採購部的個人年度工作總結

光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。好的工作總結都具備一些什麼特點呢?以下是小編精心整理的採購部的個人年度工作總結,歡迎閱讀與收藏。

採購部的個人年度工作總結

採購部的個人年度工作總結1

時光飛逝,伴隨着新年鐘聲的敲響,我們迎來了x年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、努力工作,順利完成各項任務

x年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:(省略)

二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

x年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最爲突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。爲了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:

①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

三、規範工作流程,制定交叉工作臺帳

x年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。

以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,爲公司作出新的貢獻。

採購部的個人年度工作總結2

回顧過去的20××年度,對於採購部門來說是個相對動盪的一年,公司的項目訂單時間緊任務重,零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急,對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;採購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20××年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,爲公司的發展盡一份綿力。以下是對採購部20××年度工作的小結:

一、內部管理方面

20××年初通過對我部現狀及發展的較全面調查瞭解,發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考覈管理等方面存在問題,隨即提出了改進建議,在總經理的支持和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:

1、針對我部管理範圍較廣(包含採購、倉儲、物流等),從業人員職責不明確,協助總經理完成了公司採購部門員工的優化組合並部署了部門職能及崗位職責、績效考覈、薪酬調整等四項重點工作實施系統整合;

2、審覈並組織推行:

(1)採購計劃管理辦法及實施細則

(2)稽覈管理制度及實施細則

(3)合同管理制度

(4)供應商管理辦法

(5)倉庫管理制度

(6)物流管理制度

3、結合授權管理制度,制定完成了採購部人員工作目標責任書。內容包括:管理要求,職權,執行責任,考覈等實施細則。至此,授權管理體系基本建立。該方案的推行,爲以下目標打下基礎:逐步建立一套責權明確、分工細緻的採購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應企業發展的實際需要。

4、開展業務技能培訓,將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施,將提高採購部門員工的業務能力,更快更好的完成公司交辦的任務。

5、完善公司物資採購稽覈體制。稽覈體制的建立,將修正採購行爲、爲公司發展保駕護航。

6、完善倉儲管理制度,保證公司物資的安全準確性。

7、完善了物流管理制度,建立了發貨臺帳,真正做到了發貨明細有據可查、發貨行爲可追溯。

8、完善了檔案管理工作,建立項目質量臺帳,收集供應商信息以及貨物信息等。

二、日常工作方面

採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;我統計了本部門20××年度各項數據可以說明一些成績和問題。

1、從20××年元月截止到12月15日執行採購的國內訂單合同數量爲615份,涉及金額2900餘萬元;各種零散採購380多批次,其中有五份合同是由於採購部門的疏忽需要經過二次修改,訂單準確率達到99%;經統計615份採購定單及380批次零星採購中到貨不合格的有30餘批次,到貨合格率97%,且經糾正後能滿足公司需要;另在此時間段裏,我部共收到零配件保修單及銷售單509份,按要求及時處理了496份,處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果,符合公司的目標要求,但按合同要求交貨期正常回貨的訂單隻有510餘份(含廠家直接發往現場的訂單)及時回貨率爲83%;這個比例是很低的,採購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要,特別是導致了項目無法按時發貨,在此時間段共用36個項目設備,完全按時發貨的只有9批次,項目發貨及時率不足25%;回貨不及時的物料主要體現在週期比較長的物料;所以在20××年中,對於採購部來說,上述設備的採購週期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。

2、公司現有供應商140多家,其中連續合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間裏經過雙方的磨合和共同的努力,成爲了我們公司的合格供應商;目前,採購部門正向着每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力着,各種物料已經逐步達到這樣的要求。

此時間段裏,我部門共收集處理髮票900餘份,經與供應商的核對,到目前爲止,出現發票問題3次,發票到帳率達到99.6%;同時在財務的配合下,我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預,同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。

3、從20××年元月截止到12月15日,各個項目及零配件發貨848批次,在規定時間內發貨842次,發貨行爲有記錄的848批次,滿足了公司對發貨有追溯的要求;在發貨準確率方面,有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料,合格率爲98.5%;但在簽收單據的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據,單據齊全率不足48%,新的一年裏,有待加強改善。

零散件的發貨包裝基本滿足要求,但是項目上發的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚,幾百萬的貨物發出去給別人的感覺就是一堆垃圾,在新的一年裏,我們要在公司發貨形象上下工夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。

4、20××年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種,經過採購部門與財務部門的共同努力,倉庫帳目從凌亂到有序,帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數量的誤差),新的一年裏,我們的目標是將此準確率提高99.5%以上;

