辦公室個人實習總結範文

難忘的實習生活已經告一段落了,相信你積累了不少實習心得,請好好寫一份實習總結將它記錄下來吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧,以下是小編精心整理的辦公室個人實習總結範文,希望對大家有所幫助。

辦公室個人實習總結範文

辦公室個人實習總結1

不知不覺中,我已經在社會崗亭上度過了六個月的時間,這六個月的日子是我從青蔥校園走向複合型社會的過渡期,也是我人生進程中很緊張的一個遷移轉變點。

作爲大門生活的末了一課,練習不但緊張更有其奇特性,正是通過練習,讓我漸漸把握怎樣把學校教給我的理論知識恰本地運用到實際事變中,讓我漸漸褪變門生的暴躁與稚嫩,真正地打仗這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立生長的第一步。

站在時間的這一端倒歸去看,五個月的練習履歷教會我許很多多的東西,無論是對我以後的職業生活還是對付我的人生來說,都是有益的。

感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真辦事,對本身認真。

用姜汝祥博士的話來說就是:

從依附型向獨立型變化,服從原則去實行;

從服從型向主動型變化,積極主動去實行;

從個別型向團隊型變化,協同同等去實行;

從避責型向守責型變化,包袱責任去實行;

從封閉型向分享型變化,開放心態去實行。

一、我們要學會本身獨立,不養成依靠的風俗

社會是一個巨大的社會,適者生存也是社會一成穩固的潛規矩,當我們還是門生,我們可以躲在溫室裏,可以依靠,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓本身獨立起來,要學會選擇,學會本身作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的期間講求優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會鐫汰。以是,我們要學會擺脫依靠的生理,讓本身漸漸獨立,本身爲本身認真。

二、在物慾縱流的當代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,對峙做本身

社會是一個大染缸,形形色色的人都有,不公平的徵象也會有。社會終究是社會,它不是校園,也不若校園裏的統統那麼簡單明白,單純透明。社會充斥了成人之間的明槍暗箭,面對這些我們無力改變的狀態,我們能做的,就是對峙自我,不隨波逐流。

臺灣聞名的作家劉墉說過,在我們每小我私家的內心,都應該有這麼一座堡壘,在平常的時間大概表現不出其緊張性,但是,一旦碰到特別環境,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。

這也就是報告我們,什麼叫原則。

在事變中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們本身的原則,我們要對峙做本身,端正做人,用心辦事。

第三、事變的時間,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼得手也到。

事變的事變,要主動地去做,而做任何的事變,都要勤快。

作爲辦公室的一個新人,在這個新的環境裏,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的尊長,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會事變履歷,出於對先輩們的恭敬,也是爲本身創造學習的機遇,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要以爲本身主動多做一些事變就是本身虧損,着實,事變做的比別人多並不肯定就是本身虧損了,偶然間恰好相反,我們做的愈多,我們得到的學習機遇就愈多,便愈能熬煉我們本身。我們的主動積極會給我們創造更好的環境和更多的機遇,只有去做,去付出,纔會有勞績。

四、營造精良的人際干係網,有助於你的事變順遂舉行

俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎麼樣,別人也是劃一地迴應你的。你對別人好,只要是會戴德的人,都市記在內心的。

我們無論身處在怎樣的環境裏,我們都應該和身邊的人搞好乾系,不輕易交惡,但要樸拙地待人。仇人是很輕易樹立的,朋友也是要懇切才華相交的。在事變中,我們會碰到很多的人,大概,某些人只是公司相助的來往搭檔,大概,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什麼樣的人,微笑,樸拙,是留給別人最好的印象。

並且,同在一個辦公環境裏,和同事相處得融洽,會讓本身的事變發揮得更出色。

一小我私家的力氣無論再怎麼強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力氣卻可以無窮量的大,在這個團隊裏,我們每小我私家都可以有本身的主見,而能使這些主見變成實際的則是我們的團體。通常強大的團體,都是個別捐軀後可以或許得回報的團體。身爲團隊的一員,我們更要連合,互幫相助。

