關於總經理年終總結(精選5篇)

律回春暉漸,萬象始更新,我們即將迎來了充滿希望的新一年,回顧這一年的工作歷程,一定經歷了許多,也收穫了許多吧,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?相信大家又在爲寫年終總結犯愁了吧,下面是小編收集整理的關於總經理年終總結(精選5篇),希望對大家有所幫助。

總經理年終總結1

在公司領導的正確領導和大力支持下,我們興中木業公司面對日益激烈的市場競爭形勢,求發展,講執行,抓落實,公司全體員工團結一致,奮力拼搏,較好地完成了年初公司下達的各項任務。現將本年度的工作情況作如下總結。

一、各項經濟指標完成情況

1.銷售額:全年實現銷售額2334.7萬元,比計劃完成的2160萬元增加了174.7萬元,增長率爲8%,其中外埠市場銷售額1190.6萬元,比計劃完成的1100萬元增加90.6萬元,增長率爲8.2%。

2.利潤:全年實現利潤180萬元,比計劃完成的148萬元增加了32萬元,其中外埠市場實現利潤46萬元。

3.利潤指標分析:銷售價格隨市場波動頻繁,原材料價格有所上漲,**年木材價格每方比去年同期平均增長120xx年用量爲6504立方,成本增加51萬元,影響了利潤的增長。

二、加大銷售力度,力求擴大市場。

年初我們就制定了**年工作計劃和細化指標,在經營工作中強化銷售人員服務意識,爲客戶提供人性化服務,定點定人服務老客戶和開發新市場,取得了良好效果。

(一)內埠市場

在保證質量的前提下,爲客戶提供更人性化的服務,客戶滿意度明顯提高,增強了客戶的忠誠度,爲企業穩定發展奠定了良好基礎。

(1)以高質量、低價格、優服務,穩定了政府機關、各企業及其它中小客戶。

(2)繼續走聯合之路,利用我們在規模上的優勢爲其他小型木器廠加工板材,以達到互利互惠。

(3)積極開拓市場,開發了本縣六大機焦企業爲新用戶,擴大了銷售範圍。

(二)外埠市場

興中木業公司的外埠市場的開發工作取得進一步發展,市場需求量增大,新推出的系列新產品成功運作。高質量的產品,優質的服務爲我們贏得了良好的企業信譽,對這些周邊地區產生一定的影響力。

三、20xx黨建工作總結車間內部管理

作爲銷售工作的堅強後盾,車間內部從各個角度,強化了內部管理:

(1)規範生產管理

車間領導小組響應厂部號召,實行“定崗”“定員”“定編”,強化了定額管理,併爲推行定額、定員管理做了三項準備:一是對車間各班組、各工序進行了摸底,測算。二是帶領職工“走出去,請進來”,學習同行業先進生產管理經驗。三是根據自身情況借鑑試行。並根據厂部定崗定員號召,實行減員增效,將6名職工調往人才流動中心,對在職職工有很大觸動,爲車間進一步強化管理,提高生產效率打下堅實的基礎。

(2)質量管理工作

在生產經營過程中,我們注重產品質量的穩步提高,取得了較好成效。1999年5月20xx年無重大質量事故。

(3)環境建設

根據木器生產的行業標準,嚴格執行公司及下設科室的環境建設行爲準則規範要求,注重人文素質培養,通過板報、會議、宣傳小冊子等形式教育職工,提高職工的自身素養,使職工伴隨着創建學習型企業的步伐一起成長,營造了整潔文明、高效生產的工作氛圍。

(4)安全、文明生產

車間始終把安全生產放在首位,經常對職工進行安全教育。在“生產安全月”充分利用板報、安全生產知識答卷、張掛橫幅標語等宣傳形式,使《安全生產法》《交通安全法》深入職工。爲了強化安全文明生產,我們制定了興中木業公司安全生產應急預案,補充完善安全操作規程,對職工堅持每天的班前、班後會教育,取得較好效果,實現了全年無重大安全責任事故。

