合同簽約期滿且無續簽合同的自然解除。合同未到期因其他原因需要終止合同的,適用本流程。
1、供應商確需終止合同的,由供應商填寫撤櫃申請,相關採購經理與供應商確定終止合同的日期。
2、相關採購經理做好新供應商的談判與合同簽署工作。填寫《供應商合同解除報告單》相關內容,解除報告單一式兩份,並通知供應商結清其欠款。
3、供應商持已填寫《供應商合同解除報告單》去門店各部門(制單、美工、營運經理、門店店長、分管會計)簽字確認其貨、款已結清。
4、相關採購經理持門店相關部門已簽字的.《供應商合同解除報告單》及供應商撤櫃申請逐級報分管採購部長、採購部長及主管副總簽字審覈。
5、審覈同意後,採購經理將供應商撤櫃申請及《供應商合同解除報告單》交合同管理部。
6、合同管理部收到《供應商合同解除報告單》後,覈實無誤後,當天錄入MIS系統,並審覈完成,將該合同終止。
7、合同錄入員將《供應商合同解除報告單》一份交財務部,另一份與該供應商原合同一起歸檔留存。
8、其它相關規定:
租賃供應商在當月扣除全月租金,爲避免多扣供應商租金,租賃供應商的撤櫃時間定爲月底。
《供應商合同解除報告單》應在供應商撤櫃前一天交給合同管理部終止合同,否則合同管理部以實際收到《供應商合同解除報告單》的日期爲準。由此而產生的系統自動計算的相關費用由採購經理負責。
附件:
1、《供應商合同解除報告單》
大商集團河南超市連鎖發展有限公司
採購部
20xx年2月