一、進一步積極努力地做好各地校友會工作
繼續加強與校友的聯繫溝通，充分整合與利用學院與校友資源，促進學院發展。協調和策劃好各地校友會的工作，校友工作辦公室將加大工作力度，充分發揮各相關部門的力量，利用有關領導、教師與廣大校友的關係，儘快把各地校友會建立起來。對已經建立了26個校友分會，倡導他們積極開展活動；在一些條件比較成熟但未成立校友分會的地方，如內蒙、廣西、青海、山西、鹽城、揚州、西藏等地，將加大工作力度，指導、幫助他們儘快把校友分會成立起來，爭取在年底成立5個校友分會。在校友活動尚比較鬆散的其他地區，着力發展一批熱心校友工作的積極分子，協調、促成他們牽頭做好校友會組織的籌備工作。
二、進一步建立健全校友會組織
建立健全校友會各職能機構，明確分工、定職定責，做好2010年校友會工作。擬在10月下旬到11月中旬邀請各地分會會長、副會長及祕書長召開徐州建築職業技術學院校友聯誼會第二次理事大會。爲此我們設計兩個方案實施。方案一：借上海世博會機會，在上海周邊召開第二次理事大會。方案二：借成立新的校友分會機會，召開第二次理事大會。希望校友會理事會年會常態化，每年召開一次，由各地分會聯辦或獨立承辦的方式召開。
我們要在徐州建築職業技術學院校友聯誼會理事大會會議精神的基礎上進一步健全校友會組織。
1、做好成立新的校友分會的調研摸底工作，根據需要和相關條件逐步完成；
2、建立校友會理事會各成員間的聯繫制度，交換信息，溝通思想，爲建設一個“講大局、講友誼、講和諧、有效率”的理事會創造條件。
三、收集校友信息，完善校友通訊錄
通過查檔、訪人摸清建校來歷屆畢業生的去向等情況，建立校友基礎檔案，在校慶通訊錄基礎上，進一步完善。爲開展校友會工作做好相應的準備。
1、尋跡。根據有關線索，先易後難，蒐集歷屆畢業生的去向；
2、掛鉤。通過各種渠道與校友取得聯繫；
3、造冊。通過查訪尋跡，將收集到的歷屆畢業生名單登記造冊；
4、分類。按校友的職業門類、當前狀況、個人特點等分類編排，分組建檔立案，並選擇其中一些人作爲類型代表加強聯繫，爲學校的教育教學提供參考。
四、做好校友會宣傳工作
校友工作是系統工程、全員工程、愛心工程，全體在校的教職員工及廣大校友，都是工作主體，也是工作對象，都要不斷加深對校友會工作重大意義的認識，進一步明確校友是母校立身的基本支柱，是母校發展的戰略資源；爲學子、校友成長服務就是爲學校建設發展服務，因此我們一定要同心協力做好校友工作。
1、配合學校工作，宣傳學院建校30年以來的取得的巨大變化，宣傳學校未來的'改革和發展，使社會了解學校，使廣大校友及時聽到母校的聲音，促進彼此情感的溝通，激發校友關心母校獻身祖國的熱情；
2、配合學校宣傳部門，圍繞社會主義榮譽觀的宣傳教育，宣揚學校的優良作風，樹立學校良好形象，強化師生意識、愛生意識和責任意識，以身爲範，使愛生、愛校、敬業、誠信、文明、禮貌的根深深地埋在未來“校友”的心中；
3、深入宣傳校友會宗旨，擴大校友會影響，吸引廣大校友積極參加校友會活動；
4、在2009年發行了第一期《校友通訊》的基礎上，進一步做好2010年《校友通訊》發行工作，積極提倡和鼓勵校友向《校友通訊》投稿。進一步擴大《校友通訊》在校友中的影響。
5、配合學校對畢業生的教育，協助邀請有影響的校友回校座談，爲畢業生就業進入社會做預備教育；
6、通過各地校友，配合學校做好今年的招生宣傳和就業工作；
7、通過日常郵寄學院報刊和《校友通訊》等手段，使校友能及時瞭解學院發展和校友工作；
8、建立校友網，擴大宣傳和聯繫平臺。
五、擬建立校系二級校友工作管理體系
校友工作與各部門、各學院工作緊密相連，要做好校友會工作，必須依靠學校各部門、各學院共同努力，應全方位地動員教職員工參與校友會的工作。20xx年，要初步建立校系兩級校友工作管理體系，學校校友工作辦公室要積極開展各學院校友工作的總結、評比競賽和推廣活動，充分調動各系校友工作的積極性。使校友工作日常化、規範化。
六、凝聚校友力量、支持學院發展
走訪校友、相互溝通校友信息、加強感情聯絡，是學校校友工作的一項經常性的工作。根據工作需要，在適當的時候，走訪開展校友工作比較活躍的地區，使校友們感覺到母校一直在關注他們、惦念他們。在走訪中尋求合作的機遇，謀求校友對學校建設發展的關心與支持，搭建校友和學院合作的平臺。力爭爲學院圖書館建設等項目籌集校友捐助資金。
在學校重大活動、節日時，根據學校的整體部署，校友工作辦公室將有計劃地組織部分骨幹校友參與學校的有關活動；與此同時，協助學校各二級學院及相關部門有計劃地組織校友返校聚會，舉辦各類專題講座，聘請知名校友擔任學校兼職或客座教授，開展科研業務洽談與合作，聽取校友對學校工作的建議與意見，使校友與母校建立緊密聯繫。
根據校友總會《章程》,在適當的時候召開各地校友會主要負責人及校友總會會員代表大會，通報學校近期發展狀況，商談如何開展好校友工作。
七、廣泛爲校友提供服務
要把校友工作辦公室建成校友之家。使校友回到母校，就有回到家的感覺。校友工作辦公室的工作就是更好的爲校友提供服務。
1、爲校友班級返校聚會提供服務。我們要爲校友返校聚會提供會議場地、學院宣傳資料、會標和歡迎牌等服務。
2、擬設計校友紀念品，爲校友返校聚會和畢業生離校提供學院紀念品服務。
3、爲畢業生服務。在畢業生離校前提供學校宣傳材料、名片聯繫方式，爲以後校友返校提供幫助。讓校友工作辦公室建設成爲校友中轉之站和聯繫之站。
