檔案館工作總結15篇

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起來學習寫總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?以下是小編精心整理的檔案館工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案館工作總結15篇

檔案館工作總結1

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格爲檔案館,與院辦分離,成爲學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,着眼於新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館後近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,爲學校和社會,爲單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700餘件;聲像類檔案32g(照片1000餘張);財務帳簿,憑證500餘冊;全年爲校內外,單位與個人共提供查檔服務1300餘人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規範了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,溼度的監控.安全性符合檔案十防的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調研學習,明確工作新思路

升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,瞭解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的的信息和動態,爲檔案館今後的發展打下了基礎.

5.對近年來的聲像檔案進行了系統,規範整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究並參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更爲規範的整理,刻錄歸檔,製作檢索工具,在業務上以規範化爲標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較爲成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000餘張數碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規範,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨後逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐.

7.積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

爲有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館.

二,存在的不足

1.人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強.

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設施建設需進一步加強.

三,下步主要工作

1.以檔案數字化,信息化管理爲重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類範圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即發文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯後時間.

4.在檔案的利用上提出五,一工程:即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑑》,《校史傑出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強收集,統計學校年度工作基本數據,並通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,爲學校今後工作提供歷史參考依據;

8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》,並以此作爲檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.

四,工作措施

1.改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到着裝整潔,熱情服務,倡導使用您好,歡迎,再見等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量.

2.加強業務建設,爲實現優質服務打下基礎以三化爲要求,即:業務規範化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成爲學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.

檔案館工作總結2

20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會議精神爲指導,在區委、區政府的正確領導下,在區直有關部門的幫助下,圍繞區委、區政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市複檢爲契機,以創新規範爲抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區市容六亂得到有效遏制,環衛保潔質量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長足進步。

一、堅持固強補弱、創新規範,市容管理水平取得新突破

今年以來,圍繞文明城市複檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現了城區主幹道零攤點,次幹道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市複檢。

(一)推行“四項制度”規範執法。在總結前幾年執法經驗基礎上,20xx年,我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規範執法四項制度,截止到10月份,今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現了3個百分之百,即:十街鎮城管中隊100%實現案底備案,100%實現執法全程錄像(拍照),局機關100%對案件進行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執法公正,無發生案件處理投訴與行政複議。對於舉報投訴案件不屬我局職責執法範疇的,不推諉、不擱置,儘快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

(二)疏堵結合抓好日常管理。一是控制數量有效疏導。年初,我們以街道爲單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導點在在城區非主幹道進行了重新設置,並注重加大日常監管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規範,計劃在年底前,取締部分疏導點、調整部分疏導點,並對各攤販攤車進行規範統一,出臺經營管理規定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活採取劃片包乾、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區市容違規行爲。同時,局領導注重加大檢查督導,局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環衛考評組,全天候、全時段上路進行督查,依託數字城管對講機,發現佔道攤點及時通報給相應中隊,限時要求整改,並將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締佔道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規戶外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。

(三)攻難克弱從嚴整治“頑症”。 一是大力整治機動車違法佔道銷售。上半年,針對機動車佔道銷售行爲增多現象,在區委、區政府分管領導的親自部署下,我局會同鼓樓區公安分局,不分節假日、上下班時間及空檔時段,連續多次開展機動車佔道銷售專項整治行動,並協調新聞媒體參與現場報道,有效震懾了不法攤販依託機動車佔道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車佔道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局採取集中組織或街鎮中隊自行聯合組織的形式,先後100餘次實行“拉網式”整治流動攤點和夜間大排檔,並多次協調福州日報、福州晚報記者全程跟隨並報道,營造全區嚴管高壓態勢,迫使流動攤販在我區無立足空間。截止到9月底,共清理取締佔道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它佔道物品5197件,非法流動攤點在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。爲規劃“兩車”有序停放,我局根據市政府關於14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先後多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點,及時向市民及相關企業發放《關於做好自行車、電動車規範停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調整21個。結合市容巡查,對全區道路兩側“兩車”亂停放現象依法進行嚴厲查處,亂停放現象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。

