管理部年度總結報告範文

一、上年度工作總結:

管理部年度總結報告範文

一年來,在公司領導的正確指導下,管理部緊緊圍繞“誠信、卓越、共贏”的經營理念,以創建“程序化、標準化、規範化”爲工作重點,注重發揮管理部承上啓下、聯繫左右,協調各方的樞紐作用,確保後勤保障的順暢與穩定,爲配合公司圓滿達成各項任務作出了相應的貢獻。現將上年度的'工作情況彙報如下:

1.完善部門建制,確定工作範圍,明確工作目標

在公司上層領導的決策與籌劃下,管理部於2006年開始成立,並規劃相應的職位,明確相關工作職責、制定作業流程及相關制度,截止2006年底,管理部已經行使公司上級主管授予的管理公司人事/辦公用品/安全衛生/設備維修/網絡及電腦維護/車輛/環保/伙食等工作,同時由於生產二部的成立,將管理部分爲行政一組和行政二組,由管理部經理統籌管理。截止至今,整個部門運行正常,能完成公司領導下達的各項任務。

2.完善內部作業流程,加強資料建檔

由於管理部人員流動較大,造成部分工作脫節,計件人員人事檔案不全,內部職員分工不明、職責不清,整體作業較爲混亂,針對這一狀況,首先完善人事招聘/錄用/獎懲/考勤/異動/離職作業流程,並將人事工作重新劃分,界定工作範圍,確定工作職責。

面對當時員工人事檔案不全的情況,採取查閱員工登記表和車間資料員提報相結合的辦法,逐步完成了員工個人資料的補辦工作,同時加強其它資料的建立與管理;

在生產旺季來臨時出臺了請長假延發工資和月薪人員合同期內離職扣除培訓費等措施,有效地降低了月薪人員的流失率;辦公用品的管理控制進一步加強,實行每人每月定額的方法,大大降低了辦公費用;

3.強化保安訓練,確保工廠安全

保安隊是保護公司人員/財產安全,維護生產秩序,應對突發事件,消除安全隱患的隊伍,保安員自身的素質是決定這支隊伍是否能出色完成任務的關鍵。由於部分保安員沒有愛過軍事訓練,因此管理部每週通過早會/軍體訓練等對保安員進行思想和體能訓練,同時要求保安早班站崗,中晚班巡邏,並嚴格要求值勤保安員對人員、貨物、車輛出入進行檢查與登記,另要求保安隊長不定期的對夜班保安查崗,稽覈保安日常工作。

4.加強內部資源整合,保障後勤供給

管理部除了爲各部門輸送人力外,同時也提供運輸/設備維修/ 資訊/保險及工傷事故處理/伙食/環境衛生等服務。

a.管理部上年度有司機三名,車輛四臺,在移轉機器設備和椅臺及其它磷化件到生產二部的過程中,面對業務/採購/財務和其它部門都急需用車時,採取一車並用,穿插利用,緊急事件立即處理,夜間發生突發狀況臨時調度等方式,確保車輛基本滿足了生產和其它部門的用車需求。

b.管理部現有維修人員共5人,生產一部安排3人,生產二部安排2人,主要負責車間的生產設備和全公司水電設施安裝維修工作。採取分工協作,相互支援,並根據生產需要而作班別調整,以及時爲現場單位服務。

c.公司網絡工程師一人,負責公司一部、二部以及聯強的網絡、電腦及周邊設備維護;管理部設專人管理月薪人員小靈通,員工全靈通工作。

d.辦理月薪人員養老/醫療保險,全員辦理工傷保險,爲工傷員工就醫/申報/醫療費索賠,和致殘員工訂立賠償協議,全年未因工傷事故產生勞務糾紛。

e.針對伙食供應質量差的狀況,管理部尋找多傢伙食供應商前來恰談,由於公司採取的是自由就餐的方式,加之就餐人數較少,淡旺季明顯等原因,尋找新供應商較爲困難,但經過努力終於在年後更換廠商,現在的伙食、衛生較之前略有改善。