哦,需盛裝出席,到時候我再幫您化個妝,一定會豔壓羣芳!

備註:1、邀約時不允許顧客帶其他人;(不要帶小孩)

2、務必確定是否到場,便於邀約其他客戶;

3、突出客戶的尊貴地位和酒會的高格調;

4、顧客到會場不允許開車,打車到會場費用由店家負責。

會議當天上午,美容院老闆再發短信一條,內容:

親愛的特約貴賓!請您今天下午5:30盛裝出席XX大酒店XX廳VIP聯誼酒會,願牡丹般富貴的.您獨享尊榮!恭候光臨! XXX敬邀。

美容師當天中、下午跟進,內容:

XX姐您好!我是XX,今天下午5:30在XX大酒店XX廳,/fanwen/1583/記得盛裝出席,您到會場之後我幫您化個妝,您一定是全場最優雅最漂亮的那個,千萬不要遲到了哦,我們在會場等您,到了給我電話!

4、物料及會場籌備:

物料:產品(據會場需求而定)、產品展示臺、橫幅、接待臺、鮮花花束、鮮胸花、禮品(必備)、透明玻璃水杯、視頻、撲克、年輕記錄、三摺頁、四摺頁、產品手冊、試用裝(50支以上)音響、麥克風、投影、電腦、紅酒(高品質,放小檸檬片)、大餐(必須有龍蝦或次生類的高檔次菜撐場面)、座位不乾膠(提前安排好每個人的位子)、顧客簡介(性格、職業、最在意的方面)、客戶聯絡名單。

人員:主持人、分享人員(事先溝通好)、購買帶動人員(事先溝通好)、照、攝像、接待、(按順序安排好酒桌敬酒順序,快速的將顧客喝到六成醉,發現有超不勝酒力的,快速提醒主持人,以便控場),分工明細,責任到人,有主人翁意識。

5、會前培訓

1) 如何控場會場;

2) 預想現場抗拒點及遇到消極者的解決方案;

3) 現場講解話述;

4) 現場氛圍如何達到;

5) 明細分工及標準培訓,壓單技巧