祕書年度總結

小編今天帶來了祕書年度總結和大家分享,歡迎大家閱讀借鑑!

祕書年度總結

  祕書年度總結(一)

一年以來,在辦公室領導的大力支持和各位同事的熱情幫助下,緊緊圍繞旗政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現將工作情況總結如下:

一、強化職能,提高服務水平。

我堅持始終立足全旗大局,從大事着眼,從小事做起,努力提高三服務水平。一是發揮助手和參謀作用。我結合工作實際,緊扣工作大局,牢固樹立超前意識,增強服務主動性,準確把握領導的工作特點和風格,正確領會領導的意圖,組織起草領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務和接待工作,並經常隨同領導下基層調研,積極爲領導決策提供參考依據,搞好相關服務,當好參謀和助手。二是搞好協調服務工作。充分發展協調服務作用,積極主動與分管部門溝通,及時督促落實領導關心關注的重點問題,使各項決策部署不走樣、不變調、不落空,確保各項工作的高效運轉。三是做好基層和羣衆服務工作。充分發揮辦公室的橋樑紐帶作用,把羣衆滿意、領導滿意作爲工作的出發點和落腳點,主動服務、主動協調、主動配合,以全心全意爲人民服務的宗旨,始終把羣衆利益放在首位,積極熱情爲基層和羣衆服務,認真接待羣衆來信來訪,對羣衆反映的問題及時登記,及時向有關領導反映情況,努力做到有困難及時幫助,有問題及時得到解決,做到爲領導分憂,爲百姓解難。

二、強化學習,提高自身素質。

爲做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,一是注重學習。針對我旗經濟社會發展中的新形勢、新任務和新問題,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,把學習作爲一種工作任務、一種精神追求、一種生活方式,不斷更新思想觀念、優化知識結構、提升工作能力,重點學習了十七屆五、六中全會,《關於進一步促進內蒙古經濟社會又好又快發展的若干意見》等會議政策精神和文祕工作業務知識,有效提高了政策理論水平和思想政治素質,增強了駕馭全局的工作能力。二是注重作風。我正確認識自身的工作崗位,不斷強化事業心和責任感,把敬業修身、踏實幹事的精神充分體現到工作的每個環節中,堅持忠誠服務,講政治、顧大局,堅持甘於奉獻,誠實敬業、以誠待人,較好地維護了辦公室的良好形象。三是注重提高。經過一年的學習和鍛鍊,通過向領導學習、向同事請教,通過認真總結自身經驗和不足,通過不斷地學習和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。全年共撰寫調研彙報材料15份、領導講話8份,會議紀要6篇、報送信息60條。

三、強化責任,提高工作效能。

工作中,我堅持圍繞中心,強化責任意識,改進工作方法,推進各項工作上臺階。一是認真政府辦工作總結辦文。我認真學習《公文處理有關資料彙編》,在公文辦理過程中,力求最大限度地提高文稿質量,對印發的材料,堅持認真核稿和校對,保證印發文件的準確、及時。全年共起草政府和政府辦文件70件。二是嚴格辦會。在會務工作中,我都及時請示主管領導,及時彙報辦公室領導,有效落實領導的安排部署,充分做好相關部門的協調和會務準備工作,確保各項會議的順利召開。全年我先後籌備、承辦督查調研、專項檢查、工作調度等各種會議30餘次。三是細心接待。按照主管領導的接待要求,聯繫各項工作環節,注重接待細節,圓滿完成了各項接待任務。

一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但對照辦公室工作的總體要求,對照自身工作崗位要求上還存在着一些不足。一是思想解放程度不夠,服務上還不夠主動深入。二是理論學習不夠深入。材料內容上缺乏深度和廣度,掌握和運用黨的方針政策不夠紮實。三是調查研究不夠,針對我旗經濟社會發展中的新形勢、新任務和新問題,有些情況瞭解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分。在今後的工作中,我一定加強自身建設,提高服務水平,增強創新意識,努力把工作做得更好。

  祕書年度總結(二)

不知不覺間,20xx年已到最後,我來到公司已經有一年九個月之久,在工作中,經歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心。回顧一年的工作,我從三個方面對自己進行總結,既是對過去工作的檢討,也是對自己今後工作的促進。

一、人事管理方面

1、招聘新員工

根據公司的實際需要,通過網絡招聘、人才市場以及獵頭,有針對性地、合理地進行了招聘工作,今年公司引進的高管及員工共13人。網絡招聘和人才市場只能滿足初級人才的招聘需求,而公司在2013年需要的專業人才和高管居多,比如水電工程師的招聘效果很不好,最終通過其他渠道進行招聘。通過這些事件,我體會到不同的.崗位適合不同的招聘渠道,選擇不當反而浪費人力成本。在具體的招聘工作中,我能夠對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定良好基礎;並熱情對待每一位應聘者,塑造應聘者心中的企業形象。

2、參與制定並落實績效管理制度

在2013年,績效考覈形式改進了三次,績效管理制度也在試行。績效管理機制不斷地升級、改革,不僅提升了公司的管理水平,在整個過程中,自己也收穫了成長,除了鞏固自己的專業知識,溝通能力也有所提升。

二、行政工作方面

1、辦理資質證書等相關事宜

在2013年,分別辦理了新海岸公司的三級資質和蘭翔公司的暫定資質。辦理新海岸三級資質時,因爲資質瞭解較少,導致證書過期一個多月,險些給公司造成損失,通過公司領導與建委的溝通,才使證書順利辦成。在工作之初的確遇到不少困難,好在公司領導的大力支持和其他同事的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟。現在我已經可以獨自完成申請資質和核升資質的全部流程。

2、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、訂閱報刊雜誌等,大到起草文件、檔案管理、印鑑管理、辦公用品臺賬等,所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”,每一件瑣碎的小事都是保證工作正常有序發展的步驟,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,這就要求行政人員分清輕重緩急,兢兢業業、清晰無誤的完成各項工作。在日常的工作中,我經常馬虎大意,是在工作中最不能有的缺點,我也因此犯了不少錯誤,在日後的工作中會努力摒棄這缺點,做一個優秀的行政人事人員。

三、學習

幹好一份工作,除了需要相關的專業知識外,還需要具其他方面的知識和技巧。比如說,我在行政人事崗位工作,我必須會寫材料、掌握相關管理知識,還要會和上下溝通、內外協調,如何向領導彙報工作、如何和同事交往等等。一個人能順利完成學業,走上工作崗位,在聰明才智上,和本單位同樣崗位的其他人差別並不是十分大,不存在誰天資聰穎、誰愚笨,要說在同一方面有差距,也只是一個人留心了、一個人沒注意。“世事洞明皆學問,人情練達即文章”,大部分知識、技巧和方法必須在實際工作中不斷學習總結,才能掌握提高。除了實踐出真知,必要的知識也要不斷補給,2013年中我參加了公司組織的外訓(王昕“中流砥柱”及萬仙山拓展訓練)、每週公司在例會上的學習以及自己在業餘時間閱讀的書籍,都會有所悟,對提升工作能力有很大幫助。

我認爲,不論是什麼工作,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交辦的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,克服缺點,改進方法,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物、新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及的工作。 最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上每個人的不懈努力,相信公司明天會更好。