當我們擁有精良的人際干係網,那麼,很多的事變處理懲罰起來會相對輕易的多,縱然是本身一小我私家的獨立事變,也會有很多人樂意資助你幫忙你,這會讓我們的事變做得越發出色,同時也在這個團隊裏共同生長。

五、本身爲本身的舉動認真,要做一個敢於包袱責任的人

沒有誰必須要爲我們本身的舉動認真任,能爲我們本身舉動認真的人,只有我們本身。很多的時間,我們不免會出錯誤,碰到這種環境的時間,我們要做的,不是躲避,也不是敷衍,而是主動站起來包袱。在積極改正這個錯誤的同時,本身爲本身負起責任來。

本身爲本身認真,纔是一個繼承者真正該做的事。

要知道,人都市無可剋制得要出錯誤,更何況作爲新入職場的新人,沒有事變履歷,出錯誤更是家常便飯的事,做錯了,不要試圖粉飾,那隻會讓你錯得更徹底。公司的先輩們會容許我們犯如許那樣的錯誤,但絕對不容許我們爲了這個錯誤做出更錯誤的決定。

一旦錯誤已經產生,不要惶恐,靜下心來想想怎樣去調停,把喪失只管鐫汰到最低,並且,要主動包袱責任。

六、試着與同事分享本身的事變心得,分享事變成績,分享事變的快樂

不要單唯一小我私家靜靜地坐着,在事變有餘的時間內,不妨與四周的同事多多交換,把本身在事變中的心得領會說出來聽聽,大概聽的人還會給你一些好的發起,同時本身也大概在別人的言語中找到本身忽略的某些東西。

一起事變的時間,不要盤算着小我私家的長處得失,我們所處的,是一個團隊,我們所做的,都是爲了更好的辦事這個團隊,全部爲了事變網絡的信息,我們都可以相互聊一聊,取長補短。

我們要有分享的意識,更要有共同分管的自發。

如許,事變會帶給我們許很多多的快樂。

七、要對本身有信心,信託別人能做的,本身顛末積極也能做得到,要大膽

我們每小我私家,或多或少都有過自卑的生理,以爲本身不可。這時間,我們必要本身給本身一點信心,假如本身都不能信託本身,我們又怎麼能盼望別人信託本身呢?

爲什麼別人能做到的事變,我們不能呢?只要我們夠積極,別人能做到,我們也可以做得到,乃至大概會做得更好。由於,我們並不比任何人差!

在事變中,肯定不要失去信心,只管我們的本領還很弱,但是,我們還可以做更多的事,以是,在奪取一份事變機遇的時間,要大膽一點,給本身機遇證明本身做得到。

固然,假如結果並不如人意,也不要悲觀。要知道,一個壞的結果,總比沒有結果強。

大概,我們必要的,尚偶然間。

八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓本身檢驗得越發剛強

身在職場中,我們大概會遭碰到不公平的責怪,會遭受傾軋,會受委曲,會履歷太多已往沒有履歷過的事變,這時間,我們更要岑寂。

忍一時海不揚波,退一步天南地北。在遭遇不公平徵象的時間,只要不觸及到原則題目,能忍則忍,不要衝動,更不要意氣用事。假如如許的不公平是常久以來就存在的,就依附我們的力氣想要去改變,那是不太大概的。魯莽只會帶來更大的貧苦。

職場自有職場的端正,新人不免受委曲,受委曲沒幹系,就當做是對本身的檢驗,在這種檢驗中,把本身作育成爲剛強的人。

以上是我在我的畢業練習中總結出來的心得領會。參加練習的五個月時間裏,我收得到不但僅是事變履歷,尚有很多的朋友和更多寶貴的人生財產。

在此謝謝廣西經貿職業技能學院文傳系的老師們,謝謝我事變過的南寧廣緣汽車販賣辦事有限公司,謝謝東風日產分公司的全部同事,謝謝全部資助過我的人們,我生長的每一步,都離不開他們的體貼與扶持,謝謝他們。

