供應部總結

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結一般是怎麼寫的呢?以下是小編爲大家收集的供應部總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

供應部總結

供應部總結1

20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務採購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關於招投標、物資採購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規範採購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資採購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:

一.規範物資採購招、議標流程,提高供應商准入門檻

爲確保工程建設項目的規範運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資採購管理辦法》爲基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高於市場價5%扣除全部投標保證金,高於10%則禁止參與以後我公司任何項目的投標,並以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,並對企業資質、取貨渠道、市場佔有率、售

後服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規範。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,並附以中標通知書、會議紀要、情況說明作爲合同簽訂及採購的依據。

20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,並正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百餘種物資的招標計劃。

二.細化需求調研,確保規格數量符合實際

在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠採購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,儘快吃透新標準、新工藝,確保採購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對於部分甲供材規格的標定並不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即爲產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多餘的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟於心,保證產品符合實際需求。

三.建立健全物資採購臺賬,完善訂單統計管理

20xx年度我公司採購管理工作以建立快捷有效的訂單

管理臺賬爲目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關於明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應範圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保採購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,並且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在於準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即爲最後的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。

四.強化崗位協調、合理調度物資

爲避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資後期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每週組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出後要求廠家先行備貨,具體發貨時間由採購管理崗根據廠家的發貨週期和項目進度提前通知廠家發貨,並對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產週期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作

物資採購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量爲目的,以保證價格、保證效率、保證服務爲要求進行的,在日常的物資採購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保採購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司爲導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關係的同時拉開個人關係,就事論事,公正嚴謹是我們每一個採購管理人員所必備的工作態度,我們將本着立足於建設,服務於經營的理念力爭爲企業的健康發展做出更大的貢獻。

供應部總結2

首先感謝公司爲我提供的這份工作,豐富了我在今後工作中的經驗。

通過這份工作和所學的理論知識,我認爲公司在以後的供應商開發中還可以做的更好,結合易特流實際情況我認爲公司可以遵循“Q、C、D、S”原則,也就是質量,成本,交付與服務並重的原則。在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然後確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,並通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最後一點,也是非常重要的是供應商的售前、售後服務的紀錄。

我們公司在選擇供應商時存在較多問題:企業在選擇供應商時,主觀的成分過多,供應商選擇的標準不全面,目前企業的選擇標準多集中在供應商的產品質量、價格、柔性、交貨準時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。

廣義的選擇供應商過程包括以下步驟:

1、分析市場競爭環境。這個步驟的目的在於找到針對哪些產品市場開發供應鏈合作關係纔有效,必須知道現在的產品需求是什麼,產品的類型和特徵是什麼,通過確認用戶的需求,從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現有供應商的現狀,分析、總結企業的存在的問題。

2、建立供應商選擇目標。企業必須確定供應商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責,而且必須建立實質性、實際的目標。其中降低成本是主要目標之一,供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業自身和企業與企業之間的一次業務流程重構過程,實施得好,它本身就可帶來一系列的利益。

3、建立供應商評價標準。供應商綜合評價的指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準,是反映企業本身和環境所構成的複雜系統不同屬性的指標,按隸屬關係、層次結構有序組成的集合。根據系統全面性、簡明科學性、穩定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應鏈管理環境下供應商的綜合評價指標體系。不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的。但應涉及到供應商的業績、設備管理、人力資源開發、質量控制、成本控制、技術開發、用戶滿意度、交貨協議等方面。

4、建立評價小組。企業必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到製造商企業和供應商企業最高領導層的支持。

5、供應商參與。一旦企業決定實施供應商評價,評價小組必須與選定的供應商取得溝通,以確認他們是否願意與企業繼續建立合作關係,是否有獲得更高業績水平的願望。企業應儘可能早地讓供應商參與到評價的設計過程中來。然而因爲企業的力量和資源是有限的,企業只能與少數的、關鍵的供應商保持緊密地合作,所以參與的供應商不宜太多。

6、評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。在評價的過程後,有一個決策點,根據一定的技術方法選擇供應商,如果選擇成功,則可開始實施批量合作關係,如果沒有合適供應商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。

7、實施合作關係。在實施合作關係的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據實際情況的需要及時修改供應商評價標準,或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候,應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。

供應部總結3

又一個月在悄無聲息中結束,這個月通過“三標一體”外審,我部門又一次發現了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收穫,工作是在尋找錯誤中進步的,外審工作雖然結束了,但對我們來說剛剛開始。

在本次外審工作中,我部門中的一些不足:

一、危險品及其他一些原材料存放問題

1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實現阻燃。

2、氧氣、乙炔要單獨存放,要有鐵柵欄,爲防止倒地。存放庫房要有通風口,且地面應爲水磨石地面,防靜電。

3、油漆的存放應爲單獨存放,且在屋內不允許分裝,且應該禁止煙火。以防止不必要的損失。

4、電焊條儲存:應當離牆、離地。遵循先進先出原則。防止焊條發潮,保證焊條質量。

5、滅火器要有箱子,且應放置於室外。

二、危險源識別問題

油漆在識別中,應該視爲重大危險源。

三、一些制度的完善問題

1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。

2、重大材料進廠制度(主要是安全方面)

3、大型鋼材搬運制度。

4、主材的供貨方必須爲合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。

5、庫房安全巡檢制度。(一週一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩當。)

6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。

材料計劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實現生產計劃、採購計劃生產發放一條線。

本月主要工作及下月工作計劃:

一)、制度完善方面

1、完成油漆庫房管理制度。

2、氧氣、乙炔庫房管理制度

二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數據的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數據效率較低。所以我們將建立合適的物資採購流程,原材料採購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。

三)、採購規範化程度還需進一步提高,採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因爲沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,爲不影響生產,我部門還需要進一步規範採購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時、準確的供應。

外審工作的結束,並不是終點而是新的起點,我們要以此爲契機,加倍努力,把我們的供應部做的更好。

供應部總結4

20xx年供應部認真執行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:

一、認清把握市場形勢,節約成本,訂購原料,貯備到位。

俗話說的好:家中有糧,心中不慌,安逸在心;企業也一樣如此。20xx年下半年市場形勢風雲變幻,原材料價格一路上揚,各種輔料也跟着上漲,供應部結合第三季度的發貨行情,準確判斷價格上漲趨勢,像主要原料玉米澱粉等價格幾乎幾天就一個價的上揚,同時由於我國南方持續大面積乾旱等自然災害的侵襲,我國玉米產量受到嚴重影響。國家庫存不足,市場供不應求,加上國際市場行情的變動,供應部敏銳察覺到農副產品將迎來價格上漲的高峯期,趕緊配合各部門把去年訂購的國產麥芽,進口麥芽2400噸全部按時運回倉儲。此項工作及時,迅速實施,落實行動,使公司比同期價格相比,節約成本近壹千元/噸,節約了百萬元原料成本,爲公司來年生產所需原材料保障吃下了定心丸,消除了後顧之憂。與往年的原材料採購工作相比取得了卓越的成效。

二、強化標準,規範體系,堅持落實包裝物進存流程。

20xx年公司啤酒包裝物的訂單生成流程處於隨意,無體系規範,無執行標準的混亂狀態。尤其在商標,紙箱,瓶蓋等方面沒有形成統一的紙質訂單格式,進行留存,以供後續備案。以至於出現與供應商的訂單核對信息有錯漏,不一致的現象,最終導致公司在包裝物方面年底庫存超額,對公司的現金流造成很大影響,同時也影響公司的週轉情況。

經過20xx年的努力,供應部改善工作流程,強化訂單文檔留存,加強文檔管理工作,進一步規範訂單生成程序文件,對包裝物採購形成統一訂單樣本。供應部做到了對供應商、供應商聯繫方式、訂單數量、訂單規格、收貨時間等有了明確的記錄,做到了查有據,對有賬,覈算清晰,雙方明確的效果。同時,也有利於工作的交接和跟蹤,及時應對工作內容變化等風險,保證了訂單催單的準確性和及時性。

同時,供應部根據公司以銷定產的規劃,做到適價、適質、適時、適量、適地五原則,爲公司採購效益最大化做出了努力,真正爲公司做到了省一分錢,增一分利的效果。

1、適價。價格是公司採購過程中敏感的焦點。爲此供應部在與供應商的砍價上做足了功夫,明確了多渠道獲得報價,比價,議價,定價等環節,爲公司把握市場脈搏,尋找合適價格,做出了一定的成效。

2、適質。在日常工作中,供應部扮演着一個精明的商人角色,同時也扮演着

管理者的角色,安排了一部分時間去幫助供應商改善產品質量,穩定產品品質,因此,在現有供應商評價中,供應商都是合格優秀的供應商。

3、適時。根據銷售部所做出的生產計劃,供應部扮演者協調者與監督者的角色。一方面;促使供應商按預定的時間交貨;一方面,協調生產計劃,不造成庫存積壓過多,而積壓大量採購資金,對企業來說,交貨時機很重要。庫存積壓是企業很忌諱的事情。

4、適量。隨着銷售狀況,公司改善生產計劃,供應部合理調節供應商發貨數量及頻率,採用經濟訂購量進行發貨安排,爲公司進一步控制包裝物庫存,取得了良好效果,減輕了庫存量的重大負擔。

5、適地。在供應商的選擇過程中,供應部綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務便捷,物流成本低的供應商,在過去的一年中得到了實際操作經驗。