(四)創新管理手段提升市容質量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創建活動。爲促進新年度全區“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區市容環境衛生長效管理水平。年初,我局將全區80條主要路段納入考評範圍,細化明確衛生、秩序、立面考評標準,採取每週組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好於以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創建10條市容嚴管示範街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創建“嚴管示範街”,按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示範街市容管理水平明顯提高。三是建立聯席會議工作機制。在區委分管領導的親自組織下,我局與區公安分局、區工商局等部門建立了聯席會議工作機制,對一些市容管理難點需區直其他部門協助處理的通過聯席會議進行及時移送,實現多部門聯合執法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。

二、堅持依法嚴查、強勢清違,環境綜合整治取得新進展

今年以來,我局在鞏固去年環境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防爲主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經發現違建行爲,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動城管隊員2萬餘人次,安全拆除違法建築面積14563平方米,有效遏制了違法建設行爲的發生。

(一)建立機制,適時監控。2月份,各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業的物業公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業公司(居委會)建立了相互定期聯繫方式,鼓勵他們發現違建行爲積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結合日常市容巡查,執法隊員經常深入各小區,督查轄區內是否有違建行爲,並結合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設監督機制,確保了違建行爲早發現、早預防、早拆除。

(二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網絡、短信等傳媒手段,先後邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區作爲福州市唯一代表參加了省監察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區依法拆除違法建設的成功經驗。

(三)從嚴查處,依法拆除。對於違法建設,一經舉報發現違建行爲,立即派執法隊員進駐現場進行覈實,要求停工接受調查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建築當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經常損失。並在拆違任務完成後繼續派人進行跟蹤案件,加強與所在物業公司或居委會的聯絡,防止違建當事人事後重建。今年,我局共拆除領導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除羣衆舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發現的違法建設77起。在這些違法建設中,由於舉報發現早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內就完成了結案。

(四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環境綜合整治及景觀改造等行動爲契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區環境綜合整治指揮部行動,對於違法建設立爭做到早發現、早拆除,先後出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀改造如期進行。

檔案館工作總結3

一、接收檔案

1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責覈對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發票)的粘貼等。

二、歸檔管理

對每天產生的檔案根據移交清冊覈對一致後及時進行微機歸檔。歸檔完畢後將檔案信息10567條入庫。

三、整理檔案

1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規範化整理、數字化加工,建立影像檔案,併入庫上架,建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷,其中產權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,註銷檔案871卷。

2、對預售抵押檔案進行清理,共計6283卷,並對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

四、辦理註銷登記

辦理退房49卷,拆遷註銷56卷,抵押注銷543卷。

五、接待查檔

1-6月接待查檔諮詢人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷,複印檔案資料17894頁。

六、檔案日常維護

定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫溼度儀數據,適時調節溫溼度;下班前關好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

七、檔案館存在的不足

1、庫房消防安全問題。

2、庫房未獨立,通道存在安全問題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

檔案館工作總結4

今年是學校實現“齊心協力,改革創新,苦幹三年,實現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裏,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:

一、主要任務完成情況

1、實現實質合併,統一辦公、統一管理。

去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,爲了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。爲做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨羣行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考覈辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,爲了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、傢俱,爲做好檔案工作創造物質條件。

學校支持檔案工作,撥**萬元設備專款作爲檔案館成立啓動費。爲了能儘快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯繫,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件櫃等辦公傢俱,爲實現統一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校爲迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**X餘名,其中**X人由檔案館承擔,現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准,基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備,於**月**日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規範檔案工作,這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考覈辦法,決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還佈置了****年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。

8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作

第一,招聘了大學本科畢業生X名,充實檔案隊伍

經過多方面努力,終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生,爲加強檔案現代化建設做人才上的準備。

第二,檔案館主頁於X月開始公佈,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁,對檔案工

《檔案館年終工作總結》出自:

