1大學元旦晚會策劃書
一、活動目的
爲向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也爲新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收穫;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的 20XX年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系兩會
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月25日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定爲有獎問答和有獎遊戲;
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月11日(幾點?)，大彩排，儘量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場佈置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)
3、現場佈置：開始前的幾個鐘頭，根據佈置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1遊戲+5節目+問答和遊戲+5節目，ok?)
4、互動環節，支持人宣佈遊戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時提醒觀衆安靜或動起來;
7、晚會最後，邀請古智良，張可峯師兄發表感慨;
8、鳴謝商家，宣佈晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀衆要保持秩序，不要擁擠，並請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元
2大學元旦晚會策劃書
一、活動名稱：
感恩啓航，魅力機電—元旦晚會
二、活動口號：
魅力機電，夢想啓航，感恩中工，相約元旦
三、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一，它能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業餘文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛鍊自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設！
四、活動主辦：中原工學院機電學院團總支學生會元旦晚會組委會
五、活動負責：
總指揮：菅銳、高源、鄧曉隆
組委會成員：孫文龍、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗興、唐源波、楊慶新等
晚會機動人員：學生會多有現役人員、合肥旅行社
六、活動時間：12月24號晚6:00-9：00
七、前期準備：
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳，鼓勵同學踊躍報名參加。並徵集學生晚會創新意見，有可行性意見可採納。
2、要求學生會各部們或幾個部門聯合出節目，節目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯繫，商討元旦晚會幕布以及宣傳海報、晚會節目單背景等設計方案，12月20號之前做好。
5、11月30號與祕書處聯繫，準備晚會主持（4位）與禮儀（6位），並在12月10號之前做好相關準備工作，對主持以及禮儀進行培訓。
6、晚會開場用的視頻（《機電style》）於11月30號開始選人編排，主要採用學生會工作人員，並進行相關拍攝製作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學院聯繫，租用2號藝術組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯繫人員，邀請其他院系或其他學校學生表演節目，並於12月20號確定邀請參演節目名單。
9、12月13號-15號進行元旦晚會節目選拔，確定本院學生參演節目及人員。
10、12月15號之前與新傳學院聯繫，請人進行錄像；並於社聯聯繫，設置微薄互動環節。
11、12月15號前與生活部聯繫，購買晚會所需用品。務必於12月20號之前將相關用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學生會主席、社聯主席、藝術團團長送請帖，邀請其蒞臨觀賞。邀請09級機電學院學生會成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導辦開具證明，到環境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯繫演播廳負責人，定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間，並通知參演人員及工作人員與23號進行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節目單確定排序，打印好。
17、12月20號之前聯繫借用臺籤、禮儀用的托盤、網卡。
18、12月20號確定總節目單、進行排序製作，並於12月23日將節目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學生會例會，佈置24日元旦晚會相關事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過去，是否需要請帖，並確定老師是否要出節目，節目名。
22、12月22號讓辦公室發通知，學生會的全體24號上午10點到演播廳佈置會場，配帶工作證，自律部負責晚會的簽到籤離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節目的伴奏音樂以及其他相關背景音樂。
八、晚會節目要求：
節目要求內容健康，形式多樣，觀賞性高、時間不宜過長。
節目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等（單人、集體）
歌曲：流行樂、通俗樂等（單人、對唱、集體）
小品：以內容積極向上，趣味性高爲主
情景劇：以反映大學生活爲主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演：吉他自彈自唱，民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節目形式，如有其它形式的，參照節目總體要求裁定。
九、晚會人員分職：
拍攝組
節目組
會場氣氛調動組
節目道具擺放組
話筒調度組
機動組
（每個組分設一個組長，具體安排另行制定）
十、晚會大體流程策劃書：
晚會開始前：1、將內外兩個條幅掛好，佈置幕布，張貼大型節目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損，以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球，把舞臺下外圓進行裝飾。
4、擺放臺籤以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標識、以及水。
5、在門口鋪設紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個小時安排禮儀在門口兩側進行接待，並引導嘉賓老師就位。
8、後臺有兩個休息室，一個女生用，一個男生用。並安排人員對其財產進行看護。
9、節目開場前10分鐘確定演員全體到位。晚會開始：1、關燈，播放機電學院拍攝的《機電style》視頻，以及視頻之後的，機電學院元旦晚會組委會集體倒計時視頻。
2、倒計時結束之前，不開燈，主持人上臺站好位置，待倒計時結束之後，打燈，主持人主持晚會開場。
3、晚會按節目單順序進行，確保正在表演後3個節目的人員在後場準備，中間穿插兩次微薄互動抽獎環節。
4、中間安排老師節目及講話，老師上臺時要有禮儀上前引導老師上臺。
5、如若晚會進行時間過長，老師要提前走時，由主持人擇機上臺，邀請所有觀衆歡送老師離席。
6、晚會最後一個節目《相親相愛一家人》，由學生會全體成員，一點一點有序的上臺，最後主持人站在臺前，隨着音樂聲音的逐漸降低（但要一直放）致晚會結束語，最後學生會全體成員以及在場老師嘉賓合影留念。
