展會策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動，爲大家分享了展會主題活動的策劃方案，一起來看看吧！
一、設計思路
新牌坊“商務領航”主題展區展示系統可以說是一個讓客戶被動溝通→感知體驗→主動詢問→實現銷售商務領航產品的過程。達到客戶從進入展廳被動溝通到實現的銷售感觀轉變過程，是通過人性化引導性的親身感知形式來實現的，因而在展示、體驗過程中，充分體現展廳展品的使用價值，讓客戶親身感知、體驗產品是貫穿整個設計的主體思路，從而支撐讓客戶通過體驗，建立溝通最終達到銷售的設計目的。
1.展示體驗爲主，宣傳品爲輔
展廳設計的以展示、體驗的形式爲主，充分展現商務領航產品對用戶自身的實用性即使用價值，並輔助宣傳品的發放，傳達產品價值信息。因爲客戶關心的重點是對產品對自身的價值而非產品本身，只有迎合客戶需求的展廳設計方能更好地達到促進銷售的目的。
2.設計基調
以功能單元劃分、顏色劃分，聲音導航三種形式來實現商務領航展廳佈置的整體設計基調。
A.功能單元劃分
分爲“展示、溝通”和“產品體驗”兩個功能單元。通過兩種不同風格的設計包括用材、燈光、佈置等實現功能單元的劃分，使整個展廳的佈局緊湊合理，一目瞭然。
B.顏色劃分
運用不同的色塊對每個功能單元下的實用區域進行劃分，不但讓客戶第一時間就能知曉自己所處的位置和便於尋找適合自己體驗區域，更體現處商務領航對客戶服務的細心、周到。
C.聲音導航
現代化的聲音導航，智能性地引導客戶進行體驗。通過聲音音樂、提示讓客戶在進行模擬體驗時如身臨其境般的感受，更容易在溫馨的氛圍中達成銷售的目的。
二、設計
功能單元的分配
A.展示溝通單元
分爲“接待控制區”、“形象傳播區”、“培訓講座區”、“洽談休息區”四個功能區域。
其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題，讓客戶對商務領航的獲得直觀的感知，因此統一劃分爲一個功能分區，營造出舒適、親切、周到的氛圍。
B.產品體驗單元
分爲“通用產品展示區”和“分類客戶羣產品展示區”兩個功能區域。
其向客戶傳遞的是商務領航產品體驗的主題，讓客戶針對性地獲的對商務領航產品使用價值的感知，因此統一劃分爲一個功能分區，營造處直觀、明瞭、實用的氛圍。
三、單元總體佈局
“溝通、洽談、展示單元”
以舒適、親切、周到爲單元主題，營造出舒適安逸的實用性氛圍。
其以包含下5個區域：
接待＋中控、形象展示、培訓講座、諮詢洽談+休息區
“產品體驗單元”
以簡潔、明快、直觀爲單元主題，營造出一目瞭然的功能性氛圍。
其以包含下2個區域：
通用產品展示區、分類客戶羣產品展示區
四、功能單元詳盡講解
1.溝通、洽談、展示單元
此單元的裝飾主要以固定設施佈置爲主，營造出舒適、親切、周到的氛圍。通過柔軟的地毯，暖色調的燈光以及人性化貼心的服務，實用性的功能分區給客戶帶來對商務領航溫馨的感知和觸覺。
功能區域：
接待＋中控
設置“接待＋中控”區，展現簡潔明快的格調，通過搭建簡潔接待櫃檯和大幅的形象牆，擺放展廳導航圖，配備小禮品和輔助宣傳資料，並由工作人員長期值守進行燈光、音樂也中控。
客戶到來時，通過形象牆展示商務領航整體形象；輔助派送小禮品，給客戶以親切溫馨的感受；發放宣傳資料，達到引導客戶體驗和傳遞產品形象的目的；工作人員同時開啓區域燈光、背景音樂和運行設備，營造舒適、周到的氛圍。
預計佈置設施：簡潔明快的櫃檯、展廳導航展架、商務領航形象牆。
形象展示
設置“形象展示”區，展現展會式高雅展示格調。通過帶燈的嵌入式櫥窗和櫃檯式櫥窗設計，呈現商務領航的理念、產品、服務、客戶定位、未來發展動態的五個主題形象宣傳，還通過陳列客戶的'成功案例進行商務領航的整體推廣宣傳，配合現代化的聲、光、電科技，燈光的互動、壁掛式液晶顯示屏，進行商務領航的形象宣傳片的滾動播放。
客戶到來時候，通過櫥窗的展示，直觀感知商務領航的定位，形成對商務領航的獲知，而展會式的櫥窗瀏覽設計更是有效地合理地分配了有限空間，達到形象宣傳的最大化櫥，符合整個展廳系統的內涵和定位，營造出輕鬆、典雅的氛圍。
預計佈置設施：帶燈的嵌入式櫥窗、櫃檯式櫥窗、液晶顯示屏等
培訓講座
設置“培訓講座”區，展現人性化的功能性風格，搭建10人左右的小型培訓講座場地，配備投影儀、音響、多功能座椅、飲食機等功能設施，並由專業人士不定期的對客戶進行商務領航的專題講座和培訓。