作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。

第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。

9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作

經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****餘份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉遞**X件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****年度考覈和期滿考覈聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革,佈置了****年度考覈和期滿考覈聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考覈聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考覈工作。聘任工作通過設崗、公佈崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作爲進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調整,同時,做好思想工作,使考覈、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經驗體會、不足和今後打算

1、工作經驗體會

第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年X月成立後,於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裏聽取工作彙報並進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記爲《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞:“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,爲學校改革和發展服務”。領導的重視,爲我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍,同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察後,與有關方面協商決定,給檔案館建館啓動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本着對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作着。如:在學校機關人員編制少,檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今後打算

第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強

由於宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範,需要投入大量人力物力。今後需着力加強宣傳,強化檔案意識。

第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙於工作,又加上經費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今後需加強學習,善於總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

第三,檔案現代化管理工作需加強

隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,爲學校改革和發展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲學校改革和發展提供高水平服務的目的。

一流農業大學要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮鬥目標。

檔案館工作總結5

20xx年上半年,XX區檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區中心、服務大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務水平,以新擔當新作爲爲XX發展做出自己的貢獻。

1、紮實推進機構改革工作。根據《中共XX區委辦公室關於印發的通知》精神,區檔案館迅速落實,參照市檔案館的機構編制事項,對區館的主要職責、內設機構、人員編制等情況進行梳理明確,並按照區編委辦的要求,擬定完善三定方案,明確崗位及人員工作職責。全館上下思想統一,人員穩定,工作有序,正常推進,沒有因爲機構改革出現不穩定的情況。

2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人爲本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”爲服務理念,爲全區中心工作服務。截至5月末,接待閱檔人員近3500餘人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數據庫,完成電子檔案目錄1800條。

3、加強檔案業務指導工作。按照市檔案館相關要求,以兩辦名義轉發《中共XX區委辦公室XX區人民政府辦公室關於在機構改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構改革中涉改機構檔案流向的監管和指導,確保檔案按照規定流轉或移交。深入區直部門部分單位,進行現場指導,及時解決檔案整理過程中的問題。

4.提升檔案服務能力。爲紀念瀋陽解放70週年、改革開放40週年,在全區範圍內開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的瀋陽改革開放40週年巡展”活動,分別在區文體大廈、區政協會場、瀋陽市第十中學設置巡展點,全面展示改革40週年來,瀋陽在政治、經濟、文化、生態等方面所取得的成就。參觀人數達到3000餘人次。

5.推進檔案文化建設。XX區檔案館與XX區委組織部、XX區委黨校,聯合開展主題爲“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70週年,黨性教育送展宣傳活動啓動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的實物史料轉化爲黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。

6、加強檔案法制宣傳工作。完成區檔案館政務服務事項庫信息錄入工作。配合區政務服務中心做區檔案館政務服務事項信息相關內容的錄入工作。5月15日,在政務公開日,做好檔案法等相關內容的宣傳,發放宣傳手冊200餘份。

下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發佈有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準,實施新建地下管線工程竣工測量,啓動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時的發揮效益。

(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公佈,爲黨政機關及公衆查詢提供服務。

(四)、對棚戶改造區進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,爲社會提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度,主動服務,圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務經濟建設的大局,開展各項工作,以服務求效益,以創新謀發展,開創城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結8

20xx年上半年以來檔案館局(館)立足於全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃彙報如下:

一、科學謀劃20xx年全區檔案工作

圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業務基礎;着力提高檔案工作規範化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數字化,促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。

二、全方位築牢館庫安全防線

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防範措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防範責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫溼度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作

XX區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規範,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,並做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。

四、加快推進檔案數字化進程

20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,爲服務民生及檔案資源的'開發利用提供便利,提高檔案工作效率。

五、着重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

爲了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動展示了人民羣衆對XX區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。

六、關注民生、服務大局,強化檔案利用工作。

圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本着主動服務的工作思想,積極熱情爲前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,並做好各類統計工作。

自20xx年上半年以來,我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業務素質,開展檔案業務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執法檢查,狠抓落實,使我區的檔案工作做得更好。