另一方面,庫管在對零配件材料發放過程中的數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發貨過程不容樂觀,出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此20××年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發生。

三、20××年重點工作

1、針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且拿出更細化的考覈方案,責任到人到事。

2、採購物資的及時性在20××年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究,對一些重大問題,如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等,特別予以關注,發現問題及時採取對應措施以便保證物料採購的及時性;

4、人才引進工作指導力不強,未能達到公司發展的人才需求。作爲後勤,我們部門對企業的發展是至關重要的,一個公司裏能擴大利潤的部門有兩個:銷售和採購(開源和節流),一個行之有效的管理制度加上認真執行的採購部門,能給公司帶來莫大的效益。新的一年裏,爲達到這一目標,報經領導層同意後必須引進新人才進行優勝劣汰;

5、深入強化各種單據、數據的收集整理工作,數據準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上。

以上是我20××年度工作總結和來年的工作要點,其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高;相信在未來的一年裏,全體同仁上下一心,打造出一支操作規範、技術嫺熟的高素質員工隊伍,規範管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節管理,我相信,我們部門一定會成爲一支讓所有人放心的後勤保障隊伍。

採購部的個人年度工作總結3

20XX年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫院的工作重點和要求,科室成員以團結協作、求真務實、認真負責的精神狀態開展工作,現將工作情況總結如下:

一、藥品質量管理工作藥品質量不僅關係到患者的生命安全,也關係到醫院的醫療安全與信譽,嚴把藥品購進質量關。

(1)藥品購進管理,制定了一套從計劃、審覈、採購到驗收的完整相關程序,對購進藥品名稱、批准文號、生產日期、失效期等基本信息認真審覈、記錄,有質量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態管理,以先進先出爲原則,近效期藥品及時報告並通知臨牀科室,從而保證臨牀用藥安全,減少醫院損失。

(2)對於購進藥品,嚴格執行藥品驗收入庫制定,對於驗收入庫藥品做到“近期先出”“先進先出。

(3)對供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質量保證協議書。

二、規範科室管理,認真搞好科室的管理工作。

(1對科室的制度、規範、程序進行了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。

(2主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想工作,積極創造一個輕鬆快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發生。

(3)做好廉潔行醫、反商業賄賂工作,樹立高尚的醫德醫風形象,嚴於律己,杜絕歪風邪氣,淨化醫療領域空氣。

三、做好藥品招標採購工作,特別是在冬季到來之時,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨牀需求。

加強業務培訓加強業務培訓,提高從藥人員業務素質不僅是提升醫療質量減少差錯事故的需要,也是個人發展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從藥人員業務素質,督催從藥人員參加各種院內外培訓,鼓勵參加職稱、執業資格考試

採購部的個人年度工作總結4

20XX年是具有轉折意義的`重要一年。這一年,採購部先從最初的採購工作由項目部各自負責,過渡到由苗木總監主要負責的工程採購部,再轉變爲後來的成控部採購組,直至現在的勝偉園林採購部形成。採購部的從無到有,可以說經歷了“一波三折”。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司爲了不斷的發展壯大必經的過程。目前採購部共有4人,包括採購經理、採購主管、採購員和司機(兼採購員)各一名。雖然採購部在各個時期的整合都在一定程度上給當時的部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。這一年來,採購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,比較圓滿地完成了部門建設和各項採購任務,以下是採購部對20XX年度工作的總結。

一、本年度完成的主要工作和成功經驗

1、部門建設不斷展開部門建設不斷展開年初,公司成功與棕櫚園林合作,成爲棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的發展機遇,同時也提供給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的發展空間。採購部在及時學習公司下發的各類文件,積極參加公司安排的學習活動的同時對部門制度、管理方法等進行完善。今年,公司根據經營發展需要制定了一系列的管理措施、規章制度,如《公司組織架構設置》《績效考覈管理制度(試行)、》等。各規章制度的出臺,對部門工作的順利開展起到了引導、督促作用。例如,爲保證苗木質量,保障供需雙方的合法權益,特制定了《問題苗木處理控制程序》,程序詳細列出了採購部、項目部、工程總監、成控部以及財務的職責,界定了問題苗木的分類,出具了問題苗木的處理流程圖。採購部及時組織學習各類文件內容,不斷規範部門工作。我們還在諸如採購流程的合規合理性上不斷改進,逐漸形成現行方案,即由項目部上報採購申請(或計劃)——成控部詢價(採購部配合)——採購部負責材料採購進場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對採購流程的建議,這對我們來說也是一次非常難得的修正機會。通過實踐證明,現行的採購流程還是比較合理而且符合目前公司發展實情的。我們也有在採購過程中犯錯誤的時候,比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款的苗木採購合同而導致公司十分被動的情況。之後我們吸取經驗教訓,結合公司下發的文件,謹慎小心,杜絕了此類問題的再次發生。此外,公司的幾次培訓也使得我們在工作之餘增長了見識,提高了專業技能,增強了個人素質。