(5)設備改造和引進

在全體技術人員的努力下,完成新生產機組的安裝和舊機組的改造工作,在公司領導的大力支持下,積極引進質量檢測設備,使原材料採購和成品檢驗得到有效控制,爲產品質量的穩步提高提供了保證。工程部工作總結

四、做好職工的思想工作,增強幹部職工的凝聚力

1998年我們及時傳達公司的會議精神和下達文件,積極做好宣傳工作,使職工充分了解企業發展動態,與企業相互融合,達到共同發展。我們還積極參加了厂部和工會組織的各項活動,如職工大會、慶“三.八”婦女節拔河比賽、籃球比賽和乒乓球比賽等活動,通過這些活動培養了職工高度的集體榮譽感,使企業職工形成一股強大的合力,有效的推動了企業發展。

五、存在問題和不足

(1)由於歷史原因,職工的市場競爭意識不強,缺乏危機感。

(2)職工隊伍基本穩定,但生產效率相對低下,職工潛能需進一步挖掘。在xx年我們將繼續加強職工隊伍建設,通過思想教育與技能培訓等方式,強化職工的整體素質,以解決現存問題。

(3)產品質量還存在不穩定的情況,對產品的檢測手段及方式還有待於進一步加強。

xx年是成功的一年,奮鬥的一年,也是經驗與教訓並學的一年,在這一年裏,市場有壓力、有阻力,但我們通過全體幹部職工的共同努力,依然取得了較好的成績。**年我們會一如既往的努力,爲**木業公司的繁榮興旺做出不懈的努力。

總經理年終總結2

一、科學決策,羣策羣力。

酒店全體領導班子根據各項工作任務的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,酒店總經理帶領各部門經理及主管、領班,團結全體員工,上下一致,齊心協力,在創收、創利、創優、創穩定方面作出了一定的貢獻,取得了頗爲可觀的業績。

(一)、經營創收。酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等

相關經營措施,增加了營業收入。酒店全年完成營收爲8600萬元,比去年超額1800萬元,超幅爲26%;其中客房收入爲3600萬元,寫字間收入爲800萬元,餐廳收入2800萬元,其它收入共1400萬元。全年客房平均出租率爲116%,年均房價480元/間/夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高於全市四星級酒店的平均值。

(二)、酒店通過狠抓管理,挖掘潛力,開源節支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、採購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。酒店全年經營利潤爲4128萬元,經營利潤率爲48%,比去年分別增加900萬元。

(三)、酒店通過強化《員工接待基本行爲準則》關於“儀表、微笑、問候、行爲標準、技能技巧、着裝、規範、素質。”等20字內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,提高了員工的優質服務水準。此外,在大型活動的接待服務中,銷售、前廳、客房、物業、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自多方面的表揚信,信中高度讚揚我們“酒店員工熱情周到的服務,給我們的日常生活提供了必要的後勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動等。

(四)、酒店全年幾乎未發生一件意外安全事故。在酒店全體管理人員的關心指導下,店級領導天天召開部門經理反饋會,對通報情況提出要求。保安部安排幹部員工加崗加時,勤於巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,羣防羣控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩定。酒店保安部也因此而被評爲先進班組。

二、與時俱進,提升發展,酒店突顯改觀

酒店全體管理人員率先垂範,組織指導黨員幹部及全體員工,結合酒店經營、治理、服務等實際情況,轉變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店範圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現在幹部員工精神狀態積極向上。酒店總經理大會、小會反覆強調,幹部員工要有緊迫感,應具上進心,培養“精氣神”。酒店的治理服務不是高科技,沒有什麼深奧的學問。要害是人的主觀能動性,是人的精神狀態,是對酒店的忠誠度和敬業精神,是對治理與服務內涵真諦的理解及其運用。