檔案館工作總結9

20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽爲主線,以爲民務實清廉爲主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設,以服務殘疾人民生工程爲着力點,強基礎,謀長遠,不斷完善發展思路,勇於創新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,爲建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現將20 21年來殘疾人工作總結如下。

一、鞏固路線教育成果

把爲民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統一部署,深入推進羣衆路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“爲民、務實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與羣衆利益息息相關的切身實際問題、服務羣衆最後一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把爲民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯關於基層殘疾人組織規範化建設標準,進一步加強基層殘聯組織建設,做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規範科學的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

二、進一步加大宣教工作力度

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發展了殘疾人事業、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局幹部爲殘疾人做好事、辦實事、解難事。

三、勞動就業、扶貧保障工作

加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關部門聯繫,把殘疾人扶貧開發工作納入政府扶貧的大盤子中,統籌規劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保範圍,保障他們的基本生活條件。繼續廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標任務,求實務實,發揮職能,努力奮進,開拓創新,在新的起點上闊步前進,再創輝煌業績,爲全縣經濟社局和諧發展做出新貢獻!

檔案館工作總結10

20XX年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150餘次,發送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。

二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。爲全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,並將上述資料彙編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料彙編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題爲《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,並反覆對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認爲各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。

三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位採集數據並指定技術負責人、確定負責人名單及聯繫方式等階段,今年是出成果的時候。現我館正在着手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版後的網站內容更加豐富、詳實,並增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。

下半年工作打算:

一、順利通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。

四、全面完成各項工作任務。

檔案館工作總結11

半年以來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導下,我館(局)以開展深入學習實踐科學發展觀活動爲契機,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業發展的戰略目標,堅持檔案工作爲領導決

策服務、爲經濟建設服務、爲人民羣衆服務的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業務建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務,收到了很好的社會效果。

一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進一步走上規範化、法制化的軌道

半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個;並對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出並限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。

二、檔案業務指導工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展

1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。爲了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發了《關於做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業務指導。指導並協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,並通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。

2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯繫,積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業,指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂並印發了《市村級檔案歸檔範圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作,到目前爲止,全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。爲了進一步提升檔案工作水平,我局結合市的實際,在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。

三、不斷完善檔案館基礎業務建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339

卷;徵集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒後入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發生失竊密現象,沒有重大安全事故發生。

3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來,我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責,投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共採集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據採集工作任務的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務,抽調周胭同志到永順開發區徵地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員,積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時,抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。

五、存在問題

半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在着不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調到外單位工作,在本館(局)幹檔案業務工作的人員少之甚少,由於檔案工作量大,有些業務工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作,主動做好本地區重大活動檔案和名

產、名人、名勝等特鈀檔案的徵集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。

2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責,年內機關、企業事業單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上;積極聯繫、主動服務重大建設項目檔案工作;指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作;加強檔案館基礎業

務建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。

3、大力加強檔案法制建設。要繼續貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,加大檔案行政執法力度,開展檔案執法檢查,推動我市檔案法制建設健康發展;加強檔案行政執法隊伍建設,不斷提高執法水平;繼續加強檔案法制宣傳,增強社會的檔案意識;下半年要開展一次檔案執法大檢查和檔案宣傳活動。

4、積極推進檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持,開展檔案數字化建設,加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統”工作;繼續做好館藏檔案的開放工作,充分發揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用

檔案館工作總結12

一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,並完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.

3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審覈,案卷封面填寫,編檔號,貼標籤等整理工作.