三、保障材料及時供給,配合生產設備部門進行設備改造與保養,把好物資材料質量關。

1、對動力鍋爐車間檢修改造予以積極配合,提供優質的材料,保障安全、踏實的生產。我部門對上饒市各個供應鍋爐改造所需的耐火材料市場進行逐一的摸底篩選,選擇其中優異的有庫存的供應商,並對改造維修材料採取對多退少補的策略,價格通過多方詢價,比價,議價,降低材料的採購單價,今年提供給鍋爐使用的材料,做到的保質保量,及時配合,設備安全,出色完成動力能源車間安全運行,爲正常生產提供了強有力的保障,確保動力能源充足供應,保障生產需求。對鍋爐材料進行多退少補的採購策略,靈活控制單價高昂的材料費用,真正做到了適量供應。

2、牢牢把握從供應源頭抓起,爲原材料、包裝物把好質量關,爲公司堅持了質量目標百分比質量安全標準。我們針對主要原材料:大麥,從第一供應鏈實行嚴格的驗收標準,按國家標準等級嚴格執行;對不達標產品進行退回處理,將損失破包等進行折價處理等,對燃料煙煤嚴格按燃燒大卡值及水分進行達標測試,對水分超標批次,按比例如數在貨款中扣除。

對包裝物紙箱、商標、瓶蓋等嚴格按配置要求驗收;不合格產品不驗收,退回處理,配合質檢部門制定嚴格周密質量審查驗收程序。在源頭上杜絕了質量瑕疵的產生,避免了後續生產損失的再度發生。

四、協調公司貨運物流的調度,將可再生的資源爲變廢爲寶,爲公司保值增收。

在生產繁忙之際,尤其是在夏天,公司產品銷售外圍市場的物流運輸調度無法及時調度配合到位,我部門統籌兼顧,聯繫社會資源,共享物流貨運信息,積極配合,協助聯繫物流網點,爲銷售部門對產品的流通提供準確信息,尋找到比較合適的運輸價格信息,及時將產品運達銷售目的地,分擔了銷售公司後續負擔。

今年我部門對公司各種可再生資源採取積極聯繫,多方打聽,介紹挑選了優質購銷合作商,在煤渣、廢紙箱等方面都聯繫到了負責任,素質高,售價高的買家,爲公司及時將可再生資源進行回收變賣,一年銷售煤渣、廢紙箱等可再生資源價值累計幾十萬元,爲公司增值,創收、優化環境等提供了多重利好。

五、採購後續跟蹤服務

一年來,我部門除了供應原材料保障工作,還積極爲公司協調做好了各項售後服務工作。配合銷售公司的促銷活動,我部門對促銷品進行採購,對飲料、洗衣粉、食用油等促銷品進行了多退少補的採購政策及家用電器積極售後的跟蹤服務。對故障電機、外聯維修、配件加工等及時聯繫、及時解決,滿足生產需求,從不耽誤。

六、總結

一年來,我部門對工作中存在的歷史遺留問題進行了一步步的化解。去年,由於銷售部門沒有提供綜合與詳細的生產計劃,造成我部門對部分品種的的商標、紙箱等包裝物庫存過多,對公司現金流造成一定影響,有責任。經過一年的努力,積極協調,適量安排,對公司原有的庫存進行消化處理,保障了公司合理庫存的邊際。

辭舊迎新,在新的一年,我部門已經準備好明年生產所需的主要原料庫存,滿足來年全年生產量。同時,我部門將更加努力,繼續全心全力在生產上控成本,在銷售輔助上創效益,爲生產供應上保質保量,爲公司實現新發展而持續改進,爲企業提高市場競爭力而不懈奮鬥。

供應部總結5

20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩定生產的同時,二期各類工程建設逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結協作,努力爭取二期項目順利投產。供應部在公司領導的帶領下,緊緊圍繞採購業務爲重點,本着“價格更低、效率更高、質量更好、服務更優”的原則,努力提高設備及物資供應保障能力。現將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標彙報如下:

1、設備採購方面:二期項目根據中橡集團炭研院設備技術參數確定的先後次序及設備供貨週期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標採購主要設備清單如下:鍋爐、非標設備、變頻器、預熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧櫃、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設備總金額約計5169萬元。

2、鋼材採購方面:通過招標和詢價採購兩種方式,截止到目前爲止供應部共採購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。

3、輔材採購方面:由於輔材中某些材料用量較多,涉及數額較大,所以根據公司領導、集團審計部、供應部、戰略發展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標採購、其餘輔材按公司要求統一詢價採購,從而有效地降低了採購成本,提高了工作效率。至今輔材採購總金額約計1111萬元。

4、加強對供應商的管理

供應部在以前的基礎上進一步加強了對供應商的管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《合格供應商管理制度》。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同

時也利於對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應部建立起合格供應商名冊,對商家優勢項目、質量保證、資質證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應商名冊、才具有投標或報價資格。