這一段難忘的練習韶光,將會永久銘刻在我的內心。成爲我一輩子的永恆的影象。

辦公室個人實習總結2

經過艱苦的選拔應聘,我終於成爲一名銀行的員工了,不過這只是開始,以後的路還長着呢,我對自己說,一定要珍惜眼前的工作,一定要將自己的工作做好,一定要在不斷的前進中走的更遠。就目前來看,我還是對銀行的工作非常的不熟悉,所以我需要更多的發展,我需要更多的努力,我想我應該做的更好,我想我應該將自己的努力化爲動力。我作爲實習銀行的員工,我必須要做好這一切。

20xx年7至9月,我和另兩名同事分配到xx支行實習。xx支行是省行老牌培訓基地,它近年來連年在xx市x行系統的績效考覈名列前茅,其中很大一部分是得益於其擁有xx捲菸廠、xx公司等優質客戶,更不可忽視的是xx擁有一支凝聚力極強的營銷團隊,一個和諧的工作環境以及一直延續下來的緊湊的工作節奏和良好的學習氛圍。過去的兩個月我先後在會計部和信貸部實習,在每一個部門都得到了領導的關懷和同事的幫助,這段寶貴的實習期是我從一名在校學生向合格的公司職員轉變的關鍵階段,現在我將這兩個月來工作學習的情況做一下總結。

在非現金業務區的學習期間,通過看、問、思,我對會計部門覈算的主要流程——記賬、複覈與出納有了初步認識;另外我還有一段見習大堂經理的特殊經歷,大堂經理是許多客戶瞭解工行的第一窗口,我的主要工作是對客戶辦理的各項業務進行引導,及時處理客戶的諮詢和投訴,發放回單和對賬單。在客戶至上理念的指導下,我的用心服務,得到了客戶的一致好評。在與客戶面對面交流的過程中,一方面鍛鍊了我的溝通能力和交際能力,另一方面也使我能傾聽到客戶對工行的意見和建議,有助於我們不斷地改進工作、完善服務。

八月份我被調到信貸部學習個人和公司借款,期間我們向各業務經理學習信貸知識與營銷技巧,嘗試着與個人及法人客戶進行溝通,學習辦理個人住房、消費等借款,學習使用xxx系統對公司客戶進行評級授信。由於我行優質客戶xx與國外多家企業保持着頻繁的業務往來,這使我們有機會接觸到一部分國際業務,主要是關於開立信用證的相關流程。

以上是我在xx實習期間的工作彙報,工作中的點點滴滴也讓我積蓄了一些對x行發展的意見和建議,下面我將從以下三個方面談談我的認識。

一、企業文化

企業文化不是預設好的,它是經歷一段時間的發展而形成的一種社會表象。它是硬、軟件的組合。x行在近年逐步在倡導企業文化的建設,且在硬件方面投入了許多的力量,在全國同行中走在了前列。但在軟件建設上感覺落後很多。例如企業文化中所必須體現的員工精神、員工認同感、員工歸屬感等等,可以說非常欠缺,這點尤其體現在基層員工身上。究其所以,我認爲這就好比上層建築與經濟基礎的矛盾關係一樣,現今的薪酬分配方式使基層員工抱怨諸多,工資上漲的幅度跟不上物價攀升的幅度。而當前x行長提出的創建“務實、敬業、創新、服務”的企業文化精神能有效的消除員工的消極情緒,使員工產生一股強大的凝聚力,推動各項工作實現質的飛躍。