店級領導還通過組織對部門經理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啓發引導大家拓寬視野,學習進取,團結協作。在完成酒店經營指標、治理目標和接待任務的過程中實現自身價值,並感受人生樂趣。因而,部門之間相互推諉扯皮現象少了,互通信息、互爲補臺、互相尊重多了;酒店每月兩次夜間例行安檢和每週一次質量檢查請假、缺席的人少了,主動關心參加、檢查仔細認真多了。在一些大型活動中,在酒店全體領導的榜樣作用下,部門經理帶領着主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態,爲酒店的窗口形象增添了光彩。

三、創品牌效果,抓好全面工作

酒店召開了多次專題會,安排了不同內容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進並指導了酒店管理工作更規範地開展。同時,酒店引進國內外先進酒店成功經驗,結合年初制定的治理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓瞭如下工作。

(一)以效益爲目標,抓好銷售工作

1、人員調整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,銷售人員上半年就是同規模星級酒店的2倍多。酒店總經理班子分析原因,要害是人,是主要治理人員的責任。因此,酒店果斷地調整了銷售部經理,並將人員進行調整,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。

2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據。酒店下達的經營指標卻難如期完成。針對上半年出現的缺少市場調研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經理班子在調整了部門經理後,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協議公司、網絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責,並按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二爲分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業績的提升。

3、房提獎勵。根據本酒店市場定位爲商務型特色酒店,以接待協議公司商務客人和上門散客爲主,以網絡訂房、會展團隊等爲輔的營銷策略,總經理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協議公司價售房後予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調動了前臺接待員促銷熱情和服務態度,使酒店上門散客收入明顯上升。

4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還非凡重視塑造酒店的窗口形象。

其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的各種接待活動期間,合理的運作,保證客人的滿足,也保證了酒店的最大利益,連續多天出租率超過120%,而平均房價也有明顯的提高。

其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結帳時採用了“賓客結算帳單”,減少了客人等待結帳的時間,改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,並對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每班的身份證登記等檢查並簽字,增強主管、領班的責任心。今年前臺登記、會客登記、上網發送等沒有發生一起錯登漏登現象。

總之,前廳部在總經理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,爲酒店創下了一個又一個記錄,上門散客由原來佔客房總收入的60%提高到68%。

5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人諮詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較爲集中的地方。本着“賓客至上、服務第一”和“讓客人完全滿足”的宗旨,從部門經理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部接待並處理賓客投訴,爲酒店減少了經濟損失,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調研分析等無基礎治理到每月一次市場調研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業績的顯著回升。

(二)以改鄯爲動力,抓好餐飲工作

1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在治理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在餐廳正式推行,即將餐廳的經營收入指標覈定爲萬元/月,工資總額控制爲萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的治理者、服務員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或治理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力爲動力,促進餐廳、廚房爲多創效益而自覺主動地做好經營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。

2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。治理者能上能下,員工能進能出,依據工作表現競聘上崗等等,這些皆利於酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要治理者若素質欠佳或治理不力,也自然會產生一些逆反後果。但總體看來,餐廳將表現和能力較優秀的主管安排到負責崗位,將認真工作的員工提爲領班,將不稱職的主管、領班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,爲力爭完成營收指標提供了治理機制等方面的保證。

3、試菜考覈。酒店要求餐廳的廚師每週或至少隔週創出幾款新菜,由店級領導及相關部門經理試菜打分,考覈廚師的業務水平,同時對基本滿足的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜百餘種,此外,對考覈優秀的廚師給予表彰鼓勵,對業務技術較差的廚師要求及時調換等。

餐廳的服務接待工作得到了酒店和上級董事會的基本肯定和表揚。

(三)以客戶爲重點,抓好物業工作

1、在日常的管理工作中。各部門按要求和規定安排工作;如夏天到了,空調不製冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發現有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當有關部門接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關部門協助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿足爲止。

2、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因爲某種原因不按時交房費,管事部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。

(四)以質量爲前提,抓好客服工作

1、班組晨會。爲保證酒店基本產品“客服”質量的優質和穩定,客房部根據酒店要求,設立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行佈置,對每個員工的儀表儀容不整進行規範,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上週工作進行總結,對下週的工作進行佈置並形成文字,同時將酒店相關文件的內容納入其中,充分體現了“嚴、細、實”的.工作作風。