2、20XX年採購任務完成情況與分析採購任務完成情況與分析20XX年,由採購部負責全部或部分採購任務的項目主要有白浪河北辰八標、濱海科教新區求是燈塔工程、南一橫、港門口三標、軍埠口等。採購部根據項目部的採購申請(或計劃)完成的採購任務主要包括綠化苗木(含花卉草種)、園林設施(石料石材、給排水設施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年採購結果看,採購部對採購任務的完成相對及時,延誤施工進度的情況出現較少。分析20XX年度的採購內容還能得出,採購部的主要採購項目爲苗木採購,且雖然苗木可全年進場,但春季仍是一年中進場數量最大的時間段,由此可以預見採購部明年春季採購任務的艱鉅,如何保質保量的做好明春苗木採購進場工作對採購部來說將是一個非常大的挑戰。

3、供應商管理供應商管理經過採購部全體員工的努力,20XX年公司開發供應商80餘家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、於瑞金等。在過去的一年裏公司與這些供應商經過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關係。客戶檔案管理、供應商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。

二、存在的主要問題和整改措施

儘管這一年來採購部的採購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題亟待解決。

1、部門內部管理不夠到位部門內部管理不夠到位採購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內部管理。自與成控部分離之後,採購部的工作任務變得相對單一,即依據成控部的詢價定價進度進行各種材料的採購,這也導致了部分問題的出現。經過一段時間的執行發現,存在的主要問題包括沒有最大限度地激發部門員工的主觀能動性等。爲改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。除此以外,加強相互間有效溝通的能力、出現問題及時反映和解決飛能力也有待提高。

2、部門間缺乏更爲有效的溝通部門間缺乏更爲有效的部門間缺乏更爲有效採購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進場來評價部門工作,從這個角度講,評價採購績效的考覈制度有待完善。同時,爲促成採購任務的保質保量完成,各部門間需要更有效、更和諧的工作方式。“我本着們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學會有效溝通,學會資源、共享,能在很大程度上減少浪費時間和精力的情況發生。只有這樣,不同部門間相似資料才能避免重複整理,解決苗木問題時纔不會互相推諉,再次出現之前那種項目直接把問題扔給採購,採購責成客戶的現象。

3、客戶渠道有待拓寬,穩定的客戶源有待開發客戶渠道有待拓寬,穩定的客戶渠道有待拓寬我們應該意識到,我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了一定的限制,這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對採購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木後的處理方式過於強硬、對待供應商的態度不夠真誠等,導致很多客戶不能成爲公司的永久客戶,既損害了公司聲譽也不利於公司持續發展。我們在今後的工作中應該轉變思想,做公司如做人,解決供應商問題時不要過於不留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態度要謙和,因爲客戶是相互的,我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。

三、下一年度的主要工作計劃

計劃勝於行,周全的計劃是工作順利開展的重要前提。採購部明年的主要工作計劃有:

1、繼續進行部門建設。繼續進行部門建設。繼續進行部門建設繼續將部門工作正規化,不斷完善部門內部員工的工作職責劃分,落實公司文件的各項指示,執行相關會議精神,使採購部成爲公司內一個真正能發揮重要作用的職能部門。

2、對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等後續工作所需材料進行採購。對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等後續工作所需材料進行採購。對白浪河北辰八標大師園目前已知的年後需進場的材料主要有:

(1)大師園:大規格海棠、大規格五角楓等苗木;

(2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;

3、對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩餘其他需要進場的苗木、土建材料等進對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩餘其他需要進場的苗木、對求是公園行採購。行採購。

4、對年後其他新承接的工程所需材料進行採購。對年後其他新承接的工程所需材料進行採購。對年後其他新承接的工程所需材料進行採購。

四、結束語

公司的發展與部門的工作息息相關,勝偉提供給我們良好的發展平臺,我們以能在勝偉園林工作爲榮,採購部全體員工願意在公司的正確領導下,爲實現20XX年的目標而努力工作,實現團隊價值!