安全年終考覈評估工作,對考覈不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。

二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位

xx縣檔案館雖爲1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。

2、配備了數量足夠和符合要求的乾粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬餘元,爲檔案庫房配備了溫溼度測量儀器、空調、去溼機等設備;庫房照明堅持採用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。

4、爲了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年僱人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)範圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後,方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,並做好相關記錄,發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去溼,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理,以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全

1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,並經局長批准。

2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定和銷燬制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作爲永久保存的電子文件,均製作了紙質文件以備不時之需。

總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由於措施得力,管理到位,我局檔案從未出現黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今後的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規範化,爲檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

xx縣檔案局(館)

20xx年9月20日

檔案館工作總結14

xxxx年是全面落實“十三五”規劃綱要的關鍵之年,一年來,在市委市政府的堅強領導和省檔案局、館的精心指導下,全館上下以習近平新時代中國特色社會主義思想爲指導,深入學習黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,認真貫徹落實中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務民生爲己任,以檔案事業發展綜合評估爲契機,以“三個體系建設”爲核心,聚智聚力做好檔案業務建設評價各項工作,始終堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創新、攻堅克難,較好地完成了全年的工作任務,爲xx經濟社會發展作出了應有的貢獻,現將工作情況總結如下。

xxxx年工作完成情況

一、緊扣中心、服務大局,奮力開創檔案工作新局面

一年來,我們克服了機構改革後局館分設所出現的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案徵集編研、檔案開發利用等工作,主動服務改革發展、社會事業、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。

一是創新推進檔案管理模式。

加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數字化工作,解決部門數字庫整合歸併和數據庫共享應用問題,開發檔案信息資源共建共享平臺。根據“國家綜合檔案館業務建設評價工作指南”,積極推進數字檔案館建設,按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區域性數字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。

二是着力提升檔案服務水平。

不斷優化利用服務,完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進館藏檔案全文數字化工作,搭建完善系統的數字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環境,增添便民服務措施,簡化檔案服務手續,進一步提升服務效率和質量;加大異地查檔跨館服務工作力度,拓展服務領域,竭力爲地方經濟社會發展、民生事業服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務從未間斷。爲解決人民羣衆的查檔要求,閉館期間,黨員幹部堅守服務一線值勤執守,通過電話查檔、網絡查檔,及時爲利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間,接到電話查檔諮詢和網絡查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時提供服務,得到社會各界利用者的一致好評。

三是不斷優化服務環境。

爲了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環境。xxxx年初在經費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進行改造,按照國家檔案局的有關要求,設立了檔案閱覽區、利用者休息區、查閱人員等候區、物品寄存區、便民服務區等x個功能區,並在醒目位置公佈工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監督舉報電話、意見建議徵求簿等,極大地提高服務效力和服務質量。

四是爲民生福祉,雪中送炭。

積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產、職稱、工傷鑑定、社保、醫保等民生檔案進館;對涉及民生利用頻繁的檔案優先整理、編目、劃控和數字化。xxxx年接收專業檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,複製檔案xxxx張,爲解決羣衆的生產、生活、創業創新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。

五是爲事業發展營造環境。

在深入推進檔案法制建設基礎上,將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃,主動送進機關、企業、社區、農村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節點,運用舉辦展覽、印發宣傳單、發送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業的關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先後舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展,讓黨員幹部、廣大羣衆、尤其是青少年一代瞭解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就,瞭解xx蘇區軍民的革命歷程,從而弘揚優良傳統和蘇區精神,激發黨員幹部初心使命,激發青少年家國情懷。

六是打好脫貧任務“攻堅戰”

爲確保貧困戶穩定脫貧、如期脫貧,市檔案館領導帶領幫扶幹部,深入幫扶村,瞭解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況,宣講復耕複種惠民幫扶政策,紮實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發佈市縣工業園區用工信息,引導就近就地就業,既幫助市縣企業解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務工工作,保證他們順利外出就業;貫徹落實《xxxx年xx市產業扶貧開發“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發展特色產業種養,xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產業收入,另一方面確保糧食等種養產業穩定發展,幫助x戶貧困戶申請產業獎補,並完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業,幫助xx人順利外出務工;着力抓好排查監測。建立脫貧戶返貧預警一覽表,開展分類預警與防範。對排查識別出的脫貧監測戶和邊緣戶,進行定期回訪,動態監測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,並開展掛牌督戰“十大清零”行動,及時清查處理問題。