二、授權管理

在會計部實習的時候經常聽見的一個詞語就是“授權”,據我瞭解櫃面員工在業務處理中,若交易超過一定額度就要求專人授權,這種權力制約其設立初衷是好的,但是隨着社會經濟的發展,大額交易越來越多,這種制約的弊端就逐漸顯露出來。我經常可以看到櫃員急呼授權卻遲遲不見應答,顧客怨聲載道,嚴重時甚至引發顧客和櫃員的摩擦,這給我行公衆形象帶來了極大的負面影響,我們因此不但會喪失現有客戶,更有可能損失很多潛在客戶。

再者從櫃員自身感受來看,常有同事抱怨工作時缺乏安全感,工作時有來自四面八方的攝像頭盯着,這些攝像頭安裝初衷是防範未知風險,而在平常它卻擔負着監督員工工作的職能。例如在辦理特殊業務時,若被攝像頭前的監督者發現其沒有按照規定動作劃卡授權便要受到批評,而這些所謂的規定動作往往只是流於表面形式。

三、信貸管理

存借款是銀行最原始也是最重要的一塊業務,必須有效利用存款,用活存款爲銀行創造效益,因而我認爲信貸管理是改革的重中之重。首先,人員配置亟需調整,應大力充實客戶經理隊伍。以都辦爲例,整個信貸部,個貸客戶經理有7人而公司客戶經理只有3人,相比之下,個貸業務量卻遠遠不及對公業務量。

在這種情況下每個公司借款客戶經理往往要對口4—5個客戶,客戶經理常常分身乏術,直接導致服務質量降低,從長遠來看更可能在無形中流失大批客戶源,這對工行發展來說是一筆無法估量的損失;其次,營銷意識有待提高,應加大客戶和市場拓展力度,不能僅僅依靠領導營銷,而需要在全體客戶經理中樹立營銷意識,可以不定期的邀請營銷精英深入支行開展營銷技巧培訓,同時鼓勵業務人員實施“走出去”戰略。

xx是中部崛起的重要城市,近年來城市建設和經濟發展的盛況有目共睹,在政府的各項優惠政策指引下,越來越多企業進駐xx,這其中既包括諸如世界500強這樣的大企業,更多的還有中小企業這支不容忽視的羣體,潛在的優質客戶數量自然不言而喻,x行應利用這個良好的外部經營環境,主動出擊、搶先營銷,源源不斷的發展新客戶,同時穩抓老客戶,大家齊心協力共創x行穩健發展的新階段;最後,風險管理常抓不懈。

放款的最終目的是爲了利潤,過去沉重的歷史包袱給我們敲響了警鐘,好軍隊不打無準備之仗,因而必須嚴抓風險管理,尤其要將事後控制轉移到事前預防。(法律上事後懲治犯罪不如轉移到事前預防犯罪上來)但嚴抓風險決不意味着犧牲利潤,可在原則性理念的指導下爲客戶限度的提供金融服務。“以產品爲中心”的無差別、單一化的信貸管理向“以客戶爲中心”的個性化管理的轉變。

一個月來我學到的不僅僅是銀行的相關業務,更學到了一種積極競爭、勇挑重任、兢兢業業的工作態度,所有這些成爲了我人生中一筆重要財富。同事們在平時工作中、具體業務上給與我的巨大幫助讓我難以忘懷,他們對銀行業相關政策、具體業務知識的精通,與合作伙伴、具體客戶關係維護的得心應手以及他們積極勤奮的工作態度都使我受益匪淺。

千里之行,始於足下,xx是我工作的起點,在xx的這段實習經歷也爲我今後的工作打下了堅實的基礎。感謝省行領導給我們這個基層鍛鍊的機會,也感謝都辦同事和領導對我們的栽培,在今後的工作中我將保持一如既往的熱情,爲x行的發展貢獻自己的一份力量。

我經過實習期的鍛鍊,我也可以做好這一切了,我也可以獨自的完成工作了,這是我的進步,我知道就目前來看,我應該做的更好,我應該在不斷的進步中得到更多的發展,我相信自己的能力,我也相信我會有一個光明的未來。我覺得自己是適合銀行工作的,我相信我會做的更好,我相信在發展中,我會將自己的能力提高很多,我相信我是要成功的!