現代管理學思維模式認爲公司成本競爭力的核心最主要來源於公司所有供應商的支持力度。供應商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲XX公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,爲公司的持續健康發展奠定基礎。

5、加強對設備、材料價格信息的管理

供應部進一步加強了對設備、材料信息的掌握和管理,採購員每個月考察市場一次;每一次設備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應部設備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

供應部總結6

半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時間轉瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。

20xx上半年工作基本告一段落,我們供應倉庫團隊參照供應部王部長制定的“每月供應科工作績效考覈表”按部就班地對倉庫內物資進行整改,同時在供應科廉科長的不斷督促下,細緻入微地從考覈項目、考覈內容、評分標準入手,制定了切合溫礦上庫“大型設備庫”“設備材料庫”的20xx年上半年每月精細化管理計劃。

在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗收合格的“標準化倉庫”並被集團公司最終評爲“優秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領下,保障倉庫始終保持標準化狀態的同時我們積極投入了新一輪的整頓計劃中,並在上半年結束時取得了一定成效。

上半年我們供應倉庫團隊始終圍繞“收發物料”這個管理核心逐步將庫內物資“五五化擺放”“四號定位”進行合理佈局,完善了一系列手續的彙總整理等等,從而進一步使倉庫規範化、正規化。小結如下:

1、按時完成了以“收發物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補充材料計劃及下月材料計劃的制定、出入庫手續的彙總及下賬等工作。

2、無論是大型設備還是普通設備材料,我們都及時地將其合理擺放定位並掛卡,始終保持倉庫內通道的暢通,確保了無安全隱患。

3、衆所周知,標準化倉庫驗收及考覈的關鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考覈核心對倉庫內“名稱一致、規格型號不同”的物資進行了分類:主要對空壓機配件;錨杆機配件;風動錨杆機配件;名稱一致但規格型號不同的D46,D85,D155,D280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應原則。

4、我們在供應科廉恆毅科長的建議監督下,時常對庫內易生鏽的所有軸承進行包裝的更換,塗抹機油,裝袋從而與空氣隔絕爲防止發生氧化反應而生鏽。對於每次保管保養我們都有相應的保養記錄並建立了《保養手冊》定期進行保養。

5、供應部王部長在20xx年6月17日還特別強調了一個一直以來我們都忽視的關於“交接班登記”的細節問題,王紀進同志表揚了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內容。我們溫礦供應倉庫團隊不示弱,在此後我們糾正了一貫以來應付了事的交接班記錄,增強了自身交接班信息的真實性,更具價值性。

上半年暫且告一段落,在集團公司滿懷信心爲搞好十二五做出的決策調整---一區四園、532111等等的激發下,作爲被集團公司20xx年5月4日評爲的一名“先進青年”,同時身爲溫礦供應倉庫保管員兼職會計的我自知自身責任重大,面對公司十二五發展規劃“再造一個新煤化”的'宏偉計劃,我們供應倉庫團隊不甘落後,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實際的倉庫整改措施及計劃:

第一,在溫礦倉庫現有空間狹窄的這個既定事實的前提下,我們將會對物資的佈局進行大調整:對約計53件80A、120A、225A、350A開關用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機接線嘴等長期積壓於倉庫內幾近不用的以及根據溫礦井下實際情況早已淘汰的物料進行下放、報廢或合理調撥。

第二,隨着供應部內部精細化管理的逐步推入,我們將繼續根據自身制定的每月倉庫整改措施及計劃對庫內尚不符合四號定位原則的材料進行精細化歸類,逐步完善並達到100%的標準化程度。

第三,我們將會積極加大對庫內易生鏽的各種規格型號的刮板機各軸、水泵軸等材料及時保養、維護力度。

第四,主動與機電維修車間的技術能手們交流學習,瞭解並熟練掌握對庫內相應材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯繫等等。

總之,我們供應團隊遵從廉科長的悉心教導,在廉科長的帶領下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責內的各項任務指標,下半年我們信心滿滿定不負重望做出更加優異的業績,就讓我們一起拭目以待吧。

供應部總結7

摘要在採購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資採購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資採購物資供應資金管理煤炭企業

採購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好採購資金匱乏時的物資供應工作成爲大家關心的話題。

一、煤炭企業物資供應管理存在的問題

煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,採購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,採購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、採購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。

1、儲備不實。由於煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均佔用逐年降低,實際超儲嚴重。

2、物資採購不規範 缺乏科學管理。採購物資不夠規範,沒有做到科學管理,採購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等

信息就盲目採購,致使採購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所佔比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉澱,影響了資金週轉。

4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由於物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資採購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。

二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法

1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資採購和供應帶來了困難。因此,一定要規範物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門採購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資採購計劃,