二、不辱使命、銳意進取,努力發展檔案事業創一流

緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮鬥目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設主動出擊。

全館上下羣策羣力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。爲加快推進檔案資源建設,年初印發了《市直有關單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位採取電話諮詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案徵集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發布徵集公告、面向有關單位、社會組織及個人徵集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位徵集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯合印發了《關於向全市愛國主義教育基地徵集紅色檔案資料的通知》。xxxx年徵集各門類檔案共計xxxx件(冊)。爲使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館幹職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設高效推進。

紮實推進檔案信息資源共享工作,專題調研了全市數字館檔案建設情況,在全省率先提出並積極推進“OA電子文件管理系統”與市級協同辦公系統整合,加快檔案信息系統整合和資源開放共享,依託雲平臺建設,建立互聯互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數據多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數字化工作並將已數字化的職稱檔案全部上傳至省區域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協議書,完成了檔案數據異地備份工作;協助配合市委辦(市檔案局)啓動了電子政務協同辦公系統數字檔案一體化項目,制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求,爲數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。

三是檔案編研工作奮發有爲。

爲充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力於讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續做好紅色檔案資料徵集與編研的基礎上,廣泛藉助報紙、雜誌等傳統媒體和網絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背後感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜誌》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發表紅色檔案文章xx篇。

圍繞中心工作,完成了《xx年鑑》檔案工作分目的撰寫和報送;爲向中國共產黨誕辰xxx週年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;爲傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,藉助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優秀成果獎。

三、強化責任、提升素質,凝心聚力共鑄“蘭臺夢”

做好工作,發展事業,關鍵在幹部。我館始終堅持把教育培訓管理幹部作爲一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵幹部比學趕幫、創先爭優、獻身使命。

一是提振隊伍精氣神,激發爭創佳績原動力。

創建成長平臺,引導幹部體驗有爲有位的認可感;培育團隊協作精神,引導幹部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關係,引導幹部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導幹部體驗學習考察後的緊迫感;推行陽光民主管理,引導幹部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業,引導幹部體驗工作的成就感。

二是制定完善各項制度,不斷增強幹部責任感。

制定和完善了《xx檔案館工作制度彙編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;採取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,築牢思想防線,切實履行“爲黨管檔、爲國守史、爲民服務”神聖職責。

三是選拔任用幹部重實績,鼓勵幹事創業好氛圍。

堅持把考覈功夫下在平時,經常性、近距離、有原則地廣泛接觸幹部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考覈幹部的力度,及時掌握幹部現實表現,注重傾聽基層幹部羣衆的意見,通過調研談話、平時考察、年度考覈、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別幹部、培養幹部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵幹部善謀實幹,及時發現、重用敢於擔當作爲的優秀幹部,形成讓實績突出、擔當有爲幹部脫穎而出的機制。

xxxx年工作計劃

xxxx年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優服務”十二字方針,深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發展戰略,以習近平新時代中國特色社會主義思想爲指導,以黨建工作爲引領,全面推進檔案信息化建設,進一步優化服務大局、服務民生舉措,堅持改革創新、服務創新,紮實做好檔案公共服務工作。

(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數字化工

作。

(二)全力做好全省區域性數字檔案資源共享利用平臺工作。

(三)依託xx市政府協同辦公系統,開展市直單位電子檔案在線接收工作。

(四)藉助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。

(五)加大檔案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。

(六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。

(七)與臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。

(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審覈工作。

(九)完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。

(十)徵集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。

(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,紮實做好“十四五”規劃起步工作。

檔案館工作總結15

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格爲檔案館,與院辦分離,成爲學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,着眼於新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館後近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,爲學校和社會,爲單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

一,今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700餘件;聲像類檔案32g(照片1000餘張);財務帳簿,憑證500餘冊;全年爲校內外,單位與個人共提供查檔服務1300餘人次.

2.學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,爲各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,爲全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,週轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規範了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,溼度的監控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調研學習,明確工作新思路

升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,瞭解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的的信息和動態,爲檔案館今後的發展打下了基礎.