辦公室個人實習總結3

根據學校畢業實習要求,本人於XX年2月底到4月底期間在中國農業銀行寧海縣支行城關分理處進行了爲期8周的畢業實習。實習期間,在學校和單位指導老師的幫忙下,我熟悉了金融機構的主要經濟業務活動,系統地學習並較好掌握了銀行會計實務工作,理論水平和實際工作潛力均得到了鍛鍊和提高。現將畢業實習的具體狀況及體會作一系統的總結:

一,實習單位簡介

中國農業銀行是四大國有銀行之一,是中國金融體系的重要組成部分,總行設在北京。在國內,中國農業銀行網點遍佈城鄉,資金實力雄厚,服務功能齊全,不僅僅爲廣大客戶所信賴,已成爲中國的銀行之一。在海外,農業銀行同樣透過自己的努力贏得了良好的信譽,被《財富》評爲世界500強企業之一。中國農業銀行寧海縣支行城關分理處是寧海縣支行直屬的一個營業網點,一向鼎立支持寧海經濟的發展,在地方經濟建設中發揮着極其重要的作用,以優美的環境,豐富的金融產品,竭誠爲各類企事業單位和城鎮個人客戶帶給安全,快捷的全方位優質金融服務。

二、實習過程

此次實習的目的在於透過在農業銀行的實習,掌握銀行業務的基本技能,熟悉銀行日常業務的操作流程以及工作制度等。實習過程主要包括以下幾個階段:

(一)瞭解實習單位基本狀況和機構設置,人員配備等。

(二)學習銀行的基本業務流程與交易代碼,主要包括以下方面:銀行業務基本技能訓練,如點鈔,珠算,五筆字型輸入,捆紮等;銀行的儲蓄業務,如活期存款,整存整取,定活兩便等;銀行的對公業務,如受理現金支票,簽發銀行匯票等;銀行的信用卡業務,如貸記卡的開戶,銷戶,現金存取等。

(三)瞭解銀行會計覈算方法,科目設置與賬戶設置,記賬方法的確定等。區別與比較銀行會計科目賬戶與企業的異同。

(四)總結實習經過,並完成實習手冊,實習報告。

三,實習資料

在正式學習銀行業務前,我在實習指導老師的指導下首先學習銀行工作必需的基本技能,包括點鈔,捆鈔,珠算,五筆字型輸入法,數字小鍵盤使用等。這似乎給了我一個下馬威,本來自以爲銀行業務相當的簡單,卻沒發現我原先有這麼多基本的技能不會操作。看着同事熟練的點鈔,真是又佩服又羨慕,而我只能笨拙的從一張一張數起。對於珠算,剛開始我一向無法理解爲什麼不用計算器,這不是更方便嗎之後慢慢才瞭解,原先銀行櫃員經常需要查點現金,看是否能賬實相符,而人民幣有多種卷別,在點鈔時需要累加,這時使用算盤就要比計算器方便,因爲計算器顯示的結果超過必須時間便會消失。

經過一個星期的"苦練",我雖然還不能熟練操作銀行的基本技能,但大致也掌握了其中的技巧,所謂熟能生巧,主要是靠以後勤加練習了。於是接下來,實習指導老師便讓我學習儲蓄業務。該分理處的儲蓄業務實行的是櫃員負責制,就是每個櫃員都能夠辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,掛失,解掛,大小鈔兌換,受理中間業務等。對於每一筆業務,我都學習了其ABIS系統的交易代碼和操作流程,業務主要可分爲單摺子系統和信用卡字系統兩類。此外我還學習了營業終了時需要進行的ABIS軋賬和中間業務軋賬,學習如何打印流水,平賬報告表,重要空白憑證銷號表,重要空白憑證明細覈對表,審查傳票號是否連續,金額是否準確,憑證要素是否齊全等。