客戶到來時候，通過直觀的PPT幻燈片展示和聲效的傳遞，配合專業人士的專題講座，進一步提升客戶對解商務領航產品的認知度。多功能的座椅和飲水機的配備，顯示出展廳設計的專業和周到。
預計佈置設施：投影儀、音響、多功能座椅、飲食機等
休息+諮詢洽談
設置“休息+諮詢洽談”區，營造出安逸舒適的清爽格調。“休息區”通過沙發、茶几、風景圖片展板的佈置，配以小點心和咖啡，如條件允許，還可配備2臺計算機，供客戶上網讓客戶在休息時全身心地放鬆。“諮詢洽談區”通過易拆裝的磨砂玻璃、沙發、多功能辦公座形成獨立的包廂，由客戶經理對目標客戶或是意向客戶進行一對一，點對點地獲知產品介紹及問題解答。兩個混合而又相對獨立區域劃分爲一個功能分區，目的是便於客戶由休息之後輕鬆即可進入“諮詢洽談”包廂進行業務諮詢。
客戶到達“休息區”的時候，感受到與整個展廳不一氛圍，喝點咖啡或吃些點心，全身心的放鬆，避免的視覺的疲勞，進而促進客戶經理與客在輕鬆的環境之中進行交流。進入“諮詢洽談”之後，包廂式的設計更顯示了對客戶私密性的尊重，配以沙發、咖啡、點心，便於客戶經理與客戶在輕鬆的氛圍之中進行一對一，點對點的產品詳細介紹及問題解答。
預計佈置設施：沙發、茶几、風景圖片展板、飲水機、咖啡、點心、商務領航特製菸灰缸、紙杯等
2.產品體驗單元
此單元的裝飾主要以易換、可變的設施爲主，營造出簡潔、明快、直觀的現代風格。通過色彩性的區域劃分、現代化的音樂、燈光、場景切換，功能性的分區給客戶帶來對商務領航產品應用的直觀體驗。
功能區域
通用產品展示區主體展示系統
設置“通用產品展示”區，展現時尚的功能性格調，進行通用化的商務領航產品體驗。通過搭建地板的色彩性區域劃分、導視系統、多功能數字化辦公桌模擬出企業的組織環境架構板塊，構建合理的場景式商務領航產品體驗。
客戶到來時候，可一目瞭然的觀察到根據地板的色彩性區域劃分、導視系統標註的所屬區域範圍、此區域商務領航產品的體驗內容等，讓客戶更直觀。通過模擬搭建企業的組織環境的基礎架構，以行政管理、生產管理、營銷管理三大部門爲框架，及其下屬細分的職能部門的實際使用場景進行展示體驗，配以商務領航的產品手冊，讓客戶在體驗時思路清晰明確，更能理解產品的定位和內涵，展現出功能性、條理性的設計氛圍。
例：生產管理部門，用紅色劃分區域，顧客一目瞭然就能清楚地知道不同的功能分區；區域引導性的導視如：生產管理部門體驗區及生產管理部門商務領航的體驗產品如：在這裏您可以體驗到寬帶無線貓、領航者路由器、網絡傳真、一號多機、企業短信……。
預計佈置設施：地板的色彩性區域劃分、導視系統、多功能數字化辦公桌、射燈等
分類客戶羣產品展示區
設置“分類客戶羣產品展示”區，展現人性化、情景式的科技展示格調，進行鍼對性的商務領航產品體驗。通過搭建下拉式的遙控展布，滿足符合客戶企業定位的情景式體驗區域，讓客戶身臨其境的感受體驗，並由客戶經理針對性地進行的商務領航產品介紹、講解。
客戶到來的時候，由客戶經理遙控音樂、射燈、下拉式背景展布切換至客戶企業定位的場景，讓客戶感受到量身定做的打包式特定主題情景展示體驗，更直觀地融入商務領航的產品中來，配合宣傳資料和客戶經理的講解，更有效地讓客戶全面提升對產品的認知度，營造出專業性、針對性的現代化科技氛圍。
例：客戶體驗完通用產品展示之後，根據自身需求或企業定位，進行打包式主題展示。如商鋪用戶，由客戶經理遙控下拉式背景展布，調節射燈，切換至“我的E店”主題進行打包式服務介紹和產品體驗。
預計佈置設施：導視系統、多功能數字化辦公桌、射燈、下拉式背景展布等
五、模擬通用流程
客戶走進入展廳，進入接待＋中控區域，前臺小姐開始接待，發放商務領航資料、禮品，並開啓燈光和背景音樂。
客戶參觀參觀形象展示區域，直觀地看到商務領航的綜合信息，包括理念、產品、服務、客戶定位、未來發展動態等總體形象宣傳感知。客戶進入培訓講座區域，由專業人士進行商務領航專題講座。客戶走入正廳，一目瞭然地看到由地板的色彩性區域劃分的通用產品展示區域，直觀看到的區域導視牌包含企業部門組織構架、所應用的商務領航產品，並可根據模擬的企業組織構架進行分層次體驗。客戶可根據針對自身企業定位和特點，進一步的深入體驗，進入分類客戶羣產品展示區域，由客戶經理帶領進入，下拉式背景展布切換至客戶企業定位的模擬場景，進行打包式特定主題展示體驗。
體驗完畢之後，客戶可以進入旁邊的休息區稍做休息，並可選擇由客戶經理帶入諮詢洽談包廂，進行一對一，點對點的產品詳細介紹及問題解答。展會主題展區活動策劃方案設計方案飛雪