作爲採購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一採購。這樣,既能充分利用有限的採購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規範物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金佔用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。

2、加強物資採購管理,合理運作採購資金。物資採購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制採購成本的重要一環,在目前採購資金短缺的情況下,能夠加強採購管理、合理運作採購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規範物資採購行爲,充分發揮集團優勢,進行批量採購,在物資採購之前,本着節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保採購物資的質量。在物資採購時,廣泛蒐集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格採購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要採取公開招標採購方式,杜絕暗箱操作,堵塞採購黑洞。同時,對採購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審覈監督;由物資管理部門組織驗收,以確保採購資金運作透明、合理,發揮最大效益。

3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作爲物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金佔用,加速資金週轉。

要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金佔用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關係,按時統一供應,定期進行結算,減少資金佔用;對於價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理採購和儲備。 要加強物資材料的統計稽覈工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而佔用儲備資金。

4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作爲物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

供應部總結8

20xx年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰,在上級領導的正確領導下,我部門按照廠內製度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“採購低成本”的原則,嚴格控制採購成本,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計劃作如下彙報:

一、採購管理情況

(一)採購情況

20xx年1-6月份材料採購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。

(二)降本提效情況

圍繞着降本提效,採取的具體措施。

1.採購價格公開透明化。

在每日調度會上彙報昨日進廠材料的數量、價格以及供應商情況。

2.對採購市場進行充分調研。

對於進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經營管理部、財務部、供應部的人員組成調研小組,對市場的材料價格進行調研,將調研結果形成調研報告,報廠領導審批,最後確定供應商及價格。

3.數量、金額較大的備品備件進行招標採購。

4.把握價格變動的時機。

及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量採購儲存,有效降低了採購成本。

5.開展“交舊領新”工作。

從1月份建立了“交舊領新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領新制度,抵制損公肥私、亂領亂用等不良現象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領取和使用的壓力感,較好的調動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發放,節約了生產成本。

20xx年我廠採取降本減耗措施,主要原材料採購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:

(1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節約成本XXXX元;

(2)…….;

(3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;

(4)………..;

20xx年1-6月份備品備件採購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。

1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。

(三)物資管理制度執行情況

1. 根據生產需要,本着經濟合理的原則。每月編制物資採購計劃和大宗原材料採購供應計劃。每月20日前將下月採購計劃報廠領導審覈,並經領導審批後,進行採購。採購、驗收、保管員分設了崗位責任,崗位設置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎工作和各項制度的健全、完善,並能嚴格執行收到了較好的效果,至今未發現差錯和違紀行爲。

2. 嚴格執行公司七項紀律和物資採購管理制度,至今未出現越權採購及無計劃採購。

3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對於存在的問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,爲物資的採購工作提供有效依據。

(四)提高部門工作人員的業務素質和責任感

20xx年供應部除注重部門人員專業培訓外,還特別注重在平時的具體工作和細節中不斷提高工作人員的業務素質,同時反覆強調辦事員、倉庫保管、司磅員的責任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。

下半年我部門的主要工作有三個重點:

一是以我廠的安全生產爲中心,搞好生產建設所需的材料的供應工作,靠嚴格按照制度規定抓好採購、倉貯、出入庫各環節,減少工作失誤。

二是繼續圍繞 “採購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料,原輔料市場行情調查,堅持每月底形成調查報告報廠領導,以便能充分把握市場行情,爲我廠採購決策提供可靠依據。同時加強供應商管理,保證所採購材料按照合同約定及時到貨,爲下半年生產建設做好充分準備。

三是加強部門學習 ,要求所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工作,要建設學習型的供應科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。爲我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

供應部總結9

物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞採購業務爲重點,本着努力降低採購成本、提高採購效率、保證產品質量、不斷提高服務爲原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。

一、20xx年工作情況回顧

1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨着運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫併入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變爲了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分佈零散等困難,本着服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務:

採購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計採購金額達4600多萬元,採購批次達3000多次,配送批次達20xx餘次。

2、在公司領導的關心支持下,加大了科技投入,於20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和採購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。

3、對於非單一來源的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行採購,力爭採購的物資質優、價廉,付款條件寬鬆,且能夠快速供貨。

4、規範內部管理,明確各項工作流程,物資供應從採購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃採購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作爲內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了採購行爲的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

4、爲了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商着手,紮紮實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。

5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等佔用資金較多的物資着手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

6、積極聯繫機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。

6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,並將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。

二、20xx年工作計劃

1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;

2、以市場爲導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持儘量從源頭採購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制採購成本,又能進一步保證採購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。

3、採取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。

4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的採購也提供了一定的依據,對庫存成本和採購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及採購價格失控的現象,能夠對採購價格時時進行規範的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重複領料,也能有效的監測購進物資的質量信息。