在銀行實習,學習櫃員間每一天交接工作時的對賬是必不可少的,對賬時除了要覈對現金賬實是否相符外,還要查看重要空白憑證是否缺失,傳票是否連續等等。而櫃員間對賬也是很有程序的,一般先清點現金,然後再是清點重要空白憑證如存摺,銀行卡,存單等。

經過一段時間的學習並背記儲蓄業務的交易代碼和操作流程後,我開始學習銀行的會計業務,即針對企業的業務。對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分爲三個步驟,記賬,複覈與出納。城關分理處的票據業務主要是指支票,包括轉賬支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是透過電腦出國留學驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票。金額,出票日期,收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記賬員審覈無誤後記賬,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對賬後)。轉賬支票的審覈資料同現金支票相同,在處理上是由會計記賬員審覈記賬,會計複覈員複覈。

四,實習收穫與體會

這次實習,除了讓我對農業銀行的基本業務有了必須瞭解,並且能進行基本操作外,我覺得自己在其他方面的收穫也是挺大的。作爲一名一向生活在單純的大學校園的我,這次的畢業實習無疑成爲了我踏入社會前的一個平臺,爲我今後踏入社會奠定了基礎。

首先,我覺得在學校和單位的很大一個不同就是進入社會以後務必要有很強的職責心。在工作崗位上,我們務必要有強烈的職責感,要對自己的崗位負責,要對自己辦理的業務負責。如果沒有完成當天就應完成的工作,那職員務必得加班;如果是不留意弄錯了錢款,而又無法追回的話,那也務必由經辦人負責賠償。

其次,我覺得工作後每個人都務必要堅守自己的職業道德和努力提高自己的職業素養,正所謂做一行就要懂一行的行規。在這一點上我從實習單位同事那裏深有體會。比如,有的業務辦理需要身份證件,雖然客戶可能是自己認識的人,他們也會要求對方出示證件,而當對方有所微詞時,他們也總是耐心的解釋爲什麼務必得這麼做。此刻銀行已經類似於服務行業,所以職員的工作態度問題尤爲重要,這點我有親身感受。在我實習快要結束時,基本業務流程我也算是掌握的差不多了,所以偶爾在空閒時指導老師讓我上崗操作。沒想到,看似簡單的業務處理,當真正上崗時卻有這麼多的細節需要注意,比如:對待客戶的態度,首先是要用敬語,如"您好,請簽字,請慢走";其次與客戶傳遞資料時務必起立並且雙手接送,最後對於客戶的一些問題和諮詢務必要耐心的解答。這使我認識到在真正的工作當中要求的是我們嚴謹和細緻的工作態度,這樣才能在自己的崗位上有所發展。

最後,我覺得到了實際工作中以後,學歷並不顯得最重要,主要看的是個人的業務潛力和交際潛力。任何工作,做得時間久了是誰都會做的,在實際工作中動手潛力更重要。因此,我體會到,如果將我們在大學裏所學的知識與更多的實踐結合在一齊,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的潛力與比較系統的專業知識,這纔是我們實習的真正目的。

辦公室個人實習總結4

屬於省級旅遊渡假區的煙臺養馬島,地處黃海之中,總面積約10平方公里,距煙臺市區30公里。據記載,公元前219年,秦始皇東巡途經此地,見島上水草茂盛,羣馬奔騰,視爲寶地,便指令在此養馬,專供皇家御用。養馬島因此得名。島內東側另有小島,狀若巨象飲水,故亦名象島。島上丘陵起伏,草木蔥蘢,山光海色,秀麗如畫,海島呈東北西南走向,地勢南緩北峭,島前海面寬闊,風平浪靜,島後羣礁嶙峋,驚濤拍岸;東端碧水金沙,優良浴場。西端水深浪小,是天然良港。島上氣候宜人,冬無嚴寒,夏無酷暑,年平均氣溫11.8℃,素有“東方夏威夷”之美稱。島上目前有大型的賓館、飯店40餘家,旅遊景點23處,平均每年接待遊客40萬人次,是山東省A級景區。養馬島旅遊度假區管理委員會負責着島上的日常事務管理和開發建設等具體工作的處級行政單位。管委會下設街道辦事處、黨政辦公室等行政機構,按照學校要求,我與8月29日起,在該單位開始實習。

