什麼是會議簡報

會議簡報:是會議期間爲反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。

什麼是會議簡報

【簡介】

編輯簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用於彙報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀範圍分,有隻送領導機關或領導人傳閱、同時發送上下左右機關傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質分,則可分爲會議簡報、工作簡報(動態)、情況簡報、專題簡報等。會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發展的作用。

【特點】

編輯會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有自身的特點,主要有:

(1)內容專業性強。會議簡報一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。例如,《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們瞭解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,各級領導接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題時就有辦法處理了。

(2)篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有二萬多字。會議簡報姓“簡”,簡,是它區別於其他報刊最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

(3)限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同,它一般在編報機關管轄範圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的.會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀範圍。

【寫作要點】

編輯會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。

第一:報頭

同其他簡報一樣,會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

第二:報身

報身又稱正文,是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常有以下三種:(1)綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成,相當於一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程~一攝人,全面地加以反映。(2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。(3)摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。

第三:報尾

報尾在簡報最後一頁的下方,註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

【整理技巧】

編輯整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。

(1)快,即速度要快。

會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,採寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。

(2)簡,即文字簡潔。

顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要簡練,不說廢話。寫作上要開門見山,直截了當。

(3)精,即材料要精。

簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

(4)準,即內容要準確。

會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員所講的,要忠實於原意,一些關鍵的詞句,甚至要求應是原話。