客服接待年度總結

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,爲此要我們寫一份總結。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?以下是小編整理的客服接待年度總結,希望能夠幫助到大家。

客服接待年度總結

客服接待年度總結1

xx年對於xx物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次,客服員登門走訪業主200餘戶,投放各類通知20餘份。截止20xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500餘戶。

本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分爲四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃檯結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度爲業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,佔總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

爲了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,髮卡時嚴格覈對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份覈對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在xx年中,業主主要報修項爲外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。

儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,爲了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:

員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告

xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作爲,進一步提高物業費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。

同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”爲工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力爲xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

客服接待年度總結2

時光似箭,轉眼來到xxxx已有半年的時間,在領帶的耐心指導與幫助,我對自己的工作有了儘快的認識,現將我對客服工作的總結、認識與感想彙報如下:

一、 工作總結

1、銷售

a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以後,準確並及時錄入客戶信息。

b、七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯繫方式,通過電話與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,儘快給客戶答覆。

c、30日電話關懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提醒儘快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒。

d、三個月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時間,然後再以電話方式邀約客戶回廠首保。

2、售後

a、整理客戶資料

b、三日內電話回訪

c、定保提醒:通話客戶近幾次的入廠時間及里程計算出客戶的保養週期,在距離下次保養時間的前三天進行電話提醒。

3、客戶維繫

在客戶的生日、愛車購買紀念日和節日發短信祝福客戶,本店每個月的服務節活動以短息方式告知客戶,定期舉辦愛車養護課堂活動以及客戶維繫活動以電話和短信方式邀約客戶。

二、認識與感想

做爲客服人員,要具備良好的素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4s店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。

需改進的方面:對專業知識的掌握欠缺,以後多學習汽車相關維修保養知識,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。

下步工作重點:對提出意見或建議的客戶所反饋的信息,配合相關部門及時給予客戶答覆,達到客戶的滿意。做好客戶維繫活動,提升進廠數量,促使客戶轉介紹。

客服接待年度總結3

於20xx年4月15日成爲鴻祥地產公司一員,擔任物業水吧一職,截止20xx年12月31號已經八個月了。這八個月以來,非常感謝公司經理以及領導對我的關心及指導,同事之間的互幫互助。使我從對公司的本職工作的模糊到對本職工作的內容從瞭解到掌握。

第一部分:重要工作任務完成情況及分析:

一、日常水吧工作流程

(一)、上午10:00前準備工作(開燈、空調、門窗、開啓影音室、1~2樓吧檯)每天準備茶水各2壺(紅茶和綠茶爲主)。

(二)、特殊流程8::50開晨會,10:00檢查衛生,16:00盤點水吧器皿,每週二配合保潔大姐領取清潔用品並對缺失物品進行及時申購補充。

(三)、接待工作

1、客戶到場,保持正確站姿,主動向客戶問好:早上好,中午好,下午好。

2、客戶若無特殊要求的情況下,第一時間爲客戶送上茶水(綠茶或紅茶)。

3、每5~10分鐘,禮貌爲客戶添置茶水。

(四)、下班前準備事項(18:30,在無客戶及營銷人員的`情況下)

1、關閉空調,並通知夜間保安關閉營銷中心燈光。

2、關閉1~2F窗簾、門窗。

3、關閉影音室。

4、清洗杯具,並將當天未使用完的茶點、茶水等全部倒垃圾桶處理。

5、每日填寫《客服工作日記》,記錄每一天客戶的數量及工作中存在或遇到的問題及事項,並協調領導派發下來的處理結果。

二、每月1~2次物業客服培訓

內容如下:

(一)、禮儀禮節培訓

(二)、儀容儀表培訓

(三)、服務意識培訓

(四)、保潔基礎培訓

(五)、有效溝通培訓

(六)、職業道德培訓

(七)、文明用語培訓

第二部分:工作中存在的不足,發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、服務意識方面不全面,還需加強學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、工作內容做不全面,沒去注重小細節。

三、接待客戶的各方面仍需加強。

第三部分:對未來工作的計劃及設想

我深知自身還有很多不足,比如工作能力和服務意識的不足,還有待提高。今後我將努力做到以下幾點,希望領導和同事們對我進行監督和指導:

(一)、加強學習,不斷提高自我素質的培養。

(二)、克服年輕氣躁,做到對工作中的小細節入手,主動去工作。

在工作中,一點一點的完善提升自我,強化工作意識。

道路還很長,奮鬥的時間也還有很長,我需要一直不斷的努力下去,我相信我在今後的工作中會更加的努力,並積極全面的配合公司的要求來開展工作,及同事能夠很好的協調和配合,在今後的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,爭取在各方面取得更大的進步。