一、實習目的

這已經不是我第一次經歷社會實踐。之前的社會實踐僅限於做做兼職,帶帶家教,對於一個大學生生而言,那不是正正意義上的社會實踐,接觸的社會面還是小得多。而這次的實習,是學校統一組織安排,與我們漢語言文學專業對口的文祕工作,我又有幸進入了行政部門做辦公室文祕,心中不免忐忑不安。

但我覺得敢於接受挑戰是大學生的一種基本的素質。通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會,在實踐中增長見識,鍛鍊自己的才幹,培養自己的韌性,鞏固學過的知識。通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

在現今社會,就業問題就似乎總是圍繞在我們的.身邊,成了說不完的話題。招聘會上的大字報都總寫着“有經驗者優先”,可還在校園裏面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?爲了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛鍊和提高自己的能力,以便在以後畢業後能真正真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,並且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我來到了山東省煙臺市養馬島旅遊度假區管理委員會,開始了我這個假期的社會實踐。

二、實習內容

山東省煙臺市養馬島旅遊度假區管理委員會是一個非常優秀的政府,政府裏的每一位工作人員都是一心一意爲人民做事的。實習開始,我被分配到養馬島黨政辦公室做一名小職員,在這裏,我認識了辦公室牟主任,邢副主任,王姐、李哥、孫姨、以及司機常堃。大家都對我這個小老弟非常的關心照顧,在黨政辦實習的時間裏,他們都像長者一樣耐心的教會我各種工作以及做人的道理等,使我很快熟悉工作,學到了很多在課堂上不到的東西,使我受益菲淺。

我在辦公室的工作紛繁複雜,有時是打字員,有時是網絡管理員,有時是司機、保潔。但是總結起來有以下幾方面的工作佔了實習的絕大部分。

(一)視打掃衛生,端茶送水是自己分內的事

有名言說:細節決定成敗。剛剛到一個崗位,面對的是不熟悉的同事,給人家一個勤快有眼色的好印象是很重要的。所以我每天都比正常上班時間早半個小時到辦公室,有時跟值班人員一起,有時自己一人,幹些打掃辦公室。拖地、擦桌子、倒垃圾、給同事的杯子加滿水等等工作。

上班的時間,我會經常跑去收發室看看有沒有送過來的文件,拿着文件送到各個科室交給同事處理。

可能有些人會覺得幹這些事情很屈才,有種生不逢時未遇明主的感嘆,但我要說的是,現在的大學生遍地都是,已經不像是三十年前那麼金貴了,不要把自己看的多高多有能耐,相反的,謙虛使人進步,高看別人一眼,自己也會受到別人的高看。

(二)簡單的文件處理,考驗耐心與體力

文件處理,是辦公室文祕的看家本事了,我進入辦公室後,也跟着同事們處理一些簡單的文件。文件處理有很多種,例如公文的收文、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦復。我現在能辦的只限於收文、催辦和辦復環節。

處理外來文件是這樣,但是內部文件處理上,還有錄入一步。從我進入辦公室以後,這一步基本上都是我做的。錄入,簡單的說就是打字,把手寫的東西輸入電腦,保存成一份文件。打字是個很簡單的工作,但是特別不容易做好,首先,你要有恆心有毅力地把長長的文件打完,其次,你要足夠細心,不能有打錯、打漏、看差行之類的錯誤,否則會給單位甚至是自己惹上麻煩。我常常坐到那裏,一打就是三個小時,累的腰痠背疼,但是我可以肯定的是,我的打字速度有了明顯的提高;我的輸入沒有被領導挑出毛病;有效地鍛鍊了我的耐心、恆心和抗干擾能力,使我在能力上有了很大的提高。