三、工作建議

1、爲了及時瞭解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

2、建議在新購車輛時,能夠對採購工作提供更多一些技術支持,從而能夠保證採購的準確性及效率。

彙報完畢

供應部總結10

二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防爲主”這一安全工作永恆主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:

一、6月安全工作開展情況

1、部門安全管理人員每週堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行爲,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速彙報。

2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。

3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。

4、利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,並組織人員參加學習消防知識安全講座。

5、6月安全存在問題:油庫北牆頭距離居民區過近,需製作一道防護網;倉庫大門爲木製結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。

二、第2季度安全工作開展情況

1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,並制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。

2、建立以部門負責人爲物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長爲所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規範操作的可能,部門內部制定油料管理員爲部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現並消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。

3、針對重點安全管理部位,製作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標誌並安裝在顯眼位置,目的在於增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。

4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防範,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查範圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。

5、加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防範。部門在各倉(油)庫建立並嚴格執行了每日定期檢查制度,並通過辦公平臺企業論壇倉油庫交接班日誌詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,部門立即採取措施,切實整改。

6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考覈,將安全教育培訓作爲中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行爲的養成,從根本上防止人爲安全事故發生。

三、下一步安全管理工作重點

1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防範部位,堅決監控到位。

2、強化現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發現問題,及時解決。

3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。

安全發展是企業永恆的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,爲維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。

供應部總結11

20xx年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發展,着力進行市場開發,充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發展,實現了氣化廠生產“安穩長滿優”的經營目標。現將20xx年上半年工作任務完成情況彙報如下:

一、20xx年上半年主要經濟指標完成情況

進入20xx年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠生產負荷情況,創新管理思路,按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產”、“算賬採購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調整採購策略,逐步加大了塊煤採購力度,減少混煤採購量,全力組織採購,滿足生產上用煤需求。

物資供應部根據生產需求1至6月份共採購兩煤76.35萬噸,使用採購資金5.39億元。其中採購塊煤60萬噸,平均採購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;採購混煤16.35萬噸,平均採購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少採購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。

20xx年上半年加大了直供商的採購力度,直供商共採購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他採購13.26萬噸),占上半年採購量的63.60%,中間商共採購了27.8萬噸,占上半年採購量的36.40%。

採購液鹼1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。

二、主要工作完成情況1、煤炭採購方面

(1)加強煤炭採購環節的管理

a.對義馬煤源地的監管。派出業務人員每週三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,並每週召開一次部門會議進行通報。

b.對外地煤源地的監管。派出2名工作人員長期駐守,對內蒙、甘肅等重點礦點的市場動態進行監控,每日向供應部發回信息,由供應部業務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。

(2)建立信息專報制度,設立信息員一名,將每日煤炭採購情況在公共信息平臺上發佈,加強了供應部、煤質辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況,爲生產儲備提供數據支持。

(3)根據《煤氣化公司煤炭採購運輸辦法》,爲加強煤炭採購管理工作,針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭採購運輸辦法》要求:

1、審查所有承運商資質,對註冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成註冊資金增資工作;

2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;

3、完善規範了《煤氣化公司煤炭採購運輸管理辦法違規索賠條款》,並得到有效執行,截至6月份共向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,經統計共向供應商違約索賠索賠130萬元。

(4)認真執行《煤氣化公司煤炭採購運輸管理辦法違規索賠條款》,截至6月份向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,向供應商索賠130萬元。

(5)按照《駐場聯絡員管理辦法》要求,爲規範公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯絡員培訓班,由煤質辦、氣化廠安環部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試,統一辦理出入證,規範了駐場聯絡員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。

(6)爲提高採購煤質,制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,並得到很好落實執行;根據義煤煤質情況,供應部業務科同志,建立下礦登記制度,規定義煤每週下礦次數不少於3次/各礦,同時煤質辦同志在人員少情況下放棄週末休息配合供應部,深入義煤各礦現場親自採樣,來加強煤質採購監管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯絡員到煤源地駐礦監管,併發揮了監管作用。

(7)在運費下降上主要採取的措施:1、統一降低了各煤源地運費;2、在煤炭運費漲價時,採取不漲價、或緩漲價的措施;3、加大了義煤採購量。

2、化工原材料採購方面

物資供應分公司肩負着生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液鹼、二異丙基醚的採購供應工作,上半年我們將所有化工原料的採購工作全部納入招議標範疇,通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式,瞭解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力,結合氣化廠生產需求能力,制定招議標方案。在需要採購某項化工原料時向化工原料供應商發出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經過嚴格公正的招標程序,選擇質優價廉信譽高的生產商作爲該項化工原料的供應商,降低採購成本,確保化工原材料供應。

3、企管工作方面。

管理創新項目帶動上,供應部對涉及煤炭採購承運商管控方法研究、煤炭採購供應商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經辦人,並按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我爲主”理念,管理創新具體做法:1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關係維護的方面如何體現以我爲主理念;2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季採購,平抑好成本,以促進煤炭採購管理工作上臺階。

