保證省林業廳數字檔案室建設工作的'順利推進，2月21日，湖南省林業廳副廳長吳劍波主持召開數字檔案室建設調度會，廳辦公室、信息中心主要負責同志及廳數字檔案室建設工作相關人員參加了會議。
會上，湖南省萬象科技有限公司就省林業廳數字檔案室建設項目啓動、軟硬件設施建設、項目進度以及安全保障等工作進行了詳細彙報，與會人員圍繞數字檔案室建設的國家標準、省廳實際、項目要求的融合對接進行了討論。
吳劍波對省林業廳數字檔案室項目建設前期工作和下一步計劃給予了肯定，並就實施好項目建設確保順利通過國家驗收提出了三點要求：
一是提高思想重視。要把建設數字檔案室作爲提高我廳檔案管理科學化水平和推進林業信息化的重要抓手，紮實有效推進;承建方也要組建強有力的工作團隊，充分開展需求調研，瞄準數字檔案室建設規範和信息技術前沿，精心組織設計施工。
二是嚴格履行合同。要做到速度服從質量，嚴格按照合同按時按質完成任務，全力打造出體現林業特色、符合國家示範標準的數字檔案室。
三是加強交流溝通。承建方與我廳要相互加強聯繫，多層面、多方位地調研溝通了解，進一步細化建設實施方案，確保工作開展有的放矢、有條不紊。
湖南省萬象科技有限公司項目負責人表示將嚴格按照會議精神，制定完善相關措施加以落實、穩步推進，圓滿完成省林業廳數字檔案室項目建設任務。