2、安全檢查。除部門設立專職安全保衛分管負責人外,將安全知識培訓開成系統在全年展開,體現不同層次、內容。從酒店相應的防範措施、突發事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區域的安全負責人,以文字形式上牆,強調“誰主管、誰負責”“羣策羣力”的工作原則。對於住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區查出住客不符的房間,不符人員多起。客務部查出安全隱患(客人未關門、關窗;不符合酒店電器使用規定)數起。

總經理年終總結3

部門:

總經理辦公室

直接上級:

總經理

下屬部門:

文祕科、供應科、基建科

部門性質:

總經理行政指揮的辦事機構

管理權限:

受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能:

負責對辦公秩序、行政文祕、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。

主要職責:

1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向決經理負責;

2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

4、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫和其他以公司名義發言文稿審覈工作;

5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

7、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

8、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應採購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計覈算工作;

13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

15、負責公司對上級主管部門聯繫,公司有關法律諮詢和聯繫工作;

16、負責做好公司的宣傳報導工作;

17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理年終總結4

各位員工、各位同仁:

大家下午好!

首先感謝在過去一年中,爲公司付出辛勤勞動的全體萬佳人:你們幸苦了!謝謝你們!

春去冬回、寒來暑往,2018伴隨着大家勤勞的付出漸行漸遠。時值歲末,回首走過的一年,對於我們所有萬佳人來說,這是忙碌的一年,也是收穫的一年。在全體員工的共同努力下,公司實現了年銷售總額突破2.4億元,開創了公司有史以來產值和稅收的新高,爲地方經濟發展做出了新的貢獻。

成績謂之可喜,卻並非一蹴而就,探尋收穫的背後,我們不難看出,未雨綢繆的佈局準備、齊心協力的共同奮鬥、精益求精的品質追求、以人爲本的人文關懷纔是達成這一切的前提和保證。

接下來,我總結一下今年我們企業所取得的成績:

一、順應市場需求,佈局新能源,找準公司新的增長極。

在國家新能源政策的指引和要求下,環保節能技術已是趨勢。公司早在幾年前就敏銳的捕捉到這一機遇訊息,於2012年就開始着手籌劃並研發試製成功了車用和家用變頻節能空調必不可少的電子膨脹閥線圈,以及達到國5標準的車用配套的各類電磁線圈。在經歷了不斷的探索和改進後,產品各項指標日趨完善,在成功完成升級換代後,終於在今年迎來了爆發式的訂單增長,單就汽車配套產品一項就爲公司的生產總值貢獻了近1/5的份額。另外,新能源汽車配套產品均有望成爲公司下一個產值和利潤新的增長項目。利用成熟的技術爲基礎,不斷向主業產品周邊拓展,尋求新的利潤增長點,這將是公司未來一如既往的堅持和追求。

二、嚴抓品質管理,產品競爭力顯著提升。

“品質至上”一直是公司秉承的經營理念,在企業持續發展三十餘年的經營活動中逐漸凸顯出了它的重要性。優勝劣汰的市場法則雖然殘酷,但其根本的話語權還是在企業自己手中,公司曾經歷過品質不達標而丟失訂單的陣痛,也曾有客戶不看好性價比而放棄採購的無奈。爲了能在大浪淘沙的市場環境中佔有一席之地,公司近年來在品質追求上可謂是不遺餘力:從原料把關到生產監督,從工藝要求到製程控制,我們都追求以“零缺陷”爲目標。在高標準,嚴要求下製造出來的高品質產品才讓我們在客戶中贏得了良好信譽。有了質量過硬的產品我們纔有更多的自信和話語權,纔不至於隨時處於被動的局面。只有堅持用品質開路,相信我們的未來之路纔會走得更遠。