供應部總結12

一、原材料採購情況彙報

我公司原材料有泡花鹼、燒鹼、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花鹼、燒鹼爲大宗原材料。20xx年共採購泡化鹼(液鹼)總計:500噸,其中50噸產品不合格,原則上全部退貨,但因爲今年的上半年原材料供應比較緊張,爲了滿足正常生產的需要,在不影響我公司質量的前提下,經供需雙方協商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產品合格率達96.6%,圓滿完成公司下達的指標。目前合格的供應商有4家,新增一家,經過多方面瞭解貴公司的情況和公司生產部門對產品使用效果的反饋結果及評價。燒鹼:200噸,經檢驗部門檢測,沒有出現質量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩定,原料出現比較緊張的局面,價格持續上揚,給工作帶來了很大的困難,在領導的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。

二、工作中存在的問題:

a、信息渠道在過去的一年裏有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預測手段,與供應商之間的業務溝通還未調整到理想狀態。

b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇餘地和範圍比較窄,供求關係不穩定,篩選優質客戶力量不足。

c、積極配合倉庫管理,使供應和倉庫工作的各個環節都要配合好,避免工作中出現漏洞。

20xx年過去了,金融危機帶來的衝擊依然掃蕩着每個角落,企業面臨種種困難,做爲採購工作人員,在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。

供應部總結13

一、本月工作總結

本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績,創出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,並明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資採購供應工作,保證了生產任務的完成。現就上季度工作總結如下:

(1)物資供應計劃的編制情況、計劃採購兌現率、領用兌現率執行情況;

物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃採購兌現率、領用兌現率執行情況,採取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據市場變化情況,及時調整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領導,明確工作任務,落實工作責任,切實履職盡責,切實做好“物資供應”工作。

(2)主要物資採購情況,詢、比價執行情況。

分析上個季度公司主要物資採購情況,詢、比價執行情況,得出結論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門要制定全年的物資採購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產品質量;加強主要物資採購情況,詢、比價執行情況分析,擴大供應環節,提高企業經濟效益

(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執行情況、進展。

供應部門採取計劃工作先行,促進材料消耗規範合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真彙總、審覈、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,並根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據下個季度預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,並及時上報。同時,把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。

(4)噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考覈中供應部門作了那些工作。

噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考覈中供應部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現場,對物資的使用和去向進行監督檢查覈實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是覈實使用數量和使用週期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加週轉。

(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領新制度執行情況。

供應部想盡一切辦法,加強了回收複用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和複用辦法,從制度上規範和加強了舊品的回收,修舊和複用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督並考覈相關單位按期回收入庫,修理複用。降低材料成本。

(6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。

二、下月工作安排

下月工作安排主要內容包括:詳細制定“達標”規劃、改進措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產品材料費消耗採取的措施,業務技能培訓學習安排,物資採購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金佔用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資週轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。

由於近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,瞭解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,並及時反饋至各單位,並做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,爲各單位提供可靠的物資信息服務。

在這有挑戰而又充滿希望的日子裏,我們供應部門決心在煤業公司的指導和和礦、戰線的領導下,圍繞我礦、戰線總體戰略佈署,圍繞物資管理經營方針,圍繞供應部門被賦予的崗位職責,本着精簡、高效、創新、進取的原則,開創供應部門物資管理供應的新局面。

供應部總結14

山西磐龍建材有限公司 供應管理部20xx年年終工作總結 20xx年的工作已經結束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收穫的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司爲中心,積極開展各項工作。將“安全供應、及時供應、經濟供應”作爲工作目標 ,認真努力完成各項採購任務,同時發現、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,爲公司各項工作穩步發展鋪好基石。現將供應管理部20xx年工作運行情況總結如下:

一、物資供應

從公司長遠發展來說,供應部是公司的重要命脈,作爲公司重要部門,我們擔負着非常重要的使命。在20xx年,全年爲運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,後勤部和物業部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本着“價格更低、效率更高,質量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響着公司各個項目的工作進度。供應部根據各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時覈對確認,在庫房確認短缺後再進行採購,在採購過程中本着保證質量的條

件,貨比三家,以最低價格選用產品,保證降低材料成本。同時爲了不影響生產工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確覈對貨物的數量、種類、品牌,驗收物品的質量。做到準確無誤。

在採購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產生糾紛的情況下,提供解決依據。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的採購任務,爲公司各項工作的完成打好基礎。

二、倉儲管理

做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到庫後,經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。保管員樹立高度的責任心,精心覈對,認真檢查。驗收及時準確並在規定的期限內完成。

物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,儘可能的避免了不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。充分發揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。