(三)領導開會需準備,會前會後都很忙

會務工作也是辦公室工作的重要環節。會務,簡單地說就是會前準備,會上服務,會後總結善後。凡是會議基本上都具有如下特點:有時間限定;人員集中。政務事務集中,矛盾集中。所以會議準備不好,不但會議不會順利進行,還有可能得罪領導,給自己惹上不必要的麻煩。

在實習期間,我們單位每週一開例會,佈置會場的工作就交給了辦公室。我很榮幸的參與其中,擺椅子,印資料,做名牌,每一項交給我的工作我都能保質保量的按時完成。我在會議中做好服務工作,主要是會議文件的印製、分發工作。

會後管理工作,包括收拾會場衛生,處理各類會議文件(整理、銷燬、立卷)等等。

(四)學習接打電話,注意方式方法

在辦公室工作中,接打電話是必不可少的環節,現代通信技術的發展,已經讓信訪便成了“話訪”。如何更有效率,更加人性化的接打電話,成爲文祕工作者應該重視的問題。通過我的學習和實踐體會,我認爲,在接電話方面,拿起話筒,首先說聲“您好”再自報家門,說自己是哪個單位的,有什麼可以爲您服務的。然後注意傾聽對方的講話,不能在對方說話的時候插嘴,以免打斷對方思路,造成不好的影響。如果有沒有聽清的地方,要在對方說完話後集中地詢問,並重復對方的話,以免出錯。在打電話時,首先應該禮貌的向對方問好,並確認沒有撥錯號碼,接着闡述自己的事情,注意說話時要用普通話,吐字要清楚,聲音儘量適中,不大不小,並且要時刻注意內部保密工作。如果在接打電話時多實用禮貌用語,不僅電話另一邊的人會覺得如沐春風,在同辦公室的同事、領導也會對你另眼相看,一句簡單的“謝謝”“勞駕”“麻煩您了”實在是有一箭雙鵰作用。

(五)忙裏偷閒抓學習,自學能力是關鍵

在辦公室工作不忙的時候以及值夜班的時候,我常常會找一些關於辦公室文祕方面的書來看,在書中汲取營養,鞏固在學校裏學到的知識,及時總結經驗教訓,特別值得一提的是,我在此次實習中有了保密意識,該說的要說清楚,不該說的守口如瓶。保密工作是針對黨和國家的祕密加以管理和保衛,使之不被丟失、竊取、和泄露的一項重要工作。具體來說,保密工作有公文方面的保密,如保密文件、資料、圖紙、刊物等;有軍事方面的祕密,如軍事設施、軍隊編制、番號、實力等,有科技方面的保密,如科研成果、傳統工藝、技術訣竅等;有經濟貿易方面的保密,如進出口計劃、數量、價格等;有政法方面的保密等等等等,這些祕密都涉及到國家和人民的利益,所以堅決不能泄露。

三、實習結果

通過這次實習,我體會到了父母掙錢的不易,但最主要的還是自己實踐動手能力的提高;人際關係處理技巧的提高;文祕崗位技能的提高;以及個人品質如磨練了耐心、恆心和毅力。提高了抗挫折能力,堅定了信心,激發了克服困難的勇氣,讓自己學會了統籌時間,抓緊學習,自己的自學能力和自制力上了一個很大的臺階。

四、實習體會

在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。這就要求我們要有很強的自學能力,這樣才能更新最新的知識,在競爭中處於優勢地位。

回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校裏是學不到的。

在社會上要善於與別人溝通。這是需要長期練習的。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。

在工作上還要有自信。自信不是麻木的自誇,而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句