三、以人爲本、落實人文關懷,保證了員工作爲第一生產力的地位不動搖。

企業的發展離不開優秀的人才和穩定的員工隊伍。近年來,公司爲了保證各工序人員的合理配備,在人員數量和崗位優化上可謂是用心良苦。公司將提升員工收入作爲主要抓手,改變作業方式、優化作業流程、提高員工產量,從而增加員工收入。另外各種獎勵、補貼、福利都以直觀的方式讓員工能真切感受到。在各部門的通力合作、多措並舉下,今年員工數量相對充盈,人心聚合、情緒飽滿,較好的保證了生產的各項所需。企業以人爲本、員工以廠爲家讓我們收穫了雙贏的結果,今後,關愛員工將是企業始終如一的選擇。

光陰荏苒、時光如梭,新的一年又即將開始。過去的一年,哪怕收穫了驚喜我們也不要太多留戀,即使不盡如意也不要過度悲觀。2018年依然是充滿未知的一年,機遇和挑戰始終並存,希望所有萬佳人繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,與企業榮辱與共,爲公司、爲自己、爲未來再拼無悔、再續輝煌!

最後祝大家在新的一年裏,闔家安康、平安吉祥、工作順利、萬事如意!謝謝大家!

總經理年終總結5

20__年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,着重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人爲本的管理,承上啓下、聯繫左右、協調各方。爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現將一年以來的工作情況及XX年度工作情況總結計劃

一、協調溝通、管理監督工作

我公司總經辦主要有三項職能,一是公關、協調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體爲:第一項大的工作辦公室的工作:律師協調與官司處理工作、公司領導文祕服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司文件的發放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協調處理工作,從而使公司的戰略成爲戰術,工作承上啓下,攘外安內。

第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發、人力資源規劃、績效考覈、勞動關係、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

1、 加強基礎管理,創造良好工作環境

爲領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動、三八婦女節活動等;在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;爲公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;爲公司各部門後勤服務更是盡心盡職。

2、加強服務,樹立良好的工作氛圍

總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即爲領導服務、爲員工服務、爲廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下三點

2.1變被動爲主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的採購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產部門做好生產工作的同時做好員工的服務工作。

2.2突出重點,緊抓落實

在工作計劃中,每週都突出1-2個“重點”工作,每週均有周例會對工作進行安排佈置,做到工作有重點、有創新、有計劃。

2.3在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研總經辦業務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。

這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,爲了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考覈制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行爲禮儀、規章規範、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。XX年度公司還未發現一起由於護衛隊引發的偷盜和打架鬥毆事件。

5、公司補貼申請

總經辦作爲公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經濟局、發展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產技術部的協助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區共計僅批准了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區總計僅撥款100萬元,我公司經過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經過我辦的努力,園區總計批准了5家,其中就包含我公司在內,共計返款34萬元。以上三項合計爲公司申請到92萬元整。

其它工作

完成了本年度外商投資企業聯合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業的變更手續和外資驗收後的相關手續的辦理。按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統計工作上報統計局、經濟局、科技局、發展服務局等部門;提交了優秀黨支部和優秀工會申請文件;協助業務部印製了宣傳畫冊、資質資料等。

二、人力資源管理工作

1、人事檔案管理

爲了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,並組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴格審覈全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便於員工各項信息的統計和查詢。每月分別向領導及時彙報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦爲切實做好公司的基礎、參考、創新、發展工作落到實處,並致使公司的檔案管理進入規範化階段。

一、XX年度人事檔案統計:(單位:人)

XX年度員工統計表

2、新進大學生7人

二、XX年度人員分佈統計:

三、XX年度員工文化程度分佈表

XX年度員工文化層次表

2、建立有凝聚力的企業文化

2.1建立公司企業文化體系

企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。本年度總經辦初步建立了“愛廠如家”的企業文化理念,希望能夠結合優越的工作環境,寬鬆、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業文化理念和“勇爭第一”、“勇不放棄”的企業精神。本年度,爲了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發揚:並獲取企業文化理念的精髓,總經辦還聯繫相關專家,爲我公司制定了以下統一的企業文化:公司的企業理念。