三、以人爲本,注重員工素質培育。

公司要發展,人才是關鍵。部門要發展,人才也是關鍵。加強對職工業務素質培訓,培養出一支業務能力強的高素質的隊

伍。新聘用人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤爲重要。因此我部門在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把採購人員、材料人員也都列爲培訓的對象,同時採取以老帶新的方式,使員工能夠儘快適應崗位的需要。培養出了一支有活力的新生職工隊伍。

20xx年供應管理部存在的問題 經過一年物資供應人員的辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今後不斷地改進和完善。

( 1)專業業務人員的素質還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內容,對於違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經濟損失和糾紛。購銷合同簽訂後,貨、發票、收據、合同原件要儘快催收,及時與公司財務部對接。供應管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的採購、供應、入庫、出庫、領用等各個環節需要各部門協調配合才能完成。採購人員在採購技能上還有待進一步提高。

(2)倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到採購和服務工作的質量。保管員對庫房內的物資供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明瞭,每月將庫存表上交各級領導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對於一再強調的庫房衛生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以後足夠的重視。

20xx年工作計劃供應管理部將以降本增效爲工作重點,全面完成生產和工程所需要的物資供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應部將與其他部門相配合攜手完成材料採購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料採購及設備維護、日常消缺的材料採購工作。

嚴把“計劃關”,合理降低庫存

20xx年,供應管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。首先加強物資採購計劃管理,規範採購的程序,全面瞭解市場價格,比質比價,有選擇性的採購。嚴格執行計劃,保證物資採購準確無誤。其次要拓寬採購渠道,控制採購成本,降低生產費用。

規範管理流程,加強內部管理

在未來的20xx年我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作流程,做到有章可循,操作規範。加強庫房保管的培訓,提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數據準確,給類統計報表和經濟活動分析有據可依。

嚴把“回收關”,實現材料的有效利用

我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現從物資領用到廢、舊物資回收的有效利用。區分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發生的浪費現象。

在接下來的工作中,供應管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規化、規範化的軌道。保持良好的狀態和幹勁,全力配合公司各部門的需要,爲公司發展作出積極的貢獻。

供應部總結15

公司領導:

20xx年在公司領導的大力支持和正確領導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網工程建設,生產檢修、運行兩大重點開展工作任務,本着“誠信敬業、奉獻創新”的服務宗旨,以及“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求來完成工作任務。這期間較好地滿足工程建設、生產運行、生產檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應保障和服務工作,現將全年工作情況簡要回顧如下:

一、工程建設所需設備及附屬材料招標採購工作。

按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,爲工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節約180餘萬元,爲工程建設、生產運行提供了可靠的保障。爲保證供貨商能夠按時交貨,做到每週一次電話回訪,及時瞭解設備生產情況,協調處理相關問題,掌握供貨商第一手信息,爲領導決策當好參謀。

二、生產檢修、運行所需材料的採購工作完成情況。

爲保證生產、發電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產檢修任務圓滿完成,對生產檢修所需材料採取招標、比質比價等方式進行採購,從爾保證了質量和價格,因年初資金比較緊張,爲了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領導工作、採取先供貨後付款(在十月x日收費之後)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。爲保證能採購到優質價廉的商品,我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行政及規則爲基本任務、以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。

嚴把設備、材料質量關。公司領導高度重視設備、材料的質量,採取多種措施,嚴把設備、材料質量關,不合格產品堅決不予採購,堅持“多家競爭,比質比價,質優價宜”的原則,物資材料在採購前都要進行詳實的市場調查,在準確地把握市場行情後,引入競爭機制堅持比質量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優採購。

三、設備、材料採購運輸服務方面工作完成情況。

爲保證工程建設和各部門對設備材料的需要,能夠及時到達施工現場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的時間來保證材料的採購運輸工作,真對熱網今年建設的特殊情況,材料招標與實際需要差異很大,沒有預先做好材料計劃,需要時就很着急的實際情況(各種工程臨時採購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設。各部門領貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。爲保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉的時候,我們的司機就與食堂採購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來後也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。

四、合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。

合同、材料計劃是企業的經營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細覈對合同內容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領導審批的堅決不籤。經常深入車間,積極瞭解工程建設、生產等部門的需求和對設備、材料的使用情況的意見,並及時保證供給,有問題的馬上聯繫處理。

嚴格控制採購計劃的執行,根據不同情況靈活調整採購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人籤屬意見,再到倉儲部門覈實庫存情況後,再執行採購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本着“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金週轉。

五、工作之中需改進的問題

1、加強本部門人員的業務學習,提高人員素質,使業務能力進一步提升。

2、加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質量的前提下,控制到採購價格最低。

3、強化服務意識,做好工程建設、生產運行強有力的後勤保障。

總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強自身學習,提高業務水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領導在今後的工作中予以批評和指正。