晚會結束後：學生會人員全體留下打掃場地，搬運東西。
十一、所需用品：
1、需買物品：5號南孚8節、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個，雙面膠5個，馬克筆、農夫山泉2件（24瓶）、請帖20張、條幅兩個（內、外各一個）、蘋果30個（另附包裝彩紙以及封口的彩條）、熒光棒4筒（共計400根）、哨子30個、塑料手掌50個
2、需借物品：臺籤20個、禮儀服6套、禮儀托盤4個、電腦一臺、插排2個 、紅地毯、鐵樹不少於4盆、假花5束、投影儀1臺、話筒2個（演播廳只有兩個） 、網卡
3、需要製作：幕布背景、宣傳海報、節目單背景、臺籤內容、以及第二排各院主席位置的主席標識、大型節目單（後場一邊一個、門口一個，共3個），大串氣球（將舞臺圍住）
十二、待考慮項：
1、是否讓12級各班或各專業製作宣傳條幅。
2、晚會互動遊戲環節。
3、晚會微薄抽獎環節獎品。
4、晚會開始前，嘉賓進場是否要管樂隊在門口奏樂。
十三、活動預算：
機電學院團總支學生會
元旦晚會組委會
XX年11月23日
3大學元旦晚會策劃書
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。
(2)海報
製作：20XX年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發佈信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行佈置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動爲主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是爲了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、爲演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文祕組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯繫商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)
(4)聯繫記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞臺的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀衆可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
4大學元旦晚會策劃書
一、活動主題： 暢想XX，舞動XX
二 活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20XX年元旦將至，爲慶祝元旦佳節，也爲進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的XX級及XX級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三 主辦方 ：XX學院
承辦方 ：XX團學會
贊助單位：
四 活動對象：XX學院全體師生(觀衆共計1200人)
五 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
六 活動地點：XX校區俱樂部一樓
七 活動時間：20XX年12月27日19：00—21：00
八 活動流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：：
1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目;
3、 晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定爲有獎問答和抽取幸運觀衆;
4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的.音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、 12月18日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、 總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀衆要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：18：50觀衆入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀衆退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排：
1 統籌組 ：主席部、書記處
任務 ：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2 節目組：文藝部、素質拓展部、
任 務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組：紀律部、勞動部
任 務：
a、負責會場後勤保障
b.、疏導觀衆進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部 、體育部
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實踐部
任 務： a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務： 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、祕書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：團學會
十 活動預算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)
背景幕布 (576元)
綵球( 57 元)
彩 帶( 35元)
冷煙火 (60)
泡泡油 (200)
服裝 (600元)(部分服裝可以借用)
燈光 (700)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具 (260)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請帖 (30元)
策劃書 (20元)
節目單 (30元)
刻碟 (30元)
化妝 (200元)
拍照 、話筒電池 (50元)
門票 (30元)
後勤備用及舞臺裝飾 (230元)
贊助商回報待定
總計：3328元
十一 資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金爲主，贊助資金爲輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、爲向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也爲新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦爲例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、 條幅：活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、 海報：活動前就張貼在校園裏，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利於宣傳企業文化形象)
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀衆口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先爲商家發一些宣傳單
12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，
13. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注：以上贊助回報方案